Secrétariat des formations

il y a 4 jours


Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministere Interieur Temps plein


Informations générales

Référence

BA025PNC

Date limite de candidature

31/12/2026


Intitulé long de l'offre

Secrétariat des formations


Versant

Fonction publique d'Etat


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels


Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité


Type de poste

Administratif


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

Secrétariat des formations


Description du poste

RIFSEEP groupe 2

Vos activités principales

FORMATION INITIALE

Assurer le suivi administratif des incorporations, des sorties et des scolarités des élèves gardiens de la paix, des élèves policiers adjoints ainsi que la gestion pédagogique :

- Gestion des dossiers de prise en charge financière – dossiers individuels

- Gestion de l'alternance pour les EGPX 

- Gestion des notes et habilitations (création et alimentation des tableaux, préparation des procès verbaux pour transmission à la section évaluation et discipline des élèves)

- Gestion des dossiers JAP

- Gestion des reports/démissions/demandes d'affectation à caractère dérogatoire

- Gestion des arrêts de travail

- Gestion des affectations (EGPX), prises de fonction (PA) – choix des postes

- Gestion administratives sur les logiciels Dialogue, Evalnat, Gescad, (création + saisie fiches élèves à l'incorporation)

- Commandes des cartes professionnelles des futurs gardiens de la paix

- Veille législative/application de la réglementation

- Accueil et information des élèves

- Participation aux différentes cérémonies

- En lien direct avec l'Académie, la vie scolaire, les ENP, les SGAMI

Liaisons hiérarchiques :
- Le Commandant, chef de la Division des Formations, Directeur Adjoint

- Le directeur de l'ENP

Liaisons fonctionnelles :

- L'ensemble des services de l'école

- Académie de Police à Lognes

- Section Évaluation et Discipline des élèves à LOGNES

- Les SGAMI

- Les ENP


Conditions particulières d'exercice

- Temps de travail hebdomadaire à 40h30 en horaires variables mais avec une continuité de service

- Polyvalence pour assurer la continuité du service

- Connaissance des logiciels Dialogue 2, Evalnat, Gescad

- Savoir travailler en équipe

- Avoir le sens des relations humaines

- Discrétion professionnelle, rigueur.

- Sens de l'organisation et du management

Qui contacter ?

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Date limite de candidature : 31/12/2026

Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans


Descriptif du profil recherché

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique  à acquérir

Connaissance des logiciels Dialogue 2, Evalnat : à acquérir

Habilitation AEL : à acquérir

Savoir travailler en équipe :  niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Perspectives :

Avancements ou promotions de grade selon statut

concours de Cat B


Temps plein

Oui

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Niveau 2 Effectuer des activités simples


Niveau d'expérience min.

Débutant


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Codification RMFP : ERGRH002 : chargé de gestion administrative

 Codification REMI : GRH007A : gestionnaire RH


Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux fonctionnaires uniquement


Télétravail possible

Non


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25)


Lieu d'affectation


Montbéliard


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Montbéliard


Date de vacance de l'emploi

01/01/2026


Personne à contacter (mail)

academie-enp25-


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