Assistante ou Assistant des EDS secteur Nantes Ouest

il y a 22 heures

Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.

La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagères et usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agentes et agents sont au cœur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.

Missions et activités

Assistance et secrétariat des responsables des Espaces départementaux des Solidarités.

Suivi et gestion de dossiers.

Secrétariat des responsables d'EDS.

  • Assurer l'accueil téléphonique.
  • Coordonner le traitement et le suivi des informations et des procédures.
  • Veiller à la circulation de l'information entre les responsables d'EDS, les assistantes et l'adjointe en charge de la coordination et des moyens.
  • Gérer les agendas des responsables d'EDS.
  • Préparer et participer (si nécessaire) aux réunions et groupes de travail.
  • Réaliser des travaux bureautiques : saisie et mise en forme de courriers, tableaux, classement et archivage.
  • Gérer le courrier (entrant et sortant – Admimail).

Gestion de dossiers transversaux.

  • COD : préparer les dossiers, gérer les tableaux de suivi, envoyer les demandes d'évaluation.
  • MASP : assurer le suivi des dossiers (de l'ouverture à la fermeture).
  • Dossiers TGI : suivi des demandes et classement.
  • Fiches projet : inscription dans le tableau de recensement et suivi.

Gestion des tableaux d'absences et complétude.

Demandes de volance pour toutes les professionnelles et tous les professionnels des EDS.

Mise à jour des tableaux d'effectifs EDS.

Organisation et suivi de l'accueil des stagiaires et étudiantes ou étudiants.

Préparation des dossiers d'accueil des nouvelles arrivantes et nouveaux arrivants.

Gestion des demandes informatiques des agentes et agents des EDS via le catalogue de service.

Commandes de fournitures de bureau, …

Bilans d'activités : participation à la réalisation.

Compétences attendues

  • Sens de l'organisation et des responsabilités.
  • Bonne connaissance du cadre institutionnel.
  • Connaissance des missions des partenaires.
  • Capacité rédactionnelle (syntaxe, orthographe, synthèse).
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et logiciels métier (Solis).

Profil et expérience

  • Discrétion et rigueur.

Avantages sociaux

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  • Responsable d'équipe secteur Nord-Ouest

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteResponsable d'équipe secteur Nord-Ouest (H/F)Nature de l'emploiFonctionnaire (ouvert aux )Temps de travailTemps completEn quelques motsProximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS Des opportunités professionnelles diverses, au cœur d'une métropole en constante...

  • Secrétaire Médico-Sociale ou Médico-Social en EDS site de Nantes Chantenay

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.La réactivité des...

  • Responsable d'équipe secteur Nord-Ouest

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature29/01/2026 CatégorieB Cadre d'emploiRédacteurs Territoriaux Niveau de responsabilité / fonctionRI Fonction Niveau 2 Nombre de postes à pourvoir1 Direction GénéraleDGCITES – Citoyennetés et Territoires Solidaires DirectionDirection de la Relation aux Usagers Intitulé du...

  • Responsable d'équipe secteur Nord-Ouest

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature29/01/2026 CatégorieB Cadre d'emploiRédacteurs Territoriaux Niveau de responsabilité / fonctionRI Fonction Niveau 2 Nombre de postes à pourvoir1 Direction GénéraleDGCITES – Citoyennetés et Territoires Solidaires DirectionDirection de la Relation aux Usagers Intitulé du...

  • Responsable d'équipe secteur Nord-Ouest

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature29/01/2026 CatégorieB Cadre d'emploiRédacteurs Territoriaux Niveau de responsabilité / fonctionRI Fonction Niveau 2 Nombre de postes à pourvoir1 Direction GénéraleDGCITES – Citoyennetés et Territoires Solidaires DirectionDirection de la Relation aux Usagers Intitulé du...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ED OUEST Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une entreprise dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez- nous ED Ouest spécialisée dans la couverture, isolation, charpente, compte environ 100 personnes, 10 agences et réalise un chiffre d'affaires d'environ 15 millions d'euros.Nous recherchons aujourd'hui un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en...

  • Responsable secteur consommations eau potable H/F

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France La Gazette des Communes Temps plein

    Solidaire, collaborative, innovante, créative, Nantes et les 24 communes de sa métropole ont pour ambition d'inventer un nouveau modèle de développement qui réponde aux enjeux de transitions démocratique, écologique et numérique. Vous avez envie de rejoindre un territoire dynamique, à la vie culturelle foisonnante, une ville ouverte, audacieuse par...

  • Puéricultrice ou Puériculteur de Protection Maternelle et Infantile

    il y a 1 jour

    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.La réactivité des...

  • Assistant social scolaire

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature15/02/2026 CatégorieA Cadre d'emploiAssistants territoriaux socio-éducatifs Niveau de responsabilité / fonctionRI Responsabilité 3.2 Nombre de postes à pourvoir1 Lieu d'exercice des fonctionsImmeuble Polaris - boulevard Vincent Gâche - Nantes Direction GénéraleDGSTE – Santé et...

  • Responsable secteur consommations eau potable H/F

    il y a 1 jour

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature22/02/2026 CatégorieB Cadre d'emploiTechniciens territoriaux Niveau de responsabilité / fonctionRI Fonction Niveau 2 Nombre de postes à pourvoir1 Lieu d'exercice des fonctionsUsine de l'eau - 100, boulevard de Seattle - NANTES Direction GénéraleDGFVES – Fabrique de la Ville...