Responsable de l'Administration Des Ventes

il y a 14 heures

Paris, Île-de-France MARIE MAS Temps plein

Présentation de l'entreprise - MARIE MASMARIE MAS : L'Art du Bijou en MouvementMARIE MAS propose des pièces d'exception, conçues pour être des « bijoux en mouvement ». Plus qu'un simple bijou, chaque création MARIE MAS offre une véritable expérience : un bijou vivant qui se transforme et change de couleur en suivant les mouvements du corps ou selon la manière dont il est porté.Créée en 2017 par Marie Cabirou, designer diplômée de l'Institut Français de la Mode, la Maison est présente à l'international auprès de revendeurs prestigieux et est en pleine croissance.Description du posteUne expérience d'au moins 5 ans en ADV joaillerie est exigée, merci de ne pas postuler si vous n'avez pas cette expérience.MISSION PRINCIPALEAssurer le suivi administratif, commercial et logistique des ventes, en garantissant la fluidité des opérations entre les clients, les équipes internes et les partenaires externes, dans le respect des normes propres au secteur du luxe et des métaux précieux.VOS MISSIONSADMINISTRATION DES VENTESSaisie et suivi des commandes, devis, factures,Déclaration des douanes,Préparation des détaxes, suivi & remboursements clients,Suivi & vérification de la facturation (des taxes, des envois et des ateliers),Suivi des paiements clients / relances,Organisation et classement rigoureux des documents,Gestion des litiges.LOGISTIQUEOrganisation des expéditions en respectant les délais,Suivi des livraisons,Gestion des retours,Gestion des SAV / relation avec les ateliers,Organisation des envois pour les salons,Reporting hebdomadaire sur le suivi des livraisons.COORDINATIONPasser les commandes de production (pour répondre aux commandes clients et suivi du buffer stock studio / propositions de réassorts),Suivi des commandes avec l'ateliers et relances,Actualiser mensuellement les prix de production des collections en fonction du cours de l'or,Aide et participation aux rendez-vous en showroom (préparation et mise à jour linesheets, assistance à la saisie des commandes en direct & à la mise en place du showroom …),Mise à jour régulière de la base de données clients, et intégration des nouveaux produits dans les systèmes.GESTION DES STOCKSSuivi et mise à jour quotidienne et rigoureuse des stocks (bijoux, packagings, displays),Inventaires réguliers,Connaissance de l'utilisation d'un ERP,Gestion des fournitures de bureau.CONTROLE QUALITÉ & ATELIERAssurer le contrôle qualité à réception des commandes de production,Création de fiches techniques produit pour les guidelines de contrôle qualité,Sourcing de nouveaux ateliers de production ou d'ateliers spécialisés sur des techniques spécifiques,Améliorations qualité de certains produits.-> Cette liste n'est pas limitative et peut évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.Profil recherchéCOMPÉTENCES REQUISESSOFT SKILLSRigueurAutonomieOrganisation, esprit de synthèse,Sens des priorités,Impliqué(e) et de bonne volonté,Agile.CONNAISSANCES MÉTIERConnaissance des réglementations douanières propres à la joaillerie & aux envois internationaux,Connaissances techniques en Joaillerie,Connaissances des pierres,Anglais courant,Gestion et maîtrise des chiffres,Maitrise parfaite d'excel,Aisance avec les outils digitaux.PROFILBac +5Cursus Gestion - Business - LuxeExpérience minimum de 5 ans en ADV Joaillerie

  • Responsable administration des ventes

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Lederer SAS Temps plein

    Responsable ADV – Marque MAX&MOIDepuis 1925, MAX&MOI perpétue une tradition familiale d'excellence à travers des collections haut de gamme de prêt-à-porter et d'accessoires. La Maison s'adresse aux amoureuses de belles matières — cuir, cachemire, soie — et est aujourd'hui présente en France et à l'international via ses boutiques et son réseau...

  • Gestionnaire administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients unGestionnaire Administration des VentesH∕F , CDI- basé à PARIS Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, votre principale mission consiste à apporter un support opérationnel à l'administration des ventes tant en interne qu'en externe.En tant que Gestionnaire ADV, vous serez en charge des missions...

  • Gestionnaire administration des ventes Export

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients unGestionnaire Administration des Ventes ExportH∕F , CDI- basé à PARIS Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, votre principale mission consiste à apporter un support opérationnel à l'administration des ventes tant en interne qu'en externe.En tant que Gestionnaire ADV, vous serez en charge des...

  • responsable (h/f) de l'administration fédérale

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Fédération Française des Sports de Glace Temps plein

    La Fédération recrute La Fédération Française des sports de Glace recherche son/sa Responsable de l'administration fédérale.Poste stratégique au cœur de la gouvernance, vous contribuerez au pilotage administratif, à la coordination des services, à l'accompagnement des élus et au développement de projets structurants, dans un environnement...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    Oleon recrute un (une) ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTESà RUE DES RIVES DE L'OISE, BP VENETTECOMPIEGNE, 60200France Permanent contractWork in your elementChez Oleon, nous vous apportons une chimie naturelle. Ambitieux avec les deux pieds sur terre, c'est ce que nous sommes et c'est ainsi que nous continuerons à nous développer. Notre...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Trench Group Temps plein

    Stellenanzeige: HR Business Partner (m/f/d) - Trench Germany GmbHOn-site | Full time | Mid-level (3+ years)Trench France, une entreprise qui a traversé un siècle tout en conservant une ambiance familiale, est basée à Saint-Louis. Elle a rapidement diversifié ses activités pour inclure la conception, la fabrication et la vente d'équipements...

  • Gestionnaire Administration des Ventes Immobilier

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France KARDHAM Temps plein

    CorporateParisKardham est le premier groupe indépendant français à intégrer l'ensemble des compétences métiers de la chaîne de valeur de l'immobilier professionnel : conseil, architecture, design & build, ingénierie, digital.Dans le cadre de l'évolution de notre activité, le gestionnaire administration des ventes de deux pôles de Kardham assistera...

  • Gestionnaire Administration des Ventes Immobilier

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Kardham Temps plein

    Kardham est le premier groupe indépendant français à intégrer l'ensemble des compétences métiers de la chaîne de valeur de l'immobilier professionnel : conseil, architecture, design & build, ingénierie, digital.Dans le cadre de l'évolution de notre activité, le gestionnaire administration des ventes de deux pôles de Kardham assistera les équipes...

  • Gestionnaire Administration des Ventes

    il y a 6 heures

    Paris, Île-de-France Bona fidé Temps plein

    Bona fidé recherche un(e) gestionnaire Administration des ventes (ADV) et Office manager pour rejoindre son équipe.Nous sommes uneagence de conseil en communication et influence, qui accompagne un grand nombre de clients privés et d'organisations publiques, à taille humaine, basée à proximité du Canal Saint-Martin (Paris 10ème).Nous vous proposons...

  • Assistant.e administration des vente

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France makko Temps plein

    CDITemps plein27,000 € - 32,000 €Hybride (75011, PARIS, Ile-de-France, France)Makko BricoMakko : l'entretien et la gestion intelligente des bureaux Fondée en 2019, Makko est une plateforme de services de bureau utilisée par les plus grandes start-ups pour gérer le quotidien de leurs bureaux et améliorer l'expérience collaborateurs.Makko fournit un...