Assistant D'Administration 3B/23

Informations générales

Organisme de rattachement

Service de Santé des Armées (SSA)  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/07/2026

Localisation

PARIS

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3B/23

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

La Direction des Hôpitaux des Armées (DHA) a pour mission de co-construire et d'assurer la
mise en œuvre de la stratégie hospitalière du SSA.
La Cellule d'Appui au Commandement (C.A.C) est placée sous l'autorité du directeur des hôpitaux des armées avec la responsabilité de
l'organisation générale de la cellule appui de commandement de la DHA avec en activités principales : la gestion de l'agenda de direction
(déplacement du directeur, lien avec les agendas des membres du directoire de la DHA, organisation des réunions) ; gestion et priorisation
des messages, courriers, demandes entrantes et sortantes de la DHA ; gestion des échanges avec les établissements subordonnés ;
interface avec le bureau PPS ; du suivi des décisions en lien avec le contrôle interne ; classement, archivage et gestion documentaire des
différentes correspondances.

Description du poste

Ce poste requiert une solide expérience du fonctionnement d'un secrétariat en HA afin de maitriser les interfaces avec les établissements
subordonnés.
De plus, le titulaire du poste :
- Communique les décisions et les informations par des moyens appropriés,
- Accompagne les nouveaux personnels dans leur prise de fonction au sein de la direction,
- Met à jour l'annuaire téléphonique et le transmet à la DCSSA/ Balard, aux HIA et SAHMA pour diffusion générale tous les mois.
Environnement professionnel :
- Bureau des services intérieurs (GSBdD / DCSSA / DAGRH)
- Secrétariat des chefs de division et bureaux de la direction des hôpitaux des armées (D.H.A.)
- Autres directions, notamment dans la gestion du courrier et planning
Suppléance assurée par : les secrétaires en poste

Conditions particulières d'exercice

Possibilité d'astreinte

Descriptif du profil recherché

- Pratique des outils informatiques (LNACRE, , Eureka, Boréale, Outlook…) et des outils bureautiques (Excel, Word, Power point).
- Requiert une solide expérience d'organisation d'un secrétariat en HA afin de maitriser les interfaces avec les établissements
- Bonne connaissance de l'institution militaire et de l'organisation du SSA.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

2 COURS DES MARECHAUX 75012 PARIS 12

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

2 COURS DES MARECHAUX 75012 PARIS 12

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

dha.gestionnaire-

Contact 2

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