Assistant de Direction

il y a 2 jours

Montbéliard, France ASEA-NFC Temps plein

L'Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte Nord Franche-Comté, régie par la loi du 1er juillet 1901, à but non lucratif, est engagée dans l'accompagnement social, éducatif et médical d'enfants, d'adolescents ainsi que de leur famille rencontrant des difficultés. Ses actions se déclinent dans 4 secteurs d'activité:

- secteur de la protection de l'enfance,
- secteur du médico-social,
- secteur d'accompagnement à la parentalité,
- dispositif formation insertion.

L'ASEA Nord Franche Comté recrute un assistant de direction (H/F), rattaché au Siège social à Montbéliard (25200), en CDD et temps partiel, 26 heures et 15 minutes par semaine, dès que possible pour une durée d'1 mois minimum.

**VOS MISSIONS**:
Etre responsable et mettre en œuvre les activités de secrétariat de l'association en appréciant les urgences et les priorités.

Assister sa hiérarchie afin de lui faciliter la prise de décision dans l’organisation.

Organiser son travail.

Travailler en collaboration avec les établissements et services.

**1/ Organiser et gérer les activités administratives**:

- Prioriser et planifier les activités du secrétariat,
- Rédiger, mettre en forme des documents,
- Garantir la mise à jour et le suivi des dossiers,
- Travailler en lien avec le directeur général,
- Initier les améliorations de l’organisation du service,
- Faire évoluer et/ou élaborer des procédures et les mettre en œuvre.

**2/ Faciliter la communication interne et externe**:

- Veiller au suivi des informations stratégiques,
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
- Garantir la réception et la transmission des informations en interne,
- Assurer le traitement du courrier.

**3/ Assister le directeur général afin d’optimiser la gestion de son activité et faciliter sa prise de décision**:

- Rechercher et communiquer les informations en lien avec l’activité,
- Préparer et constituer les dossiers en structurant leur réalisation selon les contraintes et les priorités de sa hiérarchie,
- Etre force de proposition dans le traitement des dossiers et assurer le suivi de la décision,
- Veiller au respect des échéances,
- Organiser la logistique d'un évènement, sa communication dans le cadre du budget alloué.

**VOS COMPETENCES**:

- Maitriser les logiciels bureautiques et professionnels, et leurs évolutions,
- Savoir utiliser les nouvelles technologies de l’information et de la communication,
- Sens des responsabilités,
- Maitrise de l’expression orale et écrite,
- Discrétion, respect de la confidentialité,
- Capacité à hiérarchiser l’information et à la transmettre de manière pertinente,
- Organisation et méthode,
- Qualité relationnelle,
- Capacité à travailler en équipe.

**Expérience souhaitée**: 2 ans

**Diplôme souhaité** : Bac+2 Assistant de Direction
- Congés supplémentaires_ ( 9 jours par an)
- CE_

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Un Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Montbéliard, France Mairie de Montbéliard Temps plein

    La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d’un secrétariat composé de 2 agents. Principales missions: Directement rattaché à la Directrice Générale, vos principales...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Montbéliard, France Ville de MONTBELIARD Temps plein

    **Descriptif et missions**: La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d’un secrétariat composé de 2 agents. Directement rattaché à la Directrice Générale, vos...

  • Assistant Direction

    il y a 4 heures

    Montbéliard, France VIA'DOM Temps plein

    **Assistant(e) de direction (H/F)** **Montbéliard (25) - CDI - Temps plein -** **Prise de poste : Dès que possible** **VIA'DOM**, acteur engagé dans le secteur médico-social, recrute un(e) assistant(e) de direction Dans le cadre du remplacement de notre collaboratrice actuelle, nous recherchons une personne fiable, organisée et polyvalente pour...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France COURTAGE AUTO Temps plein

    CA Holding – EtupesCA Holding continue de grandir, d'innover et de secouer les codes de son marché Après avoir gravi les marches du podium en France, nous poursuivons notre expansion et recherchons une personne qui aime bouger, organiser, anticiper… bref, quelqu'un qui adore être au cœur de l'action Si tu veux un poste où aucune journée ne se...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montbéliard, France CA HOLDING Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine avec perspective d'évolution, rejoignez CA HOLDING Vieux-Charmont et participez pleinement à notre développement. Notre groupe a...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montbéliard, France Century 21 Temps plein

    Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus. Vous vous exprimez...

  • Adjoint à La Direction Estivale Du Centre Aquatique

    il y a 3 heures

    Montbéliard, France Mairie de Montbéliard Temps plein

    La Ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville-centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son centre aquatique un adjoint à la direction estivale du centre aquatique. Principales missions: - Assurer la suppléance en cas d’absence de la directrice du centre aquatique dans l’exercice de la totalité de ses...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 2 jours

    Montbéliard, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Montbéliard (25), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 2 semaines

    Montbéliard, France ALTINEO Temps plein

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  • Ergothérapeute ou un Psychomotricien H/F

    il y a 2 semaines

    Montbéliard, France Mairie de Montbéliard Temps plein

    Le Centre Communal d'Action Sociale de Montbéliard recherche pour son équipe spécialisée Alzheimer un ergothérapeute. Principales missions : -Évaluation des situations de handicap ou de dépendance à domicile liées aux troubles cognitifs et du comportement ; -Elaborer un plan individualisé de réadaptation (objectifs et moyens) ; -Préconiser les...