Emplois actuels liés à Responsable du Pilotage des Programmes – Production des Sites - DécinesCharpieu, Auvergne-Rhône-Alpes - Alpes Françaises 2030

Le Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d'Hiver Alpes Françaises 2030 (COJOP Alpes 2030) a pour mission de planifier, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030), ainsi que les événements associés.

Il porte également la promotion du projet en France et à l'international, et contribue au développement du sport et du mouvement olympique et paralympique, en lien avec le mouvement sportif national.

Le concept des Jeux Olympiques et Paralympiques Alpes 2030 nécessite la conception, la préparation, la mise en œuvre, la livraison et l'organisation d'un programme d'une trentaine de sites olympiques et paralympiques sur quatre pôles principaux, également appelé Clusters :

• Nice (Alpes-Maritimes) – sports de glace
• Pays briançonnais (Hautes-Alpes) – ski acrobatique et snowboard
• Vallée de la Tarentaise (Savoie) – ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, saut à ski, combiné nordique
• Massif des Aravis (Haute-Savoie) – biathlon et ski de fond

Ce programme comprend notamment les sites de compétitions (10), mais aussi les Villages Olympiques et Paralympiques (6), le Centre Principal des Médias et des sites moins tangibles mais tout aussi indispensable au bon déroulement des Jeux (sites logistiques, dépôts de bus, gares routières, etc.).

La responsabilité de la livraison des sites des Jeux est partagée entre 2 entités distinctes :

• le COJOP Alpes 2030, en charge de l'organisation des Jeux et à ce titre de la livraison de l'ensemble des sites en configurations olympiques et paralympiques, comprenant tous les aménagements, équipements et infrastructures temporaires nécessaires à la production de l'événement.
• la SOLIDEO Alpes 2030 (Société de Livraison des Ouvrages Olympiques), établissement public en charge de la livraison des ouvrages pérennes des Jeux, soit directement soit en supervision des Maitres d'Ouvrage.

Dans le cadre de la constitution de ses équipes, le COJOP Alpes 2030 recrute un/une Responsable du Pilotage des Programmes - Production des Sites

Sous la responsabilité du Directeur de Production des sites, le/la Responsable Pilotage des Programmes assure la conception et le déploiement des processus internes de la direction, le déploiement des outils de planification de la production et la livraison des sites olympiques et paralympiques, l'établissement de la stratégie de passation des marchés de la Direction ainsi que le cadre des procédures réglementaires et administratives.

Il est attendu du/de la Responsable Pilotage des Programmes, de structurer, mettre en place et piloter une équipe multidisciplinaire en charge d'assurer la planification, la coordination et le pilotage des programmes de production et livraison des sites olympiques et paralympiques, en support des équipes opérationnelles. Cette équipe sera composée d'une équipe centrale, en charge de la définition des bases de structuration, planification, reporting et pilotage et des outils associés, et d'en assurer la cohérence transversale sur tous les sites, puis dans un second temps d'une équipe détachée par cluster.

Il/elle est notamment chargé(e) sur chacune des thématiques suivantes de :

Project management :

• Assurer la conception et le déploiement des processus et outils de planification et de coordination de la livraison des sites olympiques ;
• Assurer le reporting interne et externe de l'avancement du programme auprès des principales parties prenantes nationales (CA COJO, SOLIDEO, Etat, Collectivités territoriales, instances de sécurité et santé, etc.) et internationales (CIO, Fédérations Internationales).
• Concevoir et mettre en œuvre du monitoring du projet (indicateurs de résultat, indicateurs de pilotage, plannings, budgets, ressources, tableaux de bord, …) ;
• Participer à l'élaboration des matrices de responsabilités transversales, génériques et par site.
• Assister la Direction de Production des sites dans sa montée en puissance et son plan de charge

Planification des sites :

• Assurer la conception et le déploiement des processus et outils de planification
• Assurer la structuration, la planification et le pilotage des montages, des transitions entre les Jeux Olympiques et Paralympiques ainsi que les démontages et la remise en état des sites, en coordination avec l'ensemble des fonctions du COJOP.

Suivi budgétaire et contract management :

• Accompagner le Directeur de la Production des Sites dans le pilotage stratégique, budgétaire et opérationnel du programme d'équipements temporaires.
• Accompagner le Directeur de Production des sites dans le pilotage stratégique et opérationnel relatif aux équipements temporaires. Définir et piloter la stratégie de conception et d'achat des ouvrages et équipements temporaires. Être force de proposition dans l'intégration de solutions innovantes, technologiques et durables.
• Piloter le budget et le suivi des coûts de la Direction de Production des sitesEn lien avec la Direction Administrative et Financière et les ambitions environnementales et sociales affichées dès la phase de candidature, anticiper et mettre en place le processus d'achat permettant la livraison de ce portefeuille de projets.
• Toujours en lien avec la Direction Administrative et Financière, assurer le suivi des contrats et conventions liant le COJO à ses différentes parties prenantes : convention tripartite entre le COJO, SOLIDEO et chaque Maitre d'Ouvrage, conventions de mise à disposition des sites (Venue Use Agreements), convention de groupement ou co-maitrise d'ouvrage le cas échéant, contrats de services et de prestations, etc.
• Assurer le suivi contractuel liant le COJOP aux différents prestataires aussi bien dans la phase de conception que dans la phase de réalisation et jusqu'à la clôture des contrats.

Procédures réglementaires :

• Conseiller sur les cadres réglementaires et les outils d'aménagement, participer à la définition des montages opérationnels et l'organisation projet.
• Cadrer en étroite collaboration avec les services de l'Etat, le cadre réglementaire de l'installation des infrastructures temporaires intégrant les spécificités de la Loi Olympique et Paralympique.
• Accompagner les équipes sites dans l'élaboration et l'instruction des dossiers réglementaires. .

Le/la Responsable Pilotage des Programmes peut démontrer des résultats significatifs dans le pilotage de programme de construction ou de livraison de portefeuilles de projets complexe et multi-parties prenantes. Une expérience dans l'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques et/ou de Championnats du Monde de sports olympiques/paralympiques d'hiver serait appréciée.

Il/Elle a une a capacité à gérer de multiples projets dans un environnement complexe et exigeant, à traiter et nouer des relations durables avec une multitude d'acteurs (pouvoirs publics, prestataires et partenaires privés, prestataires internationaux, détenteurs de droits, etc.) ;

Il/Elle peut démontrer une capacité à rédiger en langue française et anglaise des documents clairs et synthétiques pouvant notamment servir de base à prise de décision ;

Il/Elle dispose d'une expérience probante dans un contexte de projet, nécessitant de gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances ;

Il/Elle dispose d'une expérience forte des normes, lois et procédures réglementaires françaises liées aux projets d'aménagement et de construction pérennes et temporaires, d'établissements recevant du public, sécurité et santé publique, bureaux de contrôles, etc.

Il/Elle a une parfaite connaissance des acteurs clés, sur le plan local, national et international ;

Il/Elle a une capacité à comprendre les enjeux du Mouvement olympique et paralympique, à y évoluer et à construire des relations de partenariat avec les acteurs clés.

Compétences et qualifications requises

Solides compétences en management, organisation de grands événements et de mise en œuvre d'installations permanentes et temporaires (direction technique et/ou de production, ingénieur, architecte, etc) :

• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Grandes qualités managériales : capacité à mener et animer des équipes et à collaborer avec un grand nombre d'acteurs, en interne comme en externe, publics comme privés ;
• Aptitude à combiner une pensée stratégique, une grande rigueur dans la mise en œuvre et une agilité organisationnelle ;
• Capacité à être pédagogue pour sensibiliser les équipes en interne comme en externe ;
• Excellente culture de la construction (Lois, normes, procédures, Documents techniques, etc.) et des bonnes pratiques ;
• Sens de la créativité et de l'innovation pour apporter de nouvelles idées et intégrer de nouvelles opportunités ;
• Capacité à gérer des projets transverses, à traiter avec une multitude d'acteurs et à les fédérer (pouvoirs publics, partenaires privés, etc.) ;
• Maîtrise des règles la commande publique ;
• Forte culture contractuelle ;
• Souci du détail ;
• Maitrise / compréhension des outils de conception et de construction (outils BIM, Autocad, etc.).
• Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, interfaces web et mobile) ;
• Excellence maitrise des outils de planifications et d'ordonnancement type MS Project ;
• Excellente maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral comme langue de travail et de négociation ;
• Aisance rédactionnelle et orale avec une forte capacité d'animation de réunions ;
• Maîtrise des enjeux logistiques, budgétaires et réglementaires liés à l'organisation d'événements internationaux.
• Connaissance du monde olympique et paralympique serait un plus.
• Expertise développée et reconnue en :
• Ingénierie de la construction ;
• Gestion de projets ;
• Organisation d'événements ;
• Qualités relationnelles et personnelles :
• Alignement avec les valeurs du sport ;
• Esprit d'équipe, positif, proactif (ve) et enthousiaste ;
• Maîtrise de soi et intelligence des situations ;
• Très bon relationnel et grande capacité d'adaptation ;
• Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion ;
• Orientation résultats et solutions ;
• Personnalité dynamique et opérationnelle, accessible et adaptable.
• Excellentes qualités d'entrainement des équipes ;
• Aptitude démontrée à mobiliser des groupes d'influence vers un but commun ;
• Agilité, capacité à gérer la diversité.

Environnement du poste et indicateurs de réussite

Rattachement hiérarchique : Directeur de la Production des sites

Encadrement : équipe centrale de pilotage des programmes et équipes cluster pluridisciplinaires (taille variable selon sites) en double rattachement avec les Responsables de Clusters concernés.

Relations fonctionnelles : directions centrales, partenaires institutionnels, SOLIDEO, CIO, collectivités, opérateurs

Localisation : Lyon (Décines) avec déplacements réguliers sur sites.

Date de prise de poste : janvier 2026

Indicateurs de réussite :

Respect des échéances de planification et des livrables opérationnels du cluster.

Satisfaction des parties prenantes locales et nationales.

Livraison des sites et compétitions dans les délais.

Maitrise des éléments contractuels.

Contribution à l'image positive et durable des Jeux Alpes 2030.

Engagement du Comité

Le COJOP Alpes 2030 s'engage en faveur de l'égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Date limite de réception des candidatures : jeudi 11 décembre à 18h