Chef du pôle des affaires administratives et financières – Responsable administratif et financier

il y a 2 jours

France métropolitaine Ile de france Paris DGRH Temps plein


Informations générales

Référence

Structure d'emploi

DPF


Libellé du poste

Chef du pôle des affaires administratives et financières – Responsable administratif et financier


Métier

Fiche métier non établie - Fiche métier non établie


Fonction

Chef de pôle


Code poste

PT0006499


Filière

Filière administrative et financière


Cadre d'emploi du poste

Attaché d'administration


Finalité / Descriptif synthétique

Le ou la responsable du pôle pilote la gestion administrative et financière de la DPF : organisation RH (DUOG, fiches de poste), passation et suivi des marchés publics, gestion budgétaire, coordination des contrats, maintenance du patrimoine immobilier du Pays en métropole. Il/elle conseille la direction et encadre l'équipe du pôle.

Définition du poste
Temps de travail

Temps complet


Activités principales

Sous la responsabilité de la cheffe de service, ainsi qu'en étroite coordination avec les autres pôles :
- Élaborer et mettre à jour tous les documents administratifs (DUOG, fiches de poste, règlement intérieur, notes de services, etc…).
- Rédiger, suivre et contrôler les appels d'offre, les marchés publics et les conventions.
- Assurer le suivi les contrats et organiser les mises en concurrence régulières.
- Contribuer à la préparation des dossiers contentieux et suivre les échéances.
- Participer à la préparation du budget, suivre sa bonne exécution et garantir la bonne utilisation des deniers publics.
- Garantir le maintien en bon état des biens immobiliers du Pays dans l'hexagone.
- Garantir le respect des obligations fiscales et sociales de la DPF
- Être le relais RH de l'administration, informer le personnel de ses droits et lui rappeler ses obligations.
- Être force de proposition et de conseil auprès de la direction, l'épauler dans les décisions stratégiques.
- Rendre compte régulièrement de son activité et des indicateurs de suivi.


Localisation du poste

02-France métropolitaine, Ile de france, Paris

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Niveau 7 Master/diplômes équivalents


Spécialité souhaitable

Bac + 5 minimum (administration, gestion, économie).


Compétences

Technique
- Connaissance des règles administratives
- Capacités rédactionnelles
- Connaissances comptables et règlementaires
- Connaissance du code des marchés publics
- Management d'équipe
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Méthodes de recueil et de traitement de l'information
- Maîtrise de PolyGF

Professionnelles
- Rigueur et esprit de synthèse
- Sens de l'organisation et maitrise des processus
- Réactivité dans le travail
- Capacité à établir des procédures et à les mettre en place
- Aptitude à conseiller
- Respect des délais

Humaines
- Capacité d'écoute et de dialogue
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Capacité à chercher et trouver des solutions
- Disponibilité
- Autonomie
- Sens du travail en équipe


Expérience professionnelle souhaitée

Expérience dans le domaine administratif et la rédaction de processus. Expérience dans le management.

Vacance du poste
Date de vacance du poste

19/01/2026

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