Gestionnaire de Formation Continue

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s'appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technologies, la santé, les métiers de l'enseignement et les sciences et techniques, les activités sportives. FOCAL, le service de la formation continue et de l'alternance, est l'interface entre industriels, professions libérales, enseignants, chercheurs, institutionnels et experts dans tous les domaines de compétences de l'établissement.

Il favorise et gère le développement de différents types d'actions : Actions courtes d'initiation ou de perfectionnement, qualifications professionnelles, validation des acquis de l'expérience.

**Description du poste**:
Le Le/la gestionnaire de formation professionnelle Alternance, rattaché(e) à la responsable du Pôle de Gestion a pour activité principale la gestion de la formation en alternance, en particulier du CFA Lyon 1. Il.elle assure la préinscription des alternants, l’établissement et le suivi de leur convention, la vérification des éléments constitutifs des contrats d’apprentissage. Il.elle vérifie le respect de la règlementation en matière d’alternance (durée du contrat, rémunération,). Il assure l’interface entre le pôle scolarité et le pôle finance et apporte les éléments nécessaires au pilotage des formations en alternance.

Il.elle répond aux exigences des CFA partenaires et prend en charge en cas de besoin, la gestion des formations qualifiantes. Il.elle participe à l’amélioration continue et contribue si nécessaire, aux audit Qualité.

**Activités principales**:

- Gérer les préinscriptions et la contractualisation de l'alternance
- Elaborer des conventions de formation professionnelle et en assurer l'administration : suivi, enregistrement, mise en signature,.
- Veiller au respect de la réglementation du domaine
- Contribuer à l'amélioration continue de l'activité et fournir les éléments requis dans le cadre des certification Qualité
- Assurer la circulation de l'information en interne et en externe
- Alimenter des tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité
- Contribuer aux démarches de certification et d'amélioration continue
- Gérer les formations qualifiantes : contractualisation, logistique, préparation de la facturation.

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:Pack office, FCA Manager

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- Analyser une information, une documentation
- Mettre en œuvre des procédures administratives
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Rédiger
- Alimenter des tableaux de bord

**Connaissances**:

- Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et le fonctionnement de l'Université
- Connaître l'environnement de la formation professionnelle
- Connaître les règles générales de droit appliquées à la formation professionnelle

**Savoir être**:

- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Aisance relationnelle
- Esprit d'initiative

**Poste à pouvoir** dès que possible

**Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B**

**Rémunération mensuelle brute: 2126.12€**

**En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**:

- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l’université