Assistant/Secrétaire Structure d'Hébergement H/F
il y a 1 semaine
Une mission d'intérêt général
Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.
Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.
Rattaché à la Directrice d'Hébergement, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein de plusieurs structures d'hébergement HUDA situées au Havre (76)
En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général…
C'est assurer :
L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ;
Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ;
La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ;
L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.
C'est organiser :
Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;
Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.
L'insertion de nos hébergés dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. En tant qu'Assistant, vous tenez une place centrale dans le bon fonctionnement de la structure.
Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'accueil de publics fragiles, avec en plus :
Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction
Une expérience sur un poste similaire de 2 années, idéalement au sein d'une structure d'hébergement
Une maîtrise de la gestion administrative d'une entité
Des capacités relationnelles et de distanciation en lien avec un public fragile
Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).
Postulez
Lieu : poste basé au Havre (76)
Rejoindre Adoma,
C'est bénéficier d'avantages sociaux :
. Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an
. Télétravail occasionnel (forfait 35 jours/an, condition : 6 mois d'ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)
. Compte Épargne temps
. Titres-restaurant
. Mutuelle familiale et prévoyance
. Prestations CSE
C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :
. Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
. Une expérience riche et apprenante
Votre processus de recrutement se déroulera en 1 étapes :
D'abord, un premier échange téléphonique pour faire connaissance
Une rencontre avec le manager pour échanger sur les missions et votre projet professionnel
Votre rémunération :
De 28 à 31K€ selon profil et expérience
Incluant : 13e mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan d'épargne salariale, prime annuelle d'objectif.
CDD 1 MOIS RENOUVELABLE
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Rémunération : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant/Secrétaire Asile
il y a 7 jours
Le Havre, Normandie, France Cdc Habitat Temps pleinDétail de l'offreInformations généralesEntité de rattachementEn rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000...
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secretaire comptable h/f
il y a 24 heures
Le Havre, Normandie, France Fondation Les Nids Temps pleinLe Dispositif du Havre Hébergement recruteSecrétaire Comptable (H/F)En CDD de 6 mois à mi-temps (0.50 ETP)Vous travaillerez au sein de la Maison d'Enfants du Havre – 13 Passage Arcade Noury –76 600 LE HAVRE.Qui sommes-nous ?Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de...
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assistant d'antenne h/f
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France Fondation Les Nids Temps pleinLe dispositif du Havre Hébergement recruteAssistant d'Antenne (H/F)En CDD pour deux semaines à temps plein (du 08 au 23 décembre 2025)Vous travaillerez au sein du DASEC au 31 rue Ventenat,76600 LE HAVREQui sommes-nous ?Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France J4S Intérim et Recrutement Temps pleinPour l'un de nos clients, J4S Intérim & Recrutement recherche un assistant de direction H/F au Havre (76).Vos missions :La gestion administrative quotidienneLes services générauxLa comptabilité fournisseurs en lien avec l'entrepriseLes commandes, la réception et la livraison du matérielLa gestion et le suivi des prestatairesLe suivi des stocksLa...
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Secrétaire Médical en alternance F/H
il y a 6 jours
Le Havre, Normandie, France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
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Assistant commercial
il y a 6 jours
Le Havre, Normandie, France Brangeon Temps pleinDescription de l'entreprise :Travailler chez Brangeon, c'est évoluer dans une entreprise familiale, innovante et dynamique depuis plus de 100 ans. Rejoignez les 1600 salariés de l'entreprise et prenez part à nos activités de transport et logistique, de collecte, recyclage et valorisation. Notre structure solide et notre vision long terme nous permettent...
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Secrétaire médicale polyvalente H/F
il y a 1 jour
Le Havre, Normandie, France CENTRE DE NUTRITION ET READAPTATION LES JONQUILLES Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons une secrétaire Médicale avec expérience à ce poste dans un établissement de santé.Missions GénéralesAssurer les consultations & secrétariat des MédecinsGestion des agendas de rendez-vous internes et externesContrôle de la confidentialité et de la sécurité des informationsAptitudes requisesOrganisationSens des...
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Chirurgien-Dentiste H/F
il y a 1 semaine
Le Havre, Normandie, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps pleinEmploi Chirurgien-Dentiste H/F - Le Havre 76Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour intégrer un cabinet dentaire dynamique idéalement situé à Le Havre, (Seine-Maritime) dans le cadre d'une collaboration libérale.Description Et MissionsCe cabinet en pleine activité recherche plusieurs praticiens pour renforcer son équipe. Vous rejoindrez une...
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Responsable EHPAD la transat H/F
il y a 4 jours
Le Havre, Normandie, France LES ESCALES - EHPAD PUBLICS DU HAVRE Temps pleinDescription de l'institutionLes Escales – EHPAD publics du Havre est en direction commune avec la Résidence Belle Etoile à Montivilliers.Organisée sur 7 sites, l'offre est composée de 744 lits dont :-652 lits d'hébergement permanent-4 places d'hébergement temporaire, dont 3 en sortie d'hospitalisation-76 places en unité Alzheimer-12 places en...
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Assistant approvisionnement
il y a 1 semaine
Le Havre, Normandie, France CLEMAJOB LE HAVRE Temps pleinRetour à la listeSociété : CLEMAJOB LE HAVREVisiter le site internetAssistant approvisionnement (H/F)Seine-Maritime, CDD, intérimRéférence : PP/AAPPRO/25Description du posteAimez-vous donner du rythme à la chaîne d'approvisionnement tout en gardant une vision précise des priorités ?Clemajob recherche pour son client, basé sur le HAVRE, un...
