Assistant administratif dans un collège à St James

Informations générales

Organisme de rattachement

Rectorat de Normandie  

Référence

MENJ

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/12/2025

Localisation

Rouen CEDEX 1

Date limite de candidature

23/12/2025

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Assistant administratif dans un collège à St James (50)

Descriptif de l'employeur

L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).

Elle emploie plus de personnels et scolarise près écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L'académie compte également près de étudiants (classe prépa, BTS et Université) et apprentis.

Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l'engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d'une école inclusive et de l'accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d'excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.

L'académie s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d'accompagnement des parcours de ses personnels.

Rejoindre l'académie de Normandie, c'est mettre vos talents et votre expertise au service de l'éducation et de l'épanouissement de notre jeunesse.

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Description du poste

Assurer les tâches administratives et de secrétariat indispensables au bon fonctionnement du CMS, en appui à l'équipe, garantir le suivi des dossiers, l'accueil des usagers, la gestion documentaire et le lien entre les différents intervenants internes et externes.

Voici une liste non exhaustive des missions pouvant être confiées :

• Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation vers les bons interlocuteurs
• Gestion et traitement du courrier (réception, tri, envoi), des mails et demandes administratives
• Classer, archiver les documents, gérer les dossiers usagers (médicaux ou sociaux selon le CMS)
• Préparer les documents administratifs (formulaires, attestations, conventions, etc.)
• Suivi des plannings et des rendez-vous du CMS
• Gestion des inscriptions, des dossiers d'admission ou d'orientation
• Gestion des agendas, prise de rendez-vous, convocations
• Saisie et mise à jour des bases de données, tableaux de bord de suivi d'activité
• Gérer les commandes de fournitures, factures, bons de commande selon les procédures internes
• Assurer la liaison avec les partenaires externes (organismes sociaux, assurance, services publics)
• Soutien aux missions de coordination (communication interne, information des usagers)
• Respect et application des règles de confidentialité et de protection des données

Conditions particulières d'exercice

Compétences et savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
• Connaissance des logiciels de gestion administrative / bases de données
• Capacités rédactionnelles (courriers, rapports, formulaires…)
• Bon sens de l'organisation, rigueur, souci du détail
• Sens du service, relationnel, capacité à accueillir différents publics

Savoir-être :

• Discrétion, respect de la confidentialité
• Autonomie et capacité à gérer les priorités
• Esprit d'équipe
• Adaptabilité
• Empathie, bienveillance dans le relationnel avec les usagers

Descriptif du profil recherché

Formation / Expérience :

• Niveau minimum : diplôme de type Bac / Bac pro / CAP/BEP en secrétariat, gestion administrative ou équivalent; un Bac +2 peut être un plus
• Expérience souhaitée : première expérience dans un poste similaire ou en collectivité ou structure sociale

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Rémunération brute mensuelle : 1801,73 euros En supplément, et en fonction

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Contrat jusqu'au 27/02/2026

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Manche (50)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

1 Avenue Guillaume le Conquérant 50240 ST JAMES

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Langues

Français (Autonome)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

09/12/2025

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