assistant d'antenne h/f

il y a 6 jours

Le Havre, Normandie, France Fondation Les Nids Temps plein

Le dispositif du Havre Hébergement recrute

Assistant d'Antenne (H/F)

En CDD pour deux semaines à temps plein (du 08 au 23 décembre 2025)

Vous travaillerez au sein du DASEC au 31 rue Ventenat,76600 LE HAVRE

Qui sommes-nous ?

Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 980 professionnels.

Missions principales :

En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil, dans le respect des procédures internes et règlementaires en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers. Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont :

La gestion administrative, en lien avec l'Assistante de Direction :

  • Suivi de l'activité et mise à jour des différents tableaux de bord ;
  • Saisit et mise en forme des différents écrits professionnels (rapports, notes, courriers) ;
  • Préparation et mise à jour des différents plannings liés à la vie de l'équipe et de l'activité ;
  • Garantit l'ouverture, la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers des usagers suivant les procédures internes et les règles définies par le siège.

La gestion de l'accueil et de la logistique :

  • Réalise l'accueil physique et téléphonique du public ;
  • Suivi du stock des fournitures de bureau, réalise et réceptionne les commandes ;
  • Met à jour l'affichage de l'information en direction des professionnels et des usagers,
  • Suivi de l'entretien des locaux, coordonne le suivi des véhicules de l'antenne et garantit la bonne tenue des registres règlementaires,

La gestion comptable et RH :

  • Saisit et transmet les données liées à l'activité, nécessaires à la facturation ;
  • Est le soutien de l'assistante de direction concernant certains dossiers RH (éléments de salaire, planning de congés, formation…).

Des missions transversales sur le dispositif :

  • Elaboration des statistiques mensuelles et consolidées de l'activité : rôle clé et central dans la construction annuelle des rapports d'activités du dispositif ;
  • Participation à la vie de l'établissement ;
  • Vous êtes force de proposition dans l'amélioration du service rendu et dans la formalisation des process et procédures administratives.

Profil :

  • Vous possédez obligatoirement un diplôme de niveau BAC+2 en secrétariat (BTS SAM, PME, PMI,…) et disposez de compétences en secrétariat et en comptabilité ;
  • Vous possédez une capacité rédactionnelle avérée, avec un sens de l'organisation et de l'anticipation ;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et de travail collaboratifs, notamment le logiciel CEGI ;
  • Vous appréciez le travail en équipe, êtes rigoureux, autonome et avez le sens de la discrétion.

Salaire référencé CCNT 1966 selon diplôme et expérience

Poste à pourvoir à partir du 8 décembre

Envoyer CV et lettre de motivation

A l'attention de Mme FRANCOIS Roselyne, Directrice Adjointe

En précisant la référence de l'offre : ADM11DASEC

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 2 semaines

Rémunération : à partir de 2 039,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant/Secrétaire Asile

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    Le Havre, Normandie, France Cdc Habitat Temps plein

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  • Assistant/Secrétaire Structure d'Hébergement H/F

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    Le Havre, Normandie, France ADOMA Temps plein

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    Le Havre, Normandie, France SOGENA Temps plein

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  • Chargé de production et maintenance – domaine satellite

    il y a 2 semaines

    Le Havre, Normandie, France Metaline Temps plein

    Dans le cadre d'une mission stratégique chez notre client, acteur majeur de la diffusion et de la transmission de contenus audiovisuels, METALINE recherche un  Chargé de production et maintenance – domaine satellite (F/H).Vous interviendrez au sein de la Direction Global Engineering France, pour assurer la mise en œuvre et la disponibilité des moyens...

  • Alternance - Assistant Commercial (H/F)

    il y a 6 jours

    Le Havre, Normandie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Commercial (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en SOUS-Commerce - Vente reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas...

  • Assistant de vie

    il y a 3 jours

    Le Havre, Normandie, France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Le Havre.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout en...

  • Assistant de vie

    il y a 3 jours

    Le Havre, Normandie, France Ouihelp Temps plein 14 € - 17 €

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Le Havre.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout en...

  • Technicien de maintenance CVC

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    Le Havre, Normandie, France Equans France Temps plein

    Êtes-vous prêt(e)s à agir au quotidien pour un monde décarbonéet plus durable ?Equans France, groupe Bouygues, recherche son futur :Technicien de maintenance chauffagiste (H/F)Posté en itinérance sur le département 76Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, entité du Groupe Bouygues, 3 500 collaborateurs œuvrent quotidiennement dans le...

  • Chirurgien-Dentiste H/F

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    Le Havre, Normandie, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Chirurgien-Dentiste H/F - Le Havre 76Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour intégrer un cabinet dentaire dynamique idéalement situé à Le Havre, (Seine-Maritime) dans le cadre d'une collaboration libérale.Description Et MissionsCe cabinet en pleine activité recherche plusieurs praticiens pour renforcer son équipe. Vous rejoindrez une...