finance administration and accounting assistant

Nom de l'emplacement SEA LIFE Paris

Lieux d'emploi FR-PARIS

ID de la tâche

Type d'emploi

Salaried

Type d'offre/contrat

No End Date

Lieu (Pays-État-Ville)

FR-PARIS

Envie de plonger dans un environnement convivial, de travailler dans milieu marin ? La marque Sea Life, premier réseau mondial d'aquariums à destination des familles, recrute pour son site, Sea Life Paris, une personne enthousiaste pour rejoindre son équipe financière en tant qu'assistant(e) administratif (ve) et comptable avec un rôle important à jouer dans la prise en charge de toute la partie des ventes/clients. Votre rôle comprendra, sans s'y limiter, les tâches suivantes :

• Gestion de toute la partie vente/clients
• Rapprochement des tickets d'entrée avec les revenus journaliers
• Emission des factures et avoirs clients
• Traiter avec précision toutes tâches administratives et comptables dans le respect des procédures et des délais
• Effectuer tous travaux d'enregistrement, d'imputation, de rapprochement en comptabilité générale et analytique, ainsi qu'à des travaux de gestion.
• Et diverses autres responsabilités…..

Il s'agit d'un poste à temps plein sur une base 35 heures par semaine. Vous devrez faire preuve de flexibilité, notamment pour les échéances importantes (fin de mois, etc.).

En complément de vos missions administratives et comptables, vous assurerez, par roulement, le rôle de Duty Manager, garant du bon fonctionnement quotidien du centre. Vous serez chargé(e) de la sécurité des accès, de l'ouverture/fermeture du site, de l'organisation de l'équipe (caisse et animation), du briefing du matin, de la propreté et de la sécurité du centre. Vous superviserez le déroulement de la journée, gérerez les imprévus et les réclamations visiteurs, effectuerez les comptages de caisse et du coffre, appliquerez les procédures internes.

Ce rôle implique de travailler certains week-ends et jours fériés, selon un planning défini.

Une passion pour les chiffres, la précision et les compétences en matière de calcul sont essentielles, tout comme la capacité à prêter attention aux détails. Vous devrez être capable de résoudre les problèmes de manière calme et organisée.

Une approche directe et professionnelle du travail est requise, d'autant plus qu'il est parfois nécessaire de se familiariser avec de nouveaux systèmes et processus.

Rigueur, respect des échéances, capacité à travailler en équipe, capacité d'adaptation, bonne aisance relationnelle

Une expérience de 1 à 2 ans minimum dans le domaine administratif et comptable est requise.

Que ce soit au téléphone ou par e-mail, vous avez d'excellentes compétences en communication et la capacité de développer et d'entretenir des relations positives avec vos collègues et tous les départements de notre entreprise.

Votre flexibilité et votre capacité d'adaptation vous permettront une gestion des imprévus et d'être efficace dans votre quotidien.

L'anglais opérationnel est requis.

Profil recherché :

• Expérience en comptabilité et administration.
• Rigueur et autonomie.
• Excellent relationnel, sens du service et communication claire.
• Esprit d'initiative
• Discrétion
• Polyvalent(e) et responsable
• Organisé(e), méthodique, réactif (ve) et toujours de bonne humeur
• Gestion de priorité
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à apprendre des logiciels internes (Sage, Chorus, Accesso, Simphony…).
• Goût pour le travail en équipe et la polyvalence.
• Disponibilité pour des horaires variables selon planning (week-ends/jours fériés/ soirées ponctuelles).
• Professionnalisme, ponctualité et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à garder son calme en situation d'affluence.
• Formation : Bac + 2

Un environnement de travail unique au cœur d'un site éducatif.

• Une équipe dynamique et bienveillante.
• Des missions variées mêlant comptabilité, administratif, relation client et opérationnel.