Assistant de direction H/F

Eiffage Énergie Systèmes – Énergie Transition & Grid (EES ETG) est spécialisée dans le transport et la distribution d'électricité, ainsi que dans la mise en oeuvre de stations photovoltaïques et de systèmes de stockage par batteries, pour les secteurs privé (industrie) et public (RTE…).

Nos activités se déploient principalement en France, mais également à l'international, notamment en Afrique.

Dans le cadre de son développement et afin d'accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne et la coordination des activités, l'entité ETG recherche un(e) :

Assistant(e) de Direction F/H – CDI

Missions

Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez pour principales missions d'assurer un appui opérationnel et organisationnel au service de la Direction.

Gestion administrative et organisationnelle

• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général.
• Assurer la gestion et le suivi de l'agenda.
• Préparer les réunions : convocations, dossiers, comptes rendus, réservation de salles.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, rapports et documents divers.
• Gérer le traitement du courrier et des messages électroniques.

Communication et coordination

• Traiter et transmettre les décisions, notes de service, contrats et informations internes/externes.
• Participer à l'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, réunions, actions de communication).
• Assurer un rôle d'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes.

Suivi de dossiers

• Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers professionnels.
• Participer à la synthèse et à la mise en forme des informations stratégiques pour la Direction.

Profil

• Formation : Bac professionnel à Bac+2 (BTS / DUT) en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel.
• Compétences linguistiques :

o Anglais courant indispensable (écrit et oral).

o Allemand apprécié.

• Compétences techniques :

o Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

o Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Qualités personnelles :

o Discrétion, sens du service et de la confidentialité.

o Rigueur, réactivité et autonomie.

o Bon relationnel et capacité d'adaptation.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Eiffage Énergie Systèmes – ETG, c'est intégrer un groupe reconnu pour son expertise dans les solutions énergétiques innovantes et durables, et participer activement à des projets à fort impact dans la transition énergétique.

Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.

#EspritDeFamille

Rejoignez-nous

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.

Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 7,2 milliards d'euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

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