Coordinateur Planification H/F

SKEMA Business School est une institution globale d'enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l'entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d'une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c'est mettre ses talents au service d'une mission à fort impact : créer un modèle d'éducation d'avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs 

CDD de 6 mois à pourvoir dés que possible

Parlons de votre futur rôle

Rattaché(e) à la Direction Student Expérience (DSE), le Coordinateur Planification H/F est responsable de la gestion et l'optimisation des agendas étudiants et intervenants en lien avec les différents acteurs concernés.

Le Coordinateur Planification participe à la structuration et à la mise en place des cours tous programmes, tous campus. Il participe à la mise en œuvre d'un ou plusieurs process et met, le cas échéant, ses expertises programme ou métier spécifiques au service de pôle. 

A ce titre, vos missions principales seront :

· Planifier les cours en collaboration avec les intervenants, les directeurs de programme

· Affecter les intervenants aux cours et activités en fonction de leur disponibilité et des attentes pédagogiques des différents programmes

· Planifier les évènements hors cours en lien avec les directions partenaires

· Optimiser les plannings des étudiants selon leurs choix de parcours

· Gérer au quotidien les demandes de modifications de plannings

· Être force de proposition dans la construction de la stratégie générale de planification

· Documenter et rédiger des modes opératoires

· Identifier et qualifier les incidents de planification dans une perspective d'amélioration continue des process

· Piloter éventuellement des missions transverses (ex : gestion des salles d'un campus, key user outil interne planification)

La liste n'est pas exhaustive, elle est en évolution en fonction des process de l'organisation et de la structuration de SKEMA.

Vos points forts et petits +

Savoir-Faire :  

· Vous êtes issu d'une formation supérieure de niveau BAC+3 avec une première expérience significative dans l'enseignement supérieur

· Vous aimez travailler en équipe et disposez d'un excellent relationnel

· Vous êtes autonome dans vos missions et en capacité à travailler dans un environnement à distance en multisites

· Vous maitrisez les outils informatiques et notamment la suite Office 365

· Vous avez un niveau d'anglais opérationnel (écrit et oral)

   Savoir-Être : 

· Logique 

· Goût pour les chiffres 

· Sens de l'anticipation 

· Organisé 

· Réactivité 

· Esprit de synthèse 

· Aisance relationnelle 

Nous offrons de nombreux avantages :

un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d'évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l'épanouissement personnel.

une politique de bien-être au travail et un respect de l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

une politique d'entreprise plaçant l'inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie :

d'autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d'intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

• Impact positif - Le monde de l'éducation et de l'enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l'environnement.

• Esprit d'équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

• Envie d'entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d'excellence, d'innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.