Adjoint(e) à la Cheffe Secrétaire

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale  

Référence

MINT_BA092ACB

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/12/2026

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint(e) à la Cheffe Secrétaire

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

De manière non exhaustive :
Missions relatives au secrétariat :
- participation aux travaux de gestion RH des militaires (officiers, sous-officiers, GAV) et des personnels civils la SDGP (notation, avancement, mobilité, primes, échelon exceptionnel, admission SOC, renouvellement des contrats, chancellerie, suivi des personnels civils…) ;
- gestion des dossiers des militaires (gestion électronique de documents) ;
- organisation des déplacements de la sous-direction, rédaction et traitement des ordres de mission du commandement de la SDGP, des chefs de bureau et de leurs adjoints ;
- suivi des achats et moyens de transports et d'hébergement en ligne sur le logiciel tacite ;
- suivis mensuels du budget de la SDGP et des crédits réserves ;
- convocation et suivi administratif des réservistes ;
- gestion des permanences officiers et gardes GAV ;
- suivi des habilitations.
- participation aux travaux de reconnaissance des CIMM (centres des intérêts matériels et moraux) des militaires.

Missions relatives à la mise en œuvre du dialogue social :
- organiser et participer au bon déroulement des réunions du comité social d'administration de la GN : établissement des convocations, planification des réunions préparatoires, constitution des dossiers de séance, accueil des membres du CSA ;
- constituer les dossiers de séance ;
- rédiger les procès-verbaux.
Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la section « études générales et dialogue social » du bureau du personnel civil, en charge du pilotage du dialogue social.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La sous-direction de la gestion du personnel (SDGP) dispose d'un secrétariat ayant compétence sur l'ensemble des 3 bureaux de gestion qui la composent. Le secrétariat est au service du général sous-directeur, de son adjoint, des chargés de projets, des chefs de bureaux et de leurs adjoints. Il est également le reflet de la qualité de l'accueil prôné par le sous-directeur, aussi bien pour les personnels de la sous-direction qu'en direction de tout visiteur.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat de la SDGP est composé :
- d'un personnel sous-officier du CSTAGN en qualité de chef secrétaire ;
- d'un personnel civil de catégorie B en qualité d'adjoint au chef secrétaire ;
- d'un personnel civil de catégorie C en qualité de secrétaire.

Liaisons hiérarchiques
- le Sous-Directeur de la Gestion du Personnel et son adjoint ;
- la direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale.

Liaisons fonctionnelles
- les bureaux de la DGGN.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- diversité des tâches, réactivité, discrétion ;
- restaurant administratif et crèche ;
- le régime indemnitaire versé est celui du ministère de l'intérieur - 38 heures hebdomadaires – 27 CA – 16 RTT ;
- régime de permanence propre au secrétariat.

Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste.

Qui contacter ?

Adjudante Justine MACRET , cheffe secrétaire

Secrétariat de la sous-direction de la gestion du personnel :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique : à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise : requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise : requis
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise : requis
Savoir rédiger
Niveau pratique : requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise : requis
Savoir s'adapter
Niveau pratique : requis
Savoir accueillir
Niveau maîtrise : requis
Savoir s'exprimer oralement
Niveau maîtrise : requis

Vos perspectives :
Diversifications des fonctions, acquisition de compétences relatives aux nouveaux outils informatiques.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction Générale de la Gendarmerie Nationale
Direction des Ressources Humaines de la Gendarmerie Nationale / Sous-Direction de la Gestion du Personnel
4, rue Claude Bernard, 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) :
ERUSA010 - SECRETAIRE

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-
 
Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) :
ADM005A - Assistant de direction

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Géolocalisation du poste

Issy les Moulineaux

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Direction générale de la gendarmerie nationale – 4, rue Claude Bernard, 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025

Contact 1

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