Chef de projet AMOA gestion des temps et des activités

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l'accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.

En France et dans près de 30 pays, nos actions s'articulent autour de six combats politiques :

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l'avortement)
• migration, exil, droits et santé
• réduction des risques
• santé environnement
• droits et système de santé
• espaces humanitaires

Contribuez à l'impact humanitaire, depuis le siège

L'engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain.

Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées.

Pourquoi nous avons besoin de vous :

Dans le cadre de la mise en place de feuilles de temps, vous devrez coordonner la révision du processus existant et le déploiement de la solution en lien avec les départements RH, Opérationnels France et International (DOF et DOI), Financiers, Développement Institutionnel et Informatique. Vous serez responsable de l'harmonisation des procédures, de la traduction des besoins métiers en spécifications fonctionnelles, vous participerez au choix de l'outil et coordonnerez le pilotage du projet depuis la conception jusqu'à la mise en œuvre et au suivi post-déploiement.

Vos collègues

Ce poste est au sein de la direction des ressources humaines qui est composée de 7 pôles (Recrutement, Opérationnels RH - France/siège et International -, Relations et affaires sociales, Formation, et Vie associative); et vous serez sous la responsabilité directe du/de la des ressources humaines. Vous travaillerez au quotidien avec la chef de projets RH transverses.

Vos missions

Assistance à maitrise d'ouvrage

• Analyser l'organisation existante, recueillir, formaliser et prioriser les besoins des équipes métiers et RH
• Assurer le rôle d'interface entre les équipes métier et technique et faciliter la communication avec le prestataire
• Ajuster la procédure existante de suivi et de valorisation du temps de travail des salariés siège et terrain
• Traduire les besoins en spécifications fonctionnelles détaillées et assurer leur suivi auprès des équipes techniques (internes ou externes)
• Définir le cahier des charges en relation avec les parties prenantes
• Assurer que le projet répond bien aux besoins métier et alerter en cas d'écart
• Participer à la définition des KPIs (indicateurs clés de performance)

Gestion de projet

• Cadrer le projet au global et par site de déploiement (périmètre, planning, ressources, gouvernance…) en lien avec les acteurs impliqués (métier, missions internationales, prestataire, etc.)
• Suivre et piloter le projet
• Garantir le respect des délais et des budgets via un suivi et un reporting régulier : assurer le suivi des tâches, mesurer l'avancement, produire des rapports, etc.
• Identifier et gérer les risques projets
• Réaliser la communication interne relative au projet
• Participer à la conduite du changement : mobilisation des équipes concernées, communication sur le projet pour favoriser l'adhésion, accompagner la mise en place de nouvelles pratiques, identifier et adresser les résistances potentielles au changement en utilisant des stratégies de communication et de gestion adaptées.

Coordonner le déploiement

• Veiller à la mise à jour réglementaire en tenant compte des évolutions légales, conventionnelles et internes de chaque pays
• Assurer la retranscription de la procédure standard par site afin de garantir un processus et un outil stable et uniformisé
• Définir et suivre la phase de recette fonctionnelle, identification et correction des éventuelles anomalies, et gestion du déploiement d'évolutions
• Déterminer le plan de formation conjointement avec l'équipe formation et le prestataire, et assurer la pertinence et l'exhaustivité des procédures et guides d'utilisation

Assurer le suivi post projet et clôturer

• Assurer un retour d'expérience systématique afin de consolider les pratiques de déploiement d'un site à l'autre
• Fixer les conditions d'administration de l'outil en lien avec le prestataire, en gérant les incidents, les évolutions et le support
• Garantir la bonne utilisation des outils par les terrains et au siège

Autres

• Fournir les données nécessaires à la bonne réalisation des tableaux de bord ou rapports de suivis

PROFIL

Vous êtes la bonne personne si...

• Vous avez une formation supérieure en gestion de projets, RH ou équivalent
• Vous avez 3 ans d'expérience en gestion de projets SIRH, avec une expertise en AMOA, notamment sur des projets de mise en place, de mise à jour ou d'amélioration d'outils RH
• Vous avez une expérience significative de gestion des temps (GTA)
• Vous savez faire preuve d'une grande polyvalence, d'une excellente aptitude à travailler en équipe dans un environnement multiculturel , de rigueur, de synthèse et avez de bonnes capacités d'analyse et de rédaction
• Vous possédez une bonne maîtrise des outils SIRH et connaissance approfondie des processus RH, plus particulièrement de la paie
• Vous maîtrisez parfaitement le pack office Windows et plus particulièrement Excel (tableau croisé dynamique, formules, etc.)
• Vous parlez français et anglais couramment

Ce poste n'est pas pour vous si...

• Vous craignez ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde
• Vous n'êtes pas à l'aise en communication et conduite du changement
• Vous n'avez pas les capacités pour fédérer et challenger les différents acteurs (métier, IT, prestataire)

Ce poste vous permettra :

• De participer à la déclinaison de la stratégie globale de MdM et de la DRH
• D'être acteur·rice de l'amélioration continue
• D'évoluer dans un environnement international stimulant et engagé
• De valoriser vos compétences techniques et relationnelles

Les prochaines étapes

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons pour vous proposer un entretien RH avec notre responsable pôle recrutement. Puis viendra l'entretien technique et managérial avec notre DRH et notre chef de projets RH transverses, auquel des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés.

Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d'antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d'infos :

Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.

Nous attendons votre candidature

Nous n'avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.

Si vous pensez correspondre à ce poste, n'attendez plus, postulez

VOS CONDITIONS D'EMPLOI

Contrat & statut :

• Salaire brut mensuel : 4 027 €
• CDD de 12 mois à pourvoir à compter de mi janvier 2026
• Statut cadre
• Période d'essai de 1 mois

Les avantages :

• Accord de télétravail : jusqu'à 110 jours par an (présence minimale 5 j/mois)
• 13e mois (versé en 2 fois dès 6 mois d'ancienneté)
• Tickets restaurant de 9,00 € (participation MdM à 60%)
• Mutuelle prise en charge à 100%
• MdM favorise la formation et la mobilité interne

Les indispensables :

• 5 semaines de congés + 22,5 RTT par an
• Remboursement 50% du titre de transport
• Engagement fort en faveur de l'inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations

Cadre de travail :

• Déplacements ponctuels possibles à l'international
• Travail sur écran, en open space
• Communication orale et téléphonique
• Posture assise prolongée

Diversité et inclusion

MdM s'engage pour l'insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Si vous bénéficiez d'une reconnaissance de la qualité de handicapé.e et/ou si vous avez besoin d'un aménagement de poste, n'hésitez pas à nous en faire part.