Assistante administratif et financier

il y a 7 jours

Paris, France Le Relais de Venise Temps plein

Poste d'assistante administratif et financier et de directionFonctionnement en binôme avec le responsable administratif et financier. A terme les deux postes sauront faire l’intégralité des tâches et se compléter, pour se répartir les responsabilités suivantes pour les 3 entreprises du groupe (le restaurant de Paris, la société de Franchise et la boutique de sandwich la Baguette du Relais a Paris)Principales taches : Contrôle des performances quotidiennes : Suivi des stocks, et analyse cohérence des stocks, recherche des écarts, recherche de solutions à mettre en place, Suivi des consommations des principales denrées, Suivi des ventes et performances de ventesAssistance sur les dossiers administratifs privésGestion financière : (a) suivi et analyse quotidienne de la banque (remise espèces et CB, rapprochement bancaire, gestion des erreurs de caisse avec les directrices de restaurant), (b) suivi de la performance volume et valeur des ventes, (c) suivi des commandes et des livraisons ainsi que des stocks, (d) suivi des principales dépenses, (e) facturation des franchises et suivi des performances. En ce compris mise en place d’un mini reporting hebdomadaire sur les principaux indicateurs de performance/activité passée qualitatifs et quantitatifsGestion administrative du personnel: suivi (a) des dossiers salariés (contrats, déclarations, visites médicales, AM et AT, absences, recrutements, registre du personnel, congés et plus généralement toutes démarches et documents administratifs lié aux salariés (b) gestion et suivi de la Mutuelle et de la Prevoyance (adhésion, radiation, remboursements etc), (c) préparation des salaires salle et cuisine, vérificationGestion administrative autres : (a) mise à jour constante des dossiers DUER et Hygiene et gestion des prestataires correspondants, contrôle de la régularité des visites d’entretien et organisation planning entretien, suivi mise en place des recommandations post visites, (b) suivi des dossiers règlementaires URSSAF, Inspection du travail et du bon respect des règles d’Hygiene dans les restaurants de ParisGestion organisationnelle : (a) gestion des commandes d’équipement, suivi des dépenses d’équipement et d’entretien correspondantes, gestion des pannes d’appareil (b) suivi et gestion des repas du personnel, (c) gestion des projets de long termeGestion des fournisseurs : factures, virements, suivi des quantités et des prix, gestion des problèmes d’approvisionnement, de livraison, de qualité, de prix. Suivi des dossiers juridiques, prud’hommes, marques, litiges fournisseurs et autres type dossiers assuranceEnfin, tri et archivage des documents de tous ordre avec un objectif d’organisation zero papier au quotidien comme sur le long terme. Travail uniquement sur world, excel, powerpoint

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    il y a 4 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise experte sur son secteur et renforcez les équipes en place ! Notre client est un acteur majeur sur Orléans spécialisé dans l’expertise du bâtiment. Dans le cadre d’un accroissement, nous l’accompagnons dans le recrutement d’un Assistant administratif et financier. Le poste est à pourvoir dès que possible pour un...

  • Assistant administratif/financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France FAB Group Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif/financier H/F brillant(e), vous souhaitez intégrer un cabinet convivial et dynamique avec des possibilités d'évolution, n'hésitez plus et postulez !Les tâches qui vous seront proposées :Sous la direction du Responsable Administratif et Financier et des Associés, vous aurez en charge les sujets suivants, sur les...

  • Assistant Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Paris, France FAB Group Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif/financier H/F brillant(e), vous souhaitez intégrer un cabinet convivial et dynamique avec des possibilités d'évolution, n'hésitez plus et postulez ! Les tâches qui vous seront proposées : Sous la direction du Responsable Administratif et Financier et des Associés, vous aurez en charge les sujets suivants, sur les...

  • Assistant en Gestion Administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

    Missions En votre qualité d'Assistant-e en gestion administrative et financière, vous intervenez sur un poste mutualisé entre le LMD (affectation principale) et le Secrétariat Pédagogique du Département Géosciences (affectation secondaire à compter du mois d'août 2026). Au sein de ces deux structures, vous assurez de manière polyvalente et...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 7 jours

    Paris, France Lynx Rh Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Financier Vos missions: 1. Administration générale - Assurer le traitement des courriers, emails et appels entrants. - Préparer, organiser et classer les documents administratifs, contrats et dossiers internes. - Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les déplacements de la...

  • Assistant Administratif et Financier – Développement Agricole

    il y a 3 jours

    Paris, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Une organisation humanitaire cherche un(e) Assistant(e) Administratif et Financier à Paris. Vous serez chargé(e) de gérer la comptabilité du projet, préparer les audits financiers et soutenir les partenaires dans la gestion de projets. De plus, vous serez responsable de la gestion administrative et logistique, incluant le suivi des fournisseurs et des...

  • Assistante administratif et financier

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Le Relais de Venise Temps plein

    Poste d'assistante administratif et financier et de directionFonctionnement en binôme avec le responsable administratif et financier. A terme les deux postes sauront faire l'intégralité des tâches et se compléter, pour se répartir les responsabilités suivantes pour les 3 entreprises du groupe (le restaurant de Paris, la société de Franchise et la...

  • Assistant Administratif et Financier – CDI, Équipe

    il y a 3 jours

    Paris, France FAB Group Temps plein

    Un cabinet dynamique en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Assistant administratif/financier. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et financières, y compris la comptabilité et la gestion des ressources humaines. Le poste offre un environnement chaleureux et des possibilités d'évolution. Les candidats doivent avoir un bon esprit...