Chargé de gestion

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Magellan Partners Temps plein
Description de l'entreprise

Exakis Nelite, entité du groupe Magellan Partners, est le 1er partenaire pure-player Microsoft indépendant en France avec l'ambition de devenir le premier partenaire Européen et en Afrique Francophone avec sa forte présence au Maroc.

Nés du rapprochement de 2 leaders spécialistes de l'intégration des solutions Microsoft, nous allions expertise technique et fonctionnelle pour répondre concrètement aux enjeux de demain : accélération de la transformation digitale, CyberSécurité, Intelligence Artificielle, IoT, Data, transformation vers le cloud Azure, Services Cognitifs …

En rejoignant la communauté Exakis Nelite au sein de la région Paris Hauts de France, vous intégrerez une équipe passionnée et impliquée dans les projets les plus innovants. Vous rejoindrez une structure construite autour de valeurs tournées vers ses collaborateurs : intelligence collective, convivialité et bienveillance.

Exakis Nelite a reçu la certification Great Place to Work et se place 3ème de sa catégorie en 2024 parmi les entreprises où il fait bon travailler en France

Description du poste

GESTION PRODUCTION

  • Saisie des contrats dans l'ERP UNIT4 (projets, ordres de travail)
  • Relances et validation des imputations de l'agence
  • Suivi des RAF et des encours en collaboration avec les manager
  • Vérification de la réciprocité des flux lors des cessions internes
  • Facturation / Suivi des impayés
  • Mise à jour de divers tableaux de suivi
  • Vérification et validation des notes de frais
  • Clôture mensuelle

RESSOURCES HUMAINES

  • Intégration des nouveaux collaborateurs (mutuelle, attribution de matériel, etc.) et gestion des départs (restitution des matériels, ...)
  • Suivi des visites médicales
  • Saisie des arrêts de travail / absences exceptionnelles

EVENEMENTS

  • Communication interne
  • Gestion des évènements d'équipes et d'agence
  • Suivi du budget

ACCUEIL – LOGISTIQUE

  • Affectation, suivi, inventaires PC et téléphones
  • Collaboration avec les Moyens Généraux
  • Gestion des demandes d'achat et dépôt des factures
  • Gestion des fournitures et du mobilier de bureaux
  • Suivi des prestataires
Qualifications
  • De formation Bac+2 en gestion ou licence professionnelle en gestion administrative, vous disposez minimum de 3 ans d'expérience en tant qu'assistant de gestion, idéalement dans le monde des SSII/ESN
  • Vous bénéficiez d'une réelle compétence dans le domaine de la comptabilité
  • Vous faites preuve de dynamisme, de proactivité et d'autonomie
  • Vous êtes rigoureux, méthodique et organisé
  • Vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel et avez impérativement le goût pour le travail en équipe ainsi qu'une aisance dans le monde des chiffres
  • La maîtrise du pack Office est indispensable
Informations complémentaires

Les petits +

25 jours de CP + RTT

Communauté : Faire partie intégrante d'une communauté de passionnés pour continuer d'apprendre au quotidien auprès des meilleurs de l'univers Microsoft.

Environnement de travail : Un environnement de travail inclusif et bienveillant, où chacun est valorisé. Certifié Great Place To Work (3ème place de sa catégorie).

Primes de Participation, d'Intéressement et de Vacances

Télétravail Flexible : Un accord de 2,5 jours de télétravail par semaine

Carte Tickets Restaurants Edenred : 9,30 € / jours travaillés

Mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur

Forfait mobilités durables

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à postuler, nous serons ravis de vous recevoir


  • charge(e) de gestion technique

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Oiko Gestion Temps plein

    En qualité de Chargé(e) de support technique, vous assurez le suivi technique courant du patrimoine en lien étroit avec le service technique et les gestionnaires d'immeubles. Vous contribuez à la valorisation du parc en coordonnant les interventions, en garantissant la qualité des prestations et en assurant une communication fluide entre les différents...


  • Paris, Île-de-France Chargé Temps plein

    Informations générales Entité Fondée en 1857, la maison rejoint Hachette un siècle plus tard, en 1958. A la fin du 19ème siècle, Arthème Fayard fils met la littérature à la portée de tous en tirant les volumes en grandes quantités pour les proposer à des prix modiques. Fayard devient ainsi une des maisons d'édition les plus prestigieuses en...

  • Assistant(e) Gestion Locative

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ATRIUM GESTION Temps plein

    Descriptif du posteEn binôme avec un gestionnaire gérance, vous êtes en charge :De l'accueil téléphonique et physique des propriétaires et des locatairesDu suivi des dossiers en cours : congés de location, organisation des visites, édition des baux…Profil recherchéDe formation BTS secrétariat / assistanat / professions immobilières, vous avez...

  • charge(e) de support technique

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Oiko Gestion Temps plein

    En qualité de Chargé(e) de support technique, vous assurez le suivi technique courant du patrimoine en lien étroit avec le service technique et les gestionnaires d'immeubles. Vous contribuez à la valorisation du parc en coordonnant les interventions, en garantissant la qualité des prestations et en assurant une communication fluide entre les différents...


  • Paris, Île-de-France Oiko Gestion Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre direction juridique, nous recherchons un(e) Chargé(e) de projet en CDI pour accompagner les propriétaires institutionnels dans la cession de leurs actifs immobiliers.Sous la responsabilité de la Responsable Juridique, vous interviendrez en lien étroit avec les équipes internes (gestion locative, technique,...


  • Paris, Île-de-France UFF - Conseil en gestion de patrimoine Temps plein

    Description de l'entrepriseA l'origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l'UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans. L'UFF commercialise l'ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,7 milliards d'euros d'actifs conseillés pour le compte de ses clients particuliers,...


  • Paris, Île-de-France Enerfip Gestion Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Relations Investisseurs et ESG pour renforcer notre équipe et accompagner notre développement. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des investisseurs et le(la) garant(e) de notre stratégie ESG.Descriptif du posteRelations Investisseurs (60%)Service aux investisseurs : développer et suivre un...


  • Paris, Île-de-France Ordre de Malte France Temps plein

    Rejoignez l'Ordre de Malte France, une institution caritative emblématique au service des plus fragilesEmanation française d'une institution caritative quasi millénaire, nous sommes une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Nous agissons auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans...


  • Paris, Île-de-France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    Vos missionsSous la responsabilité hiérarchique du (de la) chef(fe) de pôle, le (la) titulaire du poste est chargé(e) de :– Traiter des demandes et des renouvellements de conventions ou autorisations d'occupation temporaires (COT ou AOT), annulations en droit, mises en demeure, relation client (réponses téléphoniques, courriers/courriels,...


  • Paris, Île-de-France Mandarine Gestion Temps plein

    Description :Mandarine Gestion est une des principales sociétés de gestion françaises. Sa mission est de proposer à ses clients des solutions d'investissement innovantes qui contribuent au financement responsable et durable de l'économie. Gérant de conviction, la société offre une gamme complète de stratégies d'investissement en actions,...