Gestionnaire Administratif Et Financier

**À propos du poste**
Nous recherchons un **Gestionnaire administratif et financier (F/H)** pour rejoindre notre équipe. Vos missions seront plus spécifiquement dans le domaine des achats et du suivi des projets de recherche pour les demandes de remplacements formulées par les unités de notre Centre ainsi que pour les 3 unités gérées par le SMGU (service mutualisé de gestion d'unités de recherche).

Le poste suppose donc de bonnes capacités d'adaptation en raison des pratiques administratives qui peuvent être différentes selon les unités.

**Environnement**

Vous exercerez votre activité au sein de l’unité SDAR du centre Lyon-Grenoble - Auvergne-Rhône-Alpes, créé en 2020, qui réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon.

Les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) dirigés par le Directeur des Services d'Appui comprennent environ 50 membres sur les sites de Lyon et Grenoble. Ils apportent leur soutien aux unités de recherche, dans les domaines administratifs, techniques et logistiques.

Les SDAR sont constituées de plusieurs équipes dont le service mutualisé de gestion d'unités de recherche (SGMU), chargé de l'appui de proximité de 3 unités de recherche et bi-localisé sur Lyon et Grenoble (2 unités à Lyon, 1 à Grenoble).

Vous serez affecté-e au SGMU, sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs d'unités de recherche pour lesquels vous interviendrez. Vous travaillerez en lien avec le Service Budgétaire, Financier et Comptable (SBFC).

**Activités**

Vous serez plus particulièrement en charge de:
1 - Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche et préparer les justificatifs financiers à l'attention des financeurs ;
2 - Assurer des points réguliers sur les dépenses avec les porteurs de projet ; Participer aux reprogrammations des crédits sur les contrats ;
3 - Vérifier la soutenabilité financière des recrutements avec les gestionnaires en charge des ressources humaines ;
4 - Réaliser et suivre les achats (envoi des bons de commande aux fournisseurs, bons de livraison, réceptions, clôtures des commandes non soldées ) ;
5 - Alimenter les tableaux de bord correspondants.

6 - Seconder les autres gestionnaires si besoin, pour des actes de gestion courante.

Les logiciels utilisés sont SIFAC+ (SI Finances) ainsi que #temps dit aussi Ohris pour le suivi des temps des scientifiques sur les projets.


Conditions particulières d’activité : rares déplacements à Grenoble et dans la région lyonnaise (véhicules de service à disposition).

**Profil recherché**

Formation recommandée : Bac général ou Bac pro gestion administrative

Connaissances souhaitées:

- Connaissance du milieu de la recherche et plus spécifiquement des projets de recherche
- Capacité à l’analyse du règlement financier et des clauses particulières des contrats
- Maîtrise des suites bureautiques dont Excel

Expérience appréciée:
Une expérience dans le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche est souhaitée ou à défaut une connaissance du fonctionnement des contrats de recherche.

Aptitudes recherchées:
Savoir rendre compte, savoir gérer son activité, capacité à travailler en équipe, sens de l’organisation, rigueur, goût pour les chiffres.


Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 2 018,00€ à 2 186,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Lieu du poste : Télétravail hybride (69100 Villeurbanne)