Responsable Greffe

il y a 24 heures

Metz, Grand Est, France EUROMETROPOLE DE METZ Temps plein

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Missions

Au sein de la Direction mutualisée des Affaires Juridiques et Assurances et dans le cadre des missions afférentes à la Cellule Greffe, le Responsable Greffe pilote la Cellule et assure le management du Collaborateur Greffe en répartissant les activités de sorte à former un binôme permettant la continuité du service.

Il effectue par ailleurs le traitement des demandes de communication des actes administratifs pour les deux collectivités, réalise une veille juridique et assure l'accompagnement de l'assistante juridique apprentie.

Activités principales

Manager la Cellule Greffe de la Direction Juridique et des Assurances :

  • Piloter, organiser et planifier l'activité de la cellule greffe, de sorte à former un binôme permettant d'assurer la continuité du service
  • Veiller à la qualité des actions menées dans le cadre de cette cellule
  • Procéder aux entretiens d'évaluation professionnels.

Procéder à l'exécution et au suivi budgétaire de la cellule juridique :

  • Engager les dépenses et/ou recettes
  • Réaliser les clôtures budgétaires
  • Solliciter ou effectuer des virements de crédits, des décisions modificatives
  • Enregistrer les contrats/marchés et effectuer leur suivi administratif et financier
  • Effectuer des relances auprès des fournisseurs
  • Vérifier les factures et la régularité de la dépenses : justification du service faite et contrôle des pièces
  • Effectuer les pré-mandatements
  • Collaborer à la programmation budgétaire pluriannuelle (AC/CP), au recensement des besoins et à l'élaboration du budget
  • Contrôler l'exécution budgétaire réalisée par le collaborateur greffe

Traiter et suivre les arrêtés portant délégation de fonctions, de signature, de représentation pour les deux collectivités :

  • Rédiger les arrêtés portant délégation de fonctions, de signature, de représentation
  • Rédiger les courriers à l'attention des autorités compétentes afférents à l'édiction desdits arrêtés, notamment Haute Autorité pour la Transparence de la Vie Publique, le Procureur
  • Etablir un tableau de bord et des outils de suivi
  • Effectuer la gestion du registre des arrêtés
  • Contrôler le traitement effectué par le collaborateur greffe

Transmettre les actes au contrôle de légalité, pour publication/ affichage pour la Ville de Metz :

  • Réceptionner, analyser les demandes de publication des actes au vu notamment de l'urgence qui peut être attachée à leur publication
  • Procéder à la transmission des actes au contrôle de légalité via le logiciel dédié
  • Assurer la transmission des actes en vue de leur publication
  • Réceptionner, analyser et diffuser les demandes d'affichage
  • Renseigner les tableaux de bord afférents.

Effectuer le suivi administratif et budgétaire des dossiers du tribunal du stationnement payant (TSP) : notification auprès du juriste concerné, mise en signature, envoi à la juridiction et au délégataire ; exécution budgétaire des ordonnances ; mise en forme des mémoires contentieux.

Assister l'ensemble de l'équipe en terme d'organisation du travail : suivi des tableaux de bord, suivi des communications, mise en forme des notes, courriers...

Traiter les demandes de communication des actes administratifs pour les deux collectivités : analyse des demandes, projets de réponse et suivi

Contribuer à la réalisation d'une veille juridique

Accompagner l'assistante juridique apprentie dans sa formation.

Compétences requises

  • Connaissance de l'environnement juridique et du fonctionnement des collectivités territoriales, notamment communales et intercommunales
  • Connaissance des circuits et procédures administratives
  • Connaissance des délégations de signature
  • Connaissance des documents comptables et budgétaires
  • Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes,…)
  • Maîtrise des techniques de rédaction administrative (maîtrise grammaire, orthographe…)
  • Maîtrise des techniques de recherches documentaires de l'information juridique
  • Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, logiciels intranet, ...)
  • Aptitudes à l'apprentissage des logiciels internes et des process administratifs
  • Maîtrise des techniques et outils de communication
  • Aisance à l'oral
  • Savoir gérer les situations de stress
  • Esprit méthodique, rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des dossiers
  • Qualités relationnelles et aptitudes au travail en équipe et en transversalité
  • Esprit de synthèse et de concision

Conditions de travail

L'Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap

Informations diverses - avantages :

  • Rémunération statutaire + primes annuelles
  • 25 jours de congés annuels (+ 2 jours de fractionnement) + 23 jours de RTT
  • Participation de la collectivité aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
  • Santé / Prévoyance : Participation de la collectivité aux frais de mutuelle et prévoyance
  • Action Sociale : Accès gratuit au prestataire Plurélya
  • Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel
  • Télétravail possible

  • juriste au centre de retention administrative de metz-queuleu h/f

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France GROUPE SOS Temps plein

    PRESENTATION DE L'EQUIPE :L'équipe juridique du centre de rétention administrative de Metz Queuleuest composée :D'une responsable du pôle juridiqueD'une coordinatrice de l'équipe de juristesDe quatre juristesTEMPS DE TRAVAIL : 39 heures – avec RTTL'intervention dans les centres de rétention est quotidienne, du lundi ausamedi. Le ou la juriste est...

  • Médecin de prélèvement METZ F/H

    il y a 6 jours

    Metz, Grand Est, France EFS Temps plein

    Présentation Entité de rattachement L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et...

  • Juriste en droit des sociétés/fiscalité des entreprises

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Idéal RH Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Juriste Droit des Sociétés – Metz (H/F)Nous accompagnons un acteur majeur du logement social dans le recrutement d'un(e) Juriste en Droit des Sociétés pour rejoindre son pôle Juridique Société, basé à Metz.Au cœur d'un groupe engagé depuis près de 40 ans pour une cité durable et inclusive, vous...

  • Infirmier / Infirmière - Prélèvement CDI METZ F/H F/H

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France EFS Temps plein

    Présentation Entité de rattachement L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative...

  • Infirmier / Infirmière - Prélèvement CDI METZ F/H

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France EFS Temps plein

    Présentation Entité de rattachement L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative...

  • Infirmier / Infirmière - Prélèvement CDI METZ 80 F/H

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France EFS Temps plein

    Présentation Entité de rattachement L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative...

  • Juriste en Droit des Societes H/F

    il y a 2 semaines

    Metz, France Gie Amphitheatre Temps plein

    Au sein du pôle Juridique Société et rattaché à la Responsable Juridique Société, le Juriste a pour mission d'accompagner quotidiennement la vie des sociétés du Groupe tant pour les opérations courantes que pour les opérations exceptionnelles. Vos principales missions sont :SUIVI JURIDIQUE ET FISCAL DES SOCIETES Anticiper, planifier et garantir le...

  • Responsable Des Affaires Juridiques

    il y a 6 jours

    Metz, France CHR Metz Thionville Temps plein

    _Le CHR recrute un(e) « Responsable des Affaires Juridiques_» _(H/F) sur le _ Site de Metz CDD de 1 an renouvelable Salaire basé sur l'ancienneté sur la fonction Statut fonctionnaire : détachement / mutation possible. Poste de Catégorie B Description du poste: Présentation de l’établissement : Le CHR Metz-Thionville regroupe les hôpitaux de...

  • Juriste au Centre de Retention Administrative de Metz-Queuleu H/F

    il y a 6 jours

    Metz, France SOS Temps plein

    PRESENTATION DE L'EQUIPE : L'équipe juridique du centre de rétention administrative de Metz Queuleu est composée : - D'une responsable du pôle juridique - D'une coordinatrice de l'équipe de juristes - De quatre juristes TEMPS DE TRAVAIL : 39 heures - avec RTT L'intervention dans les centres de rétention est quotidienne, du lundi au samedi. Le ou la...

  • Juriste en Droit des Sociétés et Fiscalité des Entreprises H/F

    il y a 1 semaine

    Metz, France Catherine Biaudet Temps plein

    Vos missions En tant que Juriste Droit des Sociétés et Fiscalité, vous serez rattaché(e) à la Responsable Juridique Société et accompagnerez la vie juridique des sociétés du Groupe. GOUVERNANCE ET VIE SOCIALE DES SOCIÉTÉS Organiser et sécuriser juridiquement les assemblées générales, conseils d'administration et conseils de surveillance...

  • Juriste au Centre de Retention Administrative de Metz-Queuleu H/F

    il y a 4 semaines

    Metz, France Groupe SOS Temps plein

    PRESENTATION DE L'EQUIPE : L'équipe juridique du centre de rétention administrative de Metz Queuleu est composée : - D'une responsable du pôle juridique - D'une coordinatrice de l'équipe de juristes - De quatre juristes TEMPS DE TRAVAIL : 39 heures - avec RTT L'intervention dans les centres de rétention est quotidienne, du lundi au samedi. Le ou la...

  • JURISTE AU CENTRE DE RETENTION ADMINISTRATIVE DE METZ-QUEULEU H/F

    il y a 1 semaine

    Metz, France GROUPE SOS Temps plein

    Présentation de l'équipe D’une responsable du pôle juridique D’une coordinatrice de l’équipe de juristes De quatre juristes Temps de travail 39 heures – avec RTT. L’intervention dans les centres de rétention est quotidienne, du lundi au samedi. Le ou la juriste est amené.e à tenir les permanences juridiques du samedi une fois par mois...

  • Juriste en Droit Des Sociétés/fiscalité Des

    il y a 6 jours

    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du pôle Juridique Société comptant 5 personnes et rattaché(e) à la Responsable Juridique Société, le/la Juriste accompagnera pour mission d'accompagner quotidiennement la vie des sociétés du Groupe tant pour les opérations courantes que pour les opérations exceptionnelles. Vos Principales Missions Sont SUIVI JURIDIQUE ET FISCAL DES...

  • Juriste Droit des Sociétés

    il y a 2 semaines

    Metz, France Catherine Biaudet Temps plein

    Vos missions En tant que Juriste Droit des Sociétés et Fiscalité, rattaché(e) directement à la Responsable Juridique Société au sein du pôle Juridique Société, vous assurez l'accompagnement juridique quotidien de la vie des sociétés du Groupe, tant pour les opérations courantes que pour les opérations exceptionnelles. SUIVI JURIDIQUE ET FISCAL...

  • Médecin de prélèvement METZ F/H

    il y a 1 semaine

    Metz, France EFS Temps plein

    Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)Mots clés (ex : Biologiste, Médecin, Technicien...)Nous recherchons pour le bassin de prélèvement du site de Metz, un(e) Médecin de prélèvement.Vous souhaitez exercer différemment votre métier ?Porter de l’attention aux autres et en prendre soin est votre motivation première ?À l’EFS, sauver des...

  • Juriste en Droit Des Sociétés/fiscalité Des

    il y a 6 jours

    Metz, France Anderson RH Temps plein

    5 ans minimum d'expérience en tant que Juriste en droit des sociétés/fiscalité des entreprises (alternance comprise) - Master 2 en droit (idéalement des affaires/droit des sociétés/fiscalité des entreprises ou équivalent) - Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez-vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée,...