Assitant(E) RH

Dans le cadre d'un remplacement de longue maladie, nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) RH à compter de la fin du mois de septembre. Sous la responsabilité de la direction d’établissement, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel. Vous êtes garant de l'activité RH de l'établissement et de la conformité vis-à-vis de la réglementation, de la politique et du règlement du siège de la Fondation et des autorités de contrôle. **Les missions seront les suivantes**: Vous assurez une gestion de la paie: - Transmettre les éléments variables au service paie, contrôler les bulletins - Effectuez les déclarations obligatoires si nécessaire : attestations de salaire, attestation pôle emploi Vous assurez la gestion administrative du personnel: - Vérifiez la conformité des dossiers - Réalisez les formalités d’embauche : DPAE, contrat, saisie dans HRU et Octime - Collectez les pièces nécessaires aux dossiers du personnel auprès des nouveaux embauchés et actualisez les dossiers si nécessaires (dossiers papiers et/ou SIRH) - Effectuez le suivi des salariés de l’entrée jusqu’à la sortie (RIB au nom du salarié, suivi particulier des travailleurs handicapés, salariés étrangers (RQTH, certificat de travail ) Vous assurez une gestion de la Formation: - Effectue et suit les demandes de prises en charge auprès de l’OPCO. Vous participez au recrutement du personnel: - Vous organisez des sélections : entretiens, tests professionnels, sous-traitance aux cabinets externes. Vous participez à la mise en œuvre des actions de prévention et sécurité: - Vous effectuez les déclarations d’accident du travail et pouvez être amené à en effectuer le suivi et l’analyse. - Vous mettez à jour des documents uniques d’évaluation des risques professionnels. **Les compétences attendues sont**: - Réglementation du travail : code du travail, CCN51, accords collectifs. - Gestion de la formation. - Gestion administrative des RH. - Rédaction de courriers, notes, rapports, comptes rendus. - Bonne communication orale et écrite. - Respect de la confidentialité. - Attention à la qualité des relations humaines, sens du contact et du dialogue. - Capacité à évaluer, actualiser et développer ses connaissances et compétences professionnelles. - Réactivité : anticiper les besoins et être force de proposition. - Respecter les valeurs humanistes de la Fondation Vincent de Paul. CDD remplacement renouvelable à temps complet à pourvoir rapidement Rémunération selon convention collective 1951 avec reprise d'ancienneté - mutuelle, prévoyance, QVT Parking voiture Accompagnement financier constitution dossier RQTH Congés d'ancienneté, CET pour les salariés en CDI Qui sommes nous ? La Fondation Vincent de Paul exerce quatre missions en Alsace et en Lorraine dans des établissements agréés ou autorisés, par les pouvoirs publics au service des malades, des enfants, des personnes âgées et des personnes en situation de précarité. Offrir aux personnes âgées dépendantes un lieu de vie agréable et convivial, où l’épanouissement individuel prime au sein du collectif, où les liens continuent à se tisser à l’intérieur comme à l’extérieur où chacun reste acteur de sa vie. La vocation de nos établissements et de nos équipes est d’être proche de la personnes âgées, de l’accueillir en privilégiant le contact humain, de lui apporter confort, bien-être physique et moral, qualité de vue et respect Nous recherchons, pour la maison de retraite du Blauberg, un(e) "cuisinier(e) ou second de cuisine" (F/H) - "CDI" - temps “plein”, horaires continus (poste à pourvoir dès le 06 novembre). Le site La maison de retraite du Blauberg se situe à Sarreguemines dans le quartier agréable du Blauberg.