Chargé de gestion individuelle et paie

Référence du poste : 3328Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex ParisCatégorie : BGroupe RIFSEEP : 2Corps : Contractuel; Secrétaire administratifFamille : Administration gestionEmploi de référence : Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)Spécialité professionnelle : Ressources humainesFourchette de rémunération : et euros brutsÀ pourvoir à compter du : 11/01/2025Missions et activités permanentesContexte la Direction déléguée aux Ressources Humaines (65 personnes) exerce toutes les activités de soutien au personnel, en termes de gestion administrative et de paie, de formation, d'action sociale, de logistique et de médecine de prévention. La DdRH assure en outre le suivi du dialogue social, la prospective sur les évolutions des métiers, la gestion des temps et des activités.La BnF compte 2 354 agents (des fonctionnaires relevant du ministère de la Culture ou du Ministère de l'Education nationale et des contractuels). Le Département du Personnel et des Carrières est composé d'un service de Gestion administrative et de paie et d'un service de Gestion collective et des carrières. Le service de Gestion administrative et de paie est composé : Pôle gestion des titulairesPôle gestion des non titulairesPôle appui paieMissionsAssurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d'un « portefeuille » agents tout en veillant à ce que l'ensemble de ses missions soient réalisées dans le respect de la réglementation. Activités permanentes Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (situations administratives, suivi des carrières, suivi des absences) et les situations salariales (paie, traitements, indemnités, liquidations)Préparer et liquider la paie (procéder au rapprochement de l'ensemble des paies avec les pièces justificatives, vérifier l'ensemble des paies…)Saisir de manière informatisée l'ensemble des actes de gestionProduire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agentsAssister, conseiller et informer les personnelsCollecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des données en transverse et assurer un suivi des échéances dans le cadre d'un contrôle interne renforcéAlimenter les systèmes d'information RH (SIRH) et les fiabiliserTravailler en synergie avec les chargé(e)s de gestion collectivesTenir des tableaux de bord partagésActivités spécifiquesGestion du portefeuille « personnels non titulaires »Compétences requisesUne expérience significative sur poste similaire est demandéeSavoirs Statut général de la fonction publique et statuts particuliersMaîtrise des règles de paieUtilisation des outils bureautiques, de gestion RH/ SIRH Savoir-faire OrganiserAnticiperContrôlerSuivre les procéduresInstruire un dossierRédiger un acte juridiquePrioriser Savoir être Sens de la confidentialitéEtre autonomeSens de l'organisationSens des relations humainesFaire preuve de discrétionCapacité d'écouteSens du travail en équipe (voire travail en binôme)Spécificités du poste / contraintes / sujétionsRémunération Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste. Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir. => Chargée de gestion individuelle et paie (Non-titulaires) : Rémunération annuelle comprise entre euros bruts et euros bruts Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s'engagent à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.Date de fin de publication : 10/29/2025