CDD - Office Manager

il y a 4 semaines

Toulouse, Occitanie, France At Home Écosystème Temps plein

Missions
Tu seras en charge de l'organisation générale des espaces de travail, et tu feras en sorte que personne ne manque de rien chez At Home :

  • Gérer la logistique quotidienne des lieux et y amener des correctifs si nécessaire ;

  • Mise en place du 7ème étage (cafétéria) tous les jours

  • Tour dans les étages (mise en place et rangement des salles de réunion/salle de repos, vérification des consommables, des sanitaires, et des douches…)

  • Commander le nécessaire chaque mois pour le bon fonctionnement du campus (thé/café/matériel de bureau…)

  • Coordonner la gestion de nos locaux avec les différents prestataires ;

  • Suivi des contrats en cours

  • Prendre contact avec les prestataires en cas de problèmes

  • Faire les remontées nécessaires régulièrement

  • Tu seras le/la référent(e) pour toutes les personnes ou entreprises qui sont membres de la communauté At Home :

  • Onboarding des entreprises et salariés (préparation des bureaux, accueil le jour J & installation, prise en main des outils & visite des locaux, organisation de rencontres avec toute l'équipe)

  • Suivi des relations contractuelles;
  • Pré-Facturation
  • Vie sur le campus, réponse aux besoins quotidiens des membres;
  • Offboarding des entreprises et salariés

  • Gestion du courrier et des colis

  • Participation à la commercialisation du campus :

  • Aide au traitement des demandes entrantes ;

  • Organisation des visites ;

  • Tu auras un rôle de référent(e) de la culture At Home au sein des bureaux :

  • Organiser avec les Campus Manager et participer aux événements et rencontres de la communauté ;

  • Créer du lien entre les membres ;
  • Diffuser une bonne énergie

Cette liste n'est pas exhaustive, nous laissons une grande place à l'initiative et à la créativité
Chez At Home tous les membres de l'équipe participent activement à l'amélioration de leur quotidien et à l'animation de la communauté. Tu auras donc comme tout le monde un rôle central pour recenser ou anticiper les besoins de chacun
Et tout ça dans un seul but : rendre l'expérience incroyable pour l'ensemble de nos membres
Profil Recherché
Pour ce poste nous cherchons quelqu'un qui :

  • n'a pas peur de mettre la main à la pâte ;
  • est très organisé.e, et à l'aise avec l'administratif ;
  • fait preuve d'enthousiasme, de bienveillance au quotidien ;
  • est ouvert.e, emphatique, aime aider les autres et sait travailler en équipe ;
  • est évidemment force de proposition.

Informations Additionnelles
Bureau basé à Toulouse (Compans-Caffarelli)

CDD de 6 mois : à partir de mi-mai 2026

Rémunération : 35h au SMIC

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Momi Temps plein

    Bonjour à tous Pour le compte de notre client, vous intervenez en tant qu'Office Manager / Property Manager sur un site afin d'assurer le bon fonctionnement des services généraux, la coordination des opérations et la qualité des environnements de travail, dans le respect des procédures internes et des engagements contractuels. Missions principalesVous...

  • management project management office

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France AEROCONTACT Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur du secteur aérospatial et défense, leader dans la fabrication de satellites, Management Project...

  • management project management office

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France AEROCONTACT Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur du secteur aérospatial et défense, leader dans la fabrication de satellites, Management Project...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Tata Consultancy Services France Temps plein

    Dans le cadre de votre stage en tant que Project Management Officer (PMO), vous serez Intégré(e) au sein de l’une de nos équipes en charge de la gestion de projets de dimension internationale pour l’un de nos clients grand compte en France.Objectifs du stage :Assister les managers de projet dans la planification, l’exécution et le suivi de...

  • Project Manager Officer

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Energy Job Search Temps plein

    Description De L'entrepriseAvec plus de 30 ans d'histoire, ALTEN accompagne en France et dans le monde entier la stratégie de développement de ses clients dans les domaines de l'innovation, de la R&D et des systèmes d'information."Être la maison des ingénieurs, telle est l'ambition d'ALTEN. »Groupe international et leader de son marché, ALTEN...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Tata Consultancy Services France Temps plein

    Dans le cadre de votre stage en tant que Project Management Officer (PMO), vous serez Intégré(e) au sein de l’une de nos équipes en charge de la gestion de projets de dimension internationale pour l’un de nos clients grand compte en France.Objectifs du stage :Assister les managers de projet dans la planification, l’exécution et le suivi de...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Tata Consultancy Services France Temps plein

    Dans le cadre de votre stage en tant que Project Management Officer (PMO), vous serez Intégré(e) au sein de l’une de nos équipes en charge de la gestion de projets de dimension internationale pour l’un de nos clients grand compte en France.Objectifs du stage :Assister les managers de projet dans la planification, l’exécution et le suivi de...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Consort Group Temps plein

    Chaque moment compte. Surtout ceux que vous vivez à fond. Bienvenue chez Consort Group.Consort Group, accompagne depuis plus de 30 ans les entreprises dans la valorisation de leurs données et infrastructures. Elle s'appuie sur deux leaders, Consortis et Consortia, et place l'humain et la responsabilité sociétale au cœur de ses valeurs.C'est votre future...

  • Manager de Transition Responsable Restauration CDD

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France SEMECCEL - Cité de l'espace L'Envol des Pionniers Temps plein 3 300 € - 3 700 €

    La SEMECCEL, exploitant de la Cité de l'espace et de L'Envol des Pionniers recrute un Manager de Transition Responsable Restauration (H/F) en CDD au sein de la Direction d'Exploitation.Rattaché(e) à La Directrice D'Exploitation, Vous Piloter Et Moderniser, Dans Un Cadre Économique Défini, Les 4 Points De Vente De La Cité De L'espace Et De L'Envol Des...

  • Front Office Manager

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France The Social Hub Temps plein

    Your Mission, Should You Choose to Accept It As our Front Office Manager, you lead the team that sets the tone for every stay. You bring energy, structure and warmth to the front desk, turning arrivals into moments that feel personal and check-outs into reasons to return. You guide your Hosts and Supervisors, help them grow, and shape a vibe that guests...

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