Assistante ou Assistant des EDS secteur Nantes Ouest

il y a 2 jours

Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.

La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagères et usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agentes et agents sont au cœur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.

Missions et activités

Assistance et secrétariat des responsables des Espaces départementaux des Solidarités.

Suivi et gestion de dossiers.

Secrétariat des responsables d'EDS.

  • Assurer l'accueil téléphonique.
  • Coordonner le traitement et le suivi des informations et des procédures.
  • Veiller à la circulation de l'information entre les responsables d'EDS, les assistantes et l'adjointe en charge de la coordination et des moyens.
  • Gérer les agendas des responsables d'EDS.
  • Préparer et participer (si nécessaire) aux réunions et groupes de travail.
  • Réaliser des travaux bureautiques : saisie et mise en forme de courriers, tableaux, classement et archivage.
  • Gérer le courrier (entrant et sortant – Admimail).

Gestion de dossiers transversaux.

  • COD : préparer les dossiers, gérer les tableaux de suivi, envoyer les demandes d'évaluation.
  • MASP : assurer le suivi des dossiers (de l'ouverture à la fermeture).
  • Dossiers TGI : suivi des demandes et classement.
  • Fiches projet : inscription dans le tableau de recensement et suivi.

Gestion des tableaux d'absences et complétude.

Demandes de volance pour toutes les professionnelles et tous les professionnels des EDS.

Mise à jour des tableaux d'effectifs EDS.

Organisation et suivi de l'accueil des stagiaires et étudiantes ou étudiants.

Préparation des dossiers d'accueil des nouvelles arrivantes et nouveaux arrivants.

Gestion des demandes informatiques des agentes et agents des EDS via le catalogue de service.

Commandes de fournitures de bureau, …

Bilans d'activités : participation à la réalisation.

Compétences attendues

  • Sens de l'organisation et des responsabilités.
  • Bonne connaissance du cadre institutionnel.
  • Connaissance des missions des partenaires.
  • Capacité rédactionnelle (syntaxe, orthographe, synthèse).
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et logiciels métier (Solis).

Profil et expérience

  • Discrétion et rigueur.

Avantages sociaux

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  • Assistant-e de Gestion Administrative et Pédagogique H/F

    il y a 24 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes,...

  • Puéricultrice ou Puériculteur de Protection Maternelle et Infantile

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.La réactivité des...

  • Responsable secteur consommations eau potable H/F

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature04/01/2026 CatégorieB Cadre d'emploiTechniciens territoriaux Niveau de responsabilité / fonctionRI Fonction Niveau 2 Nombre de postes à pourvoir1 Lieu d'exercice des fonctionsUsine de l'eau - 100, boulevard de Seattle - NANTES Direction GénéraleDGFVES – Fabrique de la Ville...

  • Responsable secteur consommations eau potable H/F

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteResponsable secteur consommations eau potable H/FNature de l'emploiFonctionnaire (ouvert aux )Poste à pourvoir à partir du01/01/2026Temps de travailTemps completEn quelques motsDans le cadre de la politique publique de l'eau de Nantes Métropole, la Direction des Opérateurs Publics de l'Eau et de l'Assainissement (430...

  • Assistante/assistant gestion appui fonctions supports à la cour administrative d'appel de Nantes

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA044JAC Date limite de candidature03/02/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierCommunication - Chargée / Chargé de communication Type de posteAdministratif Statut du posteSusceptible d'être...

  • Assistant Dentaire En Alternance

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Nous sommes une clinique dentaire innovante à Nantes, dédiée à offrir des soins de qualité supérieure et à la pointe de la technologie à nos patients. Nous valorisons le développement de nos collaborateurs en leur offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique.MissionL'assistant(e) dentaire effectue diverses missions alliant...

  • Assistant Dentaire En Alternance

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Nous sommes une clinique dentaire innovante située au cœur de Nantes, dédiée à offrir des soins de haute qualité tout en mettant l'accent sur le bien-être de nos patients. Notre équipe dynamique et passionnée s'engage à créer un environnement de travail collaboratif et enrichissant pour tous ses membres.MissionL'assistant(e) dentaire...

  • Assistant de vie professionnelle H/F

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature01/01/2026 CatégorieC Cadre d'emploiAdjoints territoriaux du patrimoine Niveau de responsabilité / fonction- Direction GénéraleDGCITES – Citoyennetés et Territoires Solidaires DirectionDirection protocole et relations publiques Intitulé du posteAssistant de vie professionnelle...

  • Assistante dentaire H/F

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Nantes 44Vous cherchez un poste d'assistante dentaire du côté de Nantes ? Nous avons exactement ce qu'il vous faut : un CDI 35h sur 4 jours au sein d'un cabinet spécialisé en orthodontie, implantologie et omnipratique.ADN de la structureCe cabinet dentaire exerce principalement en orthodontie, implantologie et...

  • Assistant de service social

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France GIE Jules Verne Temps plein

    La clinique Jules Verne ) appartient au Groupe mutualiste Hospi Grand Ouest. Etablissement de santé de référence de l'agglomération nantaise, avec un capacitaire d'environ 400 places et lits et 850 professionnels, notre établissement développe son offre de soins sur deux sites géographiques : le MCO sur le site de Nantes et le Centre de Soins de Suite...