secretaire

il y a 5 jours


Toulouse, Occitanie, France AUTO ECOLE D'ARCOLE Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique, organisé(e) et autonome pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact des élèves de l'auto-école, assurant la gestion administrative quotidienne de notre établissement.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations en offrant un service professionnel, efficace et courtois. Ce poste demande une connaissance des outils bureautiques, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en constante évolution. Si vous avez une expérience en secrétariat, que vous maîtrisez la gestion d'un standard téléphonique et que vous possédez de solides compétences en organisation, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Accueillir et Renseigner le public
  • Gérer les appels entrants
  • Effectuer la saisie de données nos systèmes informatiques
  • Gérer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs
  • Planifier et organiser les heures de conduites, gérer l'agenda de l'équipe
  • Editer les devis, les contrats et les factures
  • Collaborer avec l'équipe pour assurer une gestion efficace du bureau
  • Maintenir un environnement de travail propre, organisé et accueillant

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat ou en administration
  • Autonomie
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
  • Sens du service client, bonne étiquette téléphonique et aisance relationnelle
  • Expérience en accueil physique ou téléphonique
  • Connaissance des systèmes de classement et de gestion administrative
  • Capacité à travailler avec rigueur, discrétion et professionnalisme dans un environnement souvent sous pression

Nous attendons les candidat(e)s qui souhaitent mettre leur expertise au service d'une structure dynamique où leur sens de l'organisation sera valorisé. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 800,00€ à 900,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire médical

    il y a 4 jours


    Toulouse, Occitanie, France SCM CHIRURGIE DIGESTIVE DE TOULOUSE Temps plein

    Description de l'entreprise: nous sommes une équipe de 2 chirurgiens digestifs et une secrétaire déjà en poste avec laquelle vous travaillerez en binôme, elle assurera la formation et l'intégration au sein de notre équipe. Vous serez employé directement par les chirurgiens au sein de leur entreprise.Description du posteNous recherchons un.e...

  • Secrétaire médical

    il y a 3 jours


    Toulouse, Occitanie, France CLINIQUE PASTEUR Toulouse Temps plein

    Notre cabinet de pneumologie recrute un(e) secrétaire médical(e) Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique, humaine et engagée ?Bonne nouvelle : notre cabinet de pneumologie, implanté au cœur de la Clinique Pasteur, recrute Pourquoi nous rejoindre ?Vous intégrerez une équipe conviviale composée de 6 médecins et de 3 secrétaires, où...

  • secretaire medicale

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Centre ophtalmologique de Carcassonne Temps plein

    Centre ophtalmologique et médical de Toulouse (31) recherche un(e) secrétaire motivé(e) et autonome, pour intégrer une équipe jeune et dynamique pour un contrat CDI à temps complet de 39h/semaine.Vous savez accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.)Gérer, saisir et classer les...


  • Toulouse, Occitanie, France Chirurgie Digestive Temps plein

    Le cabinet de chirurgie digestive et bariatrique de la clinique Ambroise Paré de Toulouse (31) recherche une secrétaire médicale (H/ F).Une secrétaire est déjà en poste depuis de nombreuses années, le travail sera à réaliser en binôme.Le rôle de la personne recherchée sera de prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des patients,...


  • Toulouse, Occitanie, France GIE IMAGERIE MEDICALE LA CROIX DU SUD Temps plein

    Le Groupe IMSET est un acteur reconnu de l'imagerie médicale sur l'agglomération toulousaine. Implanté au cœur de deux établissements de santé – la Clinique Saint-Exupéry et la Clinique Monié – le groupe met à disposition des patients, un plateau technique complet, moderne et performant.Nous recrutons au sein de notre centre d'imagerie médicale...

  • Secrétaire médicale

    il y a 5 jours


    Toulouse, Occitanie, France INOVIE SynAIRBIO Temps plein

    INOVIE SynAIRBIO est un laboratoire de biologie médicale multisite créé en janvier 2023 de l'association de 3 laboratoires historiques sur le secteur toulousain : INOVIE Biolab, INOVIE Les Cèdres et Inovie Olivot.Nous avons uni nos expertises et notre savoir-faire pour apporter à nos patients et professionnels de santé correspondants le meilleur du...

  • Secrétaire comptable H/F

    il y a 5 jours


    Toulouse, Occitanie, France TRANSPORTS RBL Temps plein

    Aperçu:Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une excellente maîtrise des compétences...

  • Secrétaire administratif RH

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5300-VERCAS0-005   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...


  • Toulouse, Occitanie, France emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement La Clinique La Lironde est un établissement de psychiatrie générale, situé en périphérie de Montpellier. Implanté au cœur d'un agréable parc arboré de 4 hectares, notre établissement offre à ses patients un accueil de qualité dans un environnement privilégié.Notre clinique psychiatrique...


  • Toulouse, Occitanie, France PINK PARE BRISE Temps plein

    Secrétaire Administrative (H/F) – Centre spécialisé Pare-brise – ToulouseDans le cadre du développement de notre centre spécialisé en remplacement et réparation de pare-brise à Toulouse, nous recrutons une secrétaire administrative pour renforcer notre équipe.Vos missions :Accueil téléphonique et physique des clientsGestion administrative des...