Gestionnaire des HDR

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Paris Cité  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Paris

Date limite de candidature

04/01/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire des HDR

Descriptif de l'employeur

Ancrée au cœur de la capitale, l'université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, l'université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, l'université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre l'université Paris Cité, c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

Descriptif du service

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La Direction de la Recherche, Innovation, Valorisation et Ecoles doctorales (DRIVE) assure le pilotage de la gestion administrative de la recherche.

Elle accompagne la mise en œuvre de la politique de recherche de l'université. Elle propose des services d'appui aux unités de recherche et à leurs chercheurs, Elle coordonne notamment les actions de pilotage stratégique de la recherche, l'innovation et le transfert des connaissances, les actions liées aux financements et aux appels à projets relatifs à la Recherche.

Description du poste

RÉSUMÉ DU POSTE

La cellule HDR met en œuvre et veille à l'application de la procédure HDR dans le cadre de la politique d'Université de Paris en lien avec le directeur du collège des écoles doctorales et le vice-président recherche d'UP.

Elle organise et coordonne le traitement et le suivi des candidatures à l'Habilitation à Diriger des Recherches UPCité, de l'acte de candidature à la délivrance du diplôme .

Elle organise et participe à la commission HDR en santé

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DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

 Activités principales:

Gestion des demandes d'HDR UPCité :

• Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité : superviser les

inscriptions administratives, l'organisation des soutenances (conformité des jurys et des diplômes)

•      Suivre les dossiers administratifs d'HDR des candidats des 3 Facultés :

Transmission des décisions HDR émises par les instances  aux candidats UPCité

Transmettre aux doyens facultaires :

o les attestations de réussite

o les autorisations de présentation des travaux HDR

• Appliquer la réglementation et les procédures liées aux demandes d'inscription à l'HDR, en veillant au respect des délais

• Gestion du courrier électronique via l'alias de messagerie concernant les HDR

•      Accueillir, informer et orienter les candidats et futurs candidats (par téléphone ou en présentiel)

•       Faire appliquer la réglementation et les procédures relatives aux demandes d'inscriptions à l'HDR, et

s'assurer du respect des délais

• Gérer les inscriptions administratives dans le logiciel APOGEE

• Organiser les soutenances dans APOGEE : édition des convocations et procès-verbaux

• Saisir et délivrer les attestations de réussite via APOGEE

• Assurer le suivi des demandes de diplômes HDR

• Mise à jour du site web de la page dédiée aux HDR

Gestion des HDR de la Faculté Santé :

- Assurer la gestion et le suivi des candidatures à l'HDR de la Faculté Santé

- Transmettre les dossiers dématérialisés aux experts (rapporteurs) en santé

 - Recherche d'experts scientifiques dans la thématique de recherche du candidat à l'HDR Santé

 - Assurer l'interface avec les rapporteurs sollicités

-  Participer à la Commission HDR Santé et élaborer les procès verbaux de séance à destination de la Commission Recherche de la Faculté de Santé.

Descriptif du profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'université

o Connaissance de la réglementation et des procédures du domaine de l'HDR.

o Connaissance de la réglementation et des procédures du domaine de la scolarité en particulier pour les inscriptions administratives

o Elaborer et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative

o Suivre les dossiers administratifs

o Gérer la confidentialité des informations et des données

o Techniques de communication orale et écrite

o Utiliser et maîtriser les outils bureautiques

o Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.

o Connaissance générale des principes de la communication

o Langue anglaise : niveau B1

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Savoir-faire

o Rechercher les experts scientifiques dans la thématique du candidat

o Analyser et gérer les demandes d'information

o Mettre en œuvre et faire respecter les procédures et les règles relatives à la complétude du dossier de

candidature et à l'inscription administrative des candidats à l'HDR

o Evaluer et hiérarchiser les besoins des candidats et leur apporter des réponses spécifiques et adaptées

o Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et alerter au besoin

o Faire preuve de pédagogie

o Rédiger des courriers, des rapports et divers documents

o Procédure des HDR sur arrêté ministériel

o Savoir rendre compte de son activité/alerter sa hiérarchie

o Savoir travailler en équipe

o Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Pratique et maîtrise des logiciels suivants :

o APOGÉE : Application pour l'organisation et la gestion des enseignements et des étudiants

o Outils bureautiques Word, Excel, Power Point, Adobe Reader Pro

o Emundus HDR (formation assurée en interne)

Logiciel Nextcloud

o Portail ENT ou intranet

o Messagerie Outlook

o Google DRIVE

Savoir-être – Compétences comportementales :

Rigueur et sens de l'organisation

o Sens relationnel

o Réactivité

o Capacité à anticiper les échéances et respecter un calendrier de travail

o Sens de la confidentialité

o Être force de proposition

o Être autonome

o Se rendre disponible

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Europe, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

75013 PARIS

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

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