Responsable Administratif et Financier

Gynea est un réseau de centres experts en santé de la femme. Dans un cadre de soins adapté aux besoins uniques des femmes, notre équipe médicale pluriprofessionnelle (gynécologues, sages-femmes, kinésithérapeutes, ostéopathes, diététiciennes et psychologues) accompagne les patientes aux grandes étapes de leur vie, de la puberté à la ménopause. En 2026, le réseau Gynea est implanté à Paris, Pantin et Clichy avec d'autres ouvertures prévues au cours de l'année.

Au quotidien, 3 piliers guident notre pratique :

La médecine collaborative

Nous favorisons au quotidien la coordination étroite entre professionnels de santé grâce à l'organisation bimensuelle de staffs d'équipe et des comités de coordination trimestriels. La collaboration entre professionnels va aussi au-delà de nos murs ; notre réseau de correspondants et les partenariats mis en place avec l'hôpital (filières chirurgicales et unités d'accueil spécialisées) nous permettent de confier nos patientes en toute sérénité.

La médecine préventive

À une pratique curative, nous associons des parcours de soins préventifs à l'instar de notre Parcours digital d'accompagnement à la grossesse et au post-partum. À travers nos contenus (ateliers, newsletters et articles sur le blog de Gynea), nous impulsons une approche participative de la santé.

La médecine d'innovation

En quête d'excellence, nos centres sont dotés de matériel de pointe. Portés vers l'avenir, nous sommes fiers d'accueillir dans nos cliniques un pôle de recherche dédié aux soins primaires en santé de la femme, qui sont particulièrement sous-étudiés à ce jour. Nous accueillons également des doctorants, afin de faire se rencontrer le monde universitaire et le monde du soins, et enrichir les pratiques mutuelles.

En tant que RAF, vous serez en charge de la gestion administrative et financière de l'entreprise. Vous reporterez directement à la co-fondatrice responsable des fonctions Finance, Opérations & Technologie

Finance

• Supervision de la comptabilité analytique (allocation des transactions aux centres de coûts, réconciliation entre les transactions et les factures, préparation de dashboards de suivi)

• Contrôle des flux entrants et sortants

• Suivi des budgets (marketing, travaux, achats par centre…) et préparation de reportings

• Gestion des paiements aux fournisseurs (contrôle des factures, échelonnement des paiements)

• Faire le suivi comptable quotidien avec le cabinet d'expertise comptable (envoi des justificatifs etc)

• Missions ad hoc d'optimisations financières (par exemple, appel d'offre pour choix d'une nouvelle mutuelle & prévoyance)

• Supervision de la préparation des relevés d'honoraires pour les professionnels de santé

• Préparation et gestion de la facturation client

• Gestion des flux de trésorerie entre les différentes entités juridiques du groupe

Administratif et juridique

• Gestion de la paie (éléments récurrents et non récurrents comme les heures supplémentaires et primes)

• Intégration et suivi administratif des collaborateurs (pour les salariés : paie, contrats de travail, pour les professionnels de santé : contrat de remplacement, convention d'exercice libéral, administration du GIE du groupe…)

• Gestion des démarches administratives des différentes sociétés du groupe (enregistrement de nouveaux entrants auprès du Greffe, dépôt de comptes annuels, création de nouvel établissement…)

• Formation supérieure en école de commerce ou université, spécialisation en finance

• Expérience minimum de 1 an dans un poste similaire

• Envie de travailler intelligemment et d'automatiser tout ce qui peut l'être

• Idéalement déjà à l'aise avec Pennylane

• Très à l'aise avec la suite Google et Excel

• Rigueur, organisation et autonomie

• Poste en CDI basé à Paris, 37,5 h hebdomadaire

• Possibilité de télétravail 1 jour par semaine

• Salaire fixe autour de 45-55k€/an (+ rémunération variable) selon profil et expérience

• Ce poste peut être une passerelle pour une évolution future vers un poste de DAF

Seules les candidatures faites via cette plateforme seront examinées, cela ne sert à rien de nous contacter par email ou linkedin. Nous n'avons pas besoin d'agence de recrutement non plus.