2 Postes D’assistants-es de Préparation

**2 postes d’assistants-es de préparation budgétaire - Réf : AG_279 ET AG_281**:
Fonction RIFSEEP : Gestionnaire Expert
Groupe : B1
IFSE Poste : 540€

DGA Administration générale
Direction des finances et du conseil de gestion
Service ingénierie budgétaire et financière

**Catégorie B**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions du métier**:

- Superviser la conception et l'exécution du budget départemental et contrôler les procédures budgétaires, la gestion comptable et financière du budget

***Missions du poste**:

- Assure le suivi et la gestion de l'inventaire comptable du Département dans le respect de la réglementation comptable en effectuant les opérations comptables et budgétaires liées à l'inventaire patrimonial du département. Participe à la fiabilisation et l'amélioration de la qualité comptable patrimoniale de la collectivité ainsi qu'à la mise en œuvre de la M57. Mise en œuvre de procédure de contrôle interne dans le cadre de la certification des comptes.

***Activités métier**:

- Analyse les propositions transmises par les services dans le cadre de la préparation budgétaire
- Assiste le cas échéant, aux réunions des commissions organiques
- Assure une mission de conseil technique
- Contrôle les rapports budgétaires rédigés par les services
- Exerce une fonction d'expertise (réalisation d'études, conception de tableaux de bord, rédaction de notes aux élus)
- Prépare et participe aux pré-arbitrages et arbitrages budgétaires

**Activités poste**:
Suivi de l'inventaire du Département:

- Contrôle et valide les rapports présentés en séance et prévoit les crédits nécessaires + MàJ du fichier Excel de suivi et en contrôle les réalisations
- Création des numéros inventaire
- Propose et aide à la confection de requêtes BO (cf Etat de l'Actif)
- Rédige met à jour des procédures sur les opérations (cf contrôle les anomalies sur n° inventaire)
- Assure les modifications de paramétrages sur GDA,
- Réalise et contrôle les états annexes patrimoniaux au BP et CA
- Envoi des flux Indigo au comptable
- Assure la veille juridique et comptable,
- Effectue les cessions d'immobilisations,
- Réalise le retraitement des frais d'études, insertion, RD

**Activités en lien avec le payeur départemental**:

- Pointe les écarts entre le CA et le compte de gestion sur la partie de l'actif en mettant à jour les écarts,
- Réalise l'ajustement du stock du patrimoine entre l'inventaire et de l'actif du payeur départemental sur le BP et les budgets annexes et le maintien à jour chaque année,
- Recherche de solutions avec le payeur pour résoudre les écarts et prend en charge et traite les anomalies,
- Rédige des certificats administratifs relatifs aux opérations d'ordre non budgétaire (transferts de propriété, mise à disposition...) + MàJ dans GDA + MàJ du tableau de suivi des certificats administratifs

**Activités en lien avec les différents services de la collectivité**:

- Réalise les ajustements entre les différents inventaires physiques (KIMOCE, GIMA, ASTECH)
- Assure le conseil et l'assistance technique GDA,
- Formateur interne sur le patrimoine
- Traite les admissions en non-valeur (2 campagnes/an)

**Participe aux projets**:

- Passage à la nomenclature M57 (patrimoine)
- Contrôle interne et certification des comptes (cf processus immobilisations)

**Profil recherché**:
**Connaissances référentiel métier**:

- Finances publiques
- Méthodologie d'analyse et de diagnostic
- Règles budgétaires et comptables
- Stratégie financière
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention

***Connaissances poste**:

- Comptabilité publique
- Finances publiques
- Nomenclature budgétaire
- Règles budgétaires et comptables
- Organisation et fonctionnement du Département

***Savoir-faire référentiel métier**:

- Utiliser les logiciels de bureautique
- Utiliser les méthodes d'analyse rétrospective et prospective
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

***Savoir-faire poste**:

- Appliquer et contrôler le respect du mode opératoire
- Appliquer la réglementation
- Elaborer et suivre l'exécution d'un budget
- Conseiller dans son domaine d'intervention

***Savoir comportementaux référentiel métier**:

- Capacité d’analyse
- Aptitude à la communication
- Sens de la pédagogie
- Rigueur
- Esprit de synthèse

***Savoir comportementaux poste**:

- Capacité d’adaptation
- Curiosité d'esprit
- Esprit d'équipe
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Rigueur

***Périmètres transversaux**:

- Poste inscrit dans un périmètre qualité : NON
- Poste inscrit dans un périmètre projet : OUI
- **Identification du périmètre**:

- Autres
- Membre du comité technique
- **Identification de la fonction de l’agent