Secrétaire assistant service logistique achats(H/F

il y a 6 jours

BourgenBresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre psychothérapique de l'Ain Temps plein

Le Centre Psychothérapique de l'Ain, appelé aussi CPA, est un acteur majeur de gestion de la Santé Mentale dans le département de l'Ain. Crée en 1971, il est géré par l'association ORSAC.

Présent dans tout le département, c'est grâce à ses 1150 salariés que le CPA accueille tous les ans 15000 patients dont 3000 enfants et adolescents au sein de ses différentes structures (unités d'hospitalisation, Hôpitaux de Jour, Centres Médico-Psychologiques, Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel...).

Le CPA gère également un Institut de Formation en Soins Infirmiers, d'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie et d'une Maison d'Accueil Spécialisée.

Face à l'évolution de la psychiatrie, le CPA s'inscrit dans un projet ambitieux de restructuration de son offre de soins avec pour objectif de garantir une harmonisation des parcours de soins ainsi qu'une plus grande spécialisation des prises en charge.

Intégrer le CPA c'est intégrer un établissement dynamique, porteur d'innovation.

Le Centre Psychothérapique de l'Ain recrute un(e) secrétaire assistant(e) pour le service logistique et achats en CDI à temps partiel (17H30) à partir du 2 février 2026.

VOS MISSIONS :

Au sein du service logistique et achats, vous aurez pour mission :

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Assurer le secrétariat du service logistique et achats : traitement du courrier et des messages électroniques, gestion de la planification des rendez-vous et des réunions

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique

  • Rédiger les courriers du service

  • Assurer le classement et sécuriser les dossiers

  • Procéder à l'archivage des documents du service

  • Réaliser et/ou alimenter les tableaux de bords et des tableaux de compilation de données

  • Gérer le logiciel de caisse du self (paramétrage, saisie, éditions d'états...)

ACHATS

  • Télécharger les offres déposées par les entreprises (ou transmises par mail)

  • Tenir le registre des dépôts

  • Vérifier les attestations d'assurance, attestations de vigilance, attestations fiscales reçues et relancer les entreprises tous les 6 mois pour produire des attestations valides

  • Élaborer des courriers simples et des bordereaux d'envoi

  • Scanner les différents documents du contrat signés

  • Constituer des dossiers (physiques) avec tenue de leur mise à jour (avenant, sous-traitance...)

  • Mettre à jour le tableau de recensement des contrats

  • Télécharger les factures pour le service approvisionnement

Le temps de travail (17H30 par semaine) est organisé du lundi au vendredi :

  • de 8H30 à 12H00

  • Ou de 9H00 à 12H30

RÉMUNÉRATION

Salaire selon CCN51 - coefficient 392 soit environ pour un mi-temps 1 094EUR brut + prime de reprise d'ancienneté

Au CPA, les professionnels bénéficient de nombreux avantages sociaux : 6 semaines de congés payés, une prévoyance et une mutuelle avantageuses, un CSE attractif, des chèques vacances, un accès gratuit à la salle de sport du CPA.

  • BTS du domaine Administration / Gestion ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations

  • Expérience 2 ans minimum sur un poste équivalent

  • Expérience dans le domaine des contrats de travaux et de prestations de service souhaitée

  • Connaissance des plateformes de dématérialisation des consultations appréciée.

  • Rigueur / capacités d'analyse / aisance rédactionnelle et relationnelle

  • Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word et PowerPoint).

  • Assistant(e) de service social du travail

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    Depuis plus de 80 ans, ACTIS, association interentreprises loi 1901, se consacre à l'accompagnement des dirigeants et de leurs équipes pour une performance collective et responsable. Nos professionnels engagés partagent des valeurs d'engagement, de respect et de collaboration avec toutes les parties prenantes.Nous recherchons actuellement un(e)...

  • Secrétaire CDS Pierre Goujon

    il y a 2 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Origin'Ain Temps plein

    Descriptif du posteDescriptif de l'emploiLe Département développe des réponses de proximité et de solidarité à destination de ses habitants à tous les âges de la vie. Ainsi, les services de proximité de la solidarité du Département sont répartis en 4 territoires : Bugey-Pays de Gex, Bresse Revermont, Plaine de l'Ain-Côtière, Val de...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Bourg-en-Bresse Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médical (H/F) - Unité de violences faites aux femmes et secrétariat de gynécologieCONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le CH de Bourg-en-Bresse (CHB) est un établissement à taille humaine, au cur d'un territoire dynamique en Auvergne-Rhône-Alpes. Avec 7 pôles d'activités et plus de 2 000 professionnels....

  • Secrétaire médical

    il y a 4 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CENTRE HOSPITALIER DE BOURG-EN-BRESSE Temps plein

    L'établissementLe CH de Bourg-en-Bresse (CHB) est un établissement à taille humaine, au cœur d'un territoire dynamique en Auvergne-Rhône-Alpes. Avec 7 pôles d'activités et plus de 2 000 professionnels. Travailler au CHB, c'est rejoindre une équipe engagée dans un environnement propice à l'épanouissement professionnel.L'unité de prise en charge...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps plein

    L'établissementLe CH de Bourg-en-Bresse (CHB) est un établissement à taille humaine, au cœur d'un territoire dynamique en Auvergne-Rhône-Alpes. Avec 7 pôles d'activités et plus de 2 000 professionnels. Travailler au CHB, c'est rejoindre une équipe engagée dans un environnement propice à l'épanouissement professionnel.L'unité de prise en charge...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 4 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Psychothérapique de l'Ain Temps plein

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  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre psychothérapique de l'Ain Temps plein

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  • Secretaire / Conseiller Service

    il y a 1 semaine

    Bourg-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France GARAGE MICHEL Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire ou conseiller service pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant une gestion administrative efficace et en soutenant les activités quotidiennes de l'acceuil des clients. Vous serez la première secretaire (effectif de...

  • Secrétaire médical Charmilles

    il y a 6 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre psychothérapique de l'Ain Temps plein

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