Assistant administration des ventes H/F

il y a 2 semaines


Osny, Île-de-France FDT France Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un remplacement de congés maternité. En tant qu'assistant(e), vous serez le support administratif clé pour assurer le bon déroulement des opérations commerciales et la gestion efficace des dossiers clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et administratives afin de garantir un service de qualité et une organisation optimale. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Gérer la saisie et le suivi des commandes clients sur SAGE
  • Assurer la mise à jour des bases de données clients et produits.
  • Préparer et diffuser des documents commerciaux
  • Réaliser le classement, l'archivage et la gestion du fichier client
  • Assurer le support administratif pour les équipes commerciales, notamment par la gestion des appels téléphoniques.
  • Participer à la préparation des devis, factures et autres documents administratifs liés à la vente.
  • Gérer la saisie et le suivi des commandes fournisseurs sur SAGE
  • Gestion de la relation avec les transporteurs
  • Vérification des livraisons (délais, conformité, suivi)
  • Traitement et résolution des litiges liés aux transports
  • Organiser et planifier les rendez-vous ou réunions internes, en utilisant des outils de gestion (Microsoft Office, Google Workspace).
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs liés à la gestion commerciale.

Profil recherché

  • Expérience dans l'assistance commerciale souhaitée.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Excel) ainsi que de Google Workspace.
  • Maitrise impérative de SAGE 100
  • Excellentes compétences en service client et en communication orale comme écrite.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
  • Expérience en administration ou support administratif dans un contexte commercial ou industriel est un plus.
  • Sens du détail, autonomie et capacité à respecter les délais.

Type d'emploi : Intérim, CDD

Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 23 168,06€ à 33 891,34€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(e) ADV

    il y a 2 semaines


    Osny, Île-de-France TOYNAMICS FRANCE Temps plein

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    il y a 2 semaines


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  • Commis de cuisine H/F

    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


    Osny, Île-de-France CLINIQUE DENTAIRE DE L'OSERAIE Temps plein

    Rejoindre La Clinique dentaire de l'Oseraie c'est :Intégrer une équipe jeune et dynamique Être formé et épaulé par des collaborateurs hors pair (Une référente dédiée assurera votre formation).Travailler en collaboration avec des praticiens de toutes spécialités ( chirurgiens-dentistes, omnipraticiens, parodontologistes, pédodontistes,...