Agent.e d'accueil et d'instruction des affaires générales

il y a 2 jours


Les Lilas, Île-de-France Mairie des LILAS (93) Temps plein

Placé sous l'autorité du/de la du service affaires civiles, vous aurez en charge les missions suivantes :

DEFINITION DU METIER :

Assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'instruction des dossiers déposés au service des affaires civiles.

ACTIVITES TECHNIQUES :

· Accueil, tri et orientation du public du service Affaires civiles ;

· Constitution, suivi et délivrance des dossiers de passeport, CNI et attestations d'accueil ;

· Usages des logiciels métiers : prise de rdv, dispositifs de recueil ;

· Tâches administratives diverses.

SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :

· Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.) ;

· Contrôler l'authenticité des attestations fournies ;

· Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil.

SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :

· Rigueur ;

· Discrétion ;

· Faire preuve de diplomatie, bonne expression orale ;

· Appétence pour le numérique ;

· Adaptabilité

CONDITIONS D'EXERCICE :

  • Temps de travail hebdomadaire : 37h30

Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du régime indemnitaire, d'un 13ème mois versé au prorata de la durée du contrat

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 732,50€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel


  • Chargé.e d'affaires

    il y a 6 jours


    Les Ulis, Île-de-France POSITIVE HOME Temps plein

    Chargé·e d'affaires – Construction / Rénovation / Extension / SurélévationDans le cadre de son développement, Positive Home (25 collaborateurs) recrute un·e chargé·e d'affaires pour piloter plusieurs opérations de construction, rénovation, extension et surélévation de maisons à ossature bois.Missions principales :Superviser plusieurs projets...


  • Les Lilas, Île-de-France Mairie des LILAS (93) Temps plein

    DEFINITION DU METIER :Assure l'accueil physique et téléphonique des patients en centre de santé (soins externes, soin dentaires) : traitement des demandes, orientation des patients, interface avec les soignants, création et suivi des dossiers, enregistrement des actes dispensés et de leurs paiements. Traite les informations nécessaires au...

  • Coordinateur H/F

    il y a 6 jours


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Coordinateur H/F - Issy-les-Moulineaux 92Nous recrutons un coordinateur H/F pour intégrer un établissement de santé situé à Issy-les-Moulineaux en Hauts-de-Seine, dans le cadre d'un CDI de 39 heures hebdomadaires.ADN de la structureVous intégrez un établissement implanté dans une commune dynamique proche de Paris, facilement accessible par les...


  • Les Mureaux, Île-de-France DEPARTEMENT DES YVELINES Temps plein

    Les MureauxAgent d'accueil et sécurité -collège Jean Vilar H/FContrat permanentExpérience : DébutantCAPPermis nécessaire : Aucun obligatoireavant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …Au sein du Département, la Direction de l'Education et de la Jeunesse est en charge des collèges,...


  • Les Mureaux, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...


  • Les Lilas, Île-de-France Mairie des LILAS (93) Temps plein

    DEFINITION DU METIER :Organise et effectue l'accueil et les activités qui contribuent au développement de l'enfant dans le cadre du projet éducatif du service ou de la structure.ACTIVITES TECHNIQUES :Accueil des enfants, des parents ou substituts parentauxCréation et mise en œuvre des conditions nécessaires au bien-être des enfantsAide à l'enfant...


  • Les Ulis, Île-de-France MAIRIE DES ULIS Temps plein

    Descriptif et missionsRattaché à la directrice du CCAS, vous devrez :Assurer un primo accueil de qualité aux usagers : écouter, faciliter l'expression, identifier et qualifier la demande pour renseigner le public et de l'orienter vers les services et lesprofessionnels concernésAssurer des tâches de secrétariat liées à l'accueil (instruction de...


  • Les Lilas, Île-de-France Mairie des LILAS (93) Temps plein

    DEFINITION DU METIER :Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets pédagogiques et coordonne les projets d'activités qui en découlent.ACTIVITES TECHNIQUES :· Accueil et accompagnement quotidiens des enfants et des parents· Elaboration avec l'équipe d'actions visant à l'éveil psycho sensorimoteur de l'enfant· Partenariat avec les...

  • professeur de pilates H/F

    il y a 6 jours


    Les Lilas, Île-de-France Mairie des LILAS (93) Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du/de responsable du Pôle Centre Culturel, vous aurez en charge les missions suivantes :DEFINITION DU METIER :Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre d'activités culturelles et à leur enseignement. Accueille et anime des groupes d'élèves. Participe aux manifestations du pôle. Est force de proposition...

  • Responsable QSE H/F

    il y a 1 semaine


    Les Lilas, Île-de-France TK Elevator Temps plein

    Nos attentesAu sein d'un environnement de travail façonné par l'innovation, la sécurité et le travail d'équipe, nous nous attaquons, chez TK Elevator, à l'un des plus grands défis du 21e siècle : la mobilité urbaine.Rejoignez TK Elevator, l'employeur idéal pour concrétiser vos ambitions et aller toujours plus loin Nous cherchons unResponsable...