Assistant administratif dans un collège à Avranche
il y a 5 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Rectorat de Normandie
Référence
MENJ
Date de début de diffusion
/12/2025
Date de parution
/12/2025
Date de fin de diffusion
/01/2026
Localisation
Rouen CEDEX 1
Date limite de candidature
05/01/2026
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
Assistant administratif dans un collège à Avranche (50)
Descriptif de l'employeur
L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de personnels et scolarise près écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L'académie compte également près de étudiants (classe prépa, BTS et Université) et apprentis.
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l'engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d'une école inclusive et de l'accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d'excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
L'académie s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d'accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l'académie de Normandie, c'est mettre vos talents et votre expertise au service de l'éducation et de l'épanouissement de notre jeunesse.
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Description du poste
Assurer les tâches administratives et de secrétariat indispensables au bon fonctionnement du CMS, en appui à l'équipe, garantir le suivi des dossiers, l'accueil des usagers, la gestion documentaire et le lien entre les différents intervenants internes et externes.
Voici une liste non exhaustive des missions pouvant être confiées :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation vers les bons interlocuteurs
- Gestion et traitement du courrier (réception, tri, envoi), des mails et demandes administratives
- Classer, archiver les documents, gérer les dossiers usagers (médicaux ou sociaux selon le CMS)
- Préparer les documents administratifs (formulaires, attestations, conventions, etc.)
- Suivi des plannings et des rendez-vous du CMS
- Gestion des inscriptions, des dossiers d'admission ou d'orientation
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous, convocations
- Saisie et mise à jour des bases de données, tableaux de bord de suivi d'activité
- Gérer les commandes de fournitures, factures, bons de commande selon les procédures internes
- Assurer la liaison avec les partenaires externes (organismes sociaux, assurance, services publics)
- Soutien aux missions de coordination (communication interne, information des usagers)
- Respect et application des règles de confidentialité et de protection des données
Conditions particulières d'exercice
Compétences et savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Connaissance des logiciels de gestion administrative / bases de données
- Capacités rédactionnelles (courriers, rapports, formulaires…)
- Bon sens de l'organisation, rigueur, souci du détail
- Sens du service, relationnel, capacité à accueillir différents publics
Savoir-être :
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité à gérer les priorités
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité
- Empathie, bienveillance dans le relationnel avec les usagers
Descriptif du profil recherché
Formation / Expérience :
- Niveau minimum : diplôme de type Bac / Bac pro / CAP/BEP en secrétariat, gestion administrative ou équivalent; un Bac +2 peut être un plus
- Expérience souhaitée : première expérience dans un poste similaire ou en collectivité ou structure sociale
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Rémunération brute mensuelle : 1801,73 euros En supplément, et en fonction
Informations complémentairesInformations complémentaires
Contrat jusqu'au 31/03/2026
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Manche (50)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
36 Rue Jean de Vittel 50300 AVRANCHES
Critères candidatNiveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Langues
Français (Autonome)
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
05/01/2026
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Assistant administratif dans un collège à St James
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Assistant de Direction
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Granville, France Centre hospitalier d'Avranches-Granville Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (H/F) (2) **CONTRAT** CDI; Mutation; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Situé dans un environnement remarquable entre terre et mer, sur deux sites distant de 26 km, le centre hospitalier d'Avranches-Granville (CHAG) prend en charge la santé des habitants du sud-Manche (50) et emploie...
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Agent d'Exploitation H/F
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