Assistant(e) administratif

il y a 2 jours


Quiberon, Bretagne, France Colibri Lounge Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

Descriptif Des Missions :

Ressources humaines

  • Inscription et radiation dans le registre du personnel
  • DPAE en Ligne
  • Constitution et dépôt des dossiers salariés (CNI/RIB/carte vitale/mutuelle perso/autre) sur ZEENDOC
  • Demandes des convocations à la visite médicale AMIEM et tableau de suivi à compléter
  • Inscriptions sur demande des salariés à la mutuelle entreprise (+radiations sur site)
  • Archivages des dossiers salariés

Administratif:

  • Gestions des courriers/mails divers

Aide Comptabilité:

  • Collecte, dépôt et classement des pièces comptables sur ZEENDOC (factures fournisseurs/banque)
  • Rapprochement des bons de livraison/factures
  • Relancer les fournisseurs ou gérants en cas de documents manquants
  • Demande d'avoir en cas de contestation (fournisseurs)
  • Contrôle des prix suivant cadenciers appliqués dans les factures fournisseurs
  • Collecte et envoi ANCV/TR
  • Répondre aux demandes du Cabinet comptable (partie fournisseurs)
  • Inventaires

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google, Exel. Une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative dans un environnement similaire serait appréciée. Enfin, vous faites preuve d'autonomie, de discrétion. Nous attendons les candidat(e)s sélectionné(e)s motivé(e)s à contribuer au bon déroulement administratif de notre structure avec professionnalisme et efficacité.

Jour travaillé Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Pierre-Quiberon, Bretagne, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Bienvenue dans notre cabinet dentaire innovant situé au cœur de Saint-Pierre-Quiberon, où nous nous engageons à offrir des soins dentaires de haute qualité dans un environnement chaleureux et moderne. Notre équipe passionnée et dynamique est dédiée à l'amélioration constante de l'expérience patient et à l'adoption des dernières technologies...


  • Saint-Pierre-Quiberon, Bretagne, France ENVSN Temps plein

    Établissement public administratif sous tutelle du ministère des sports, de la jeunesse, de l'éducation populaire et de la vie associative et du ministère chargé de la mer et de la pêche, doté d'un budget de l'ordre de 7 M€ pour l'année 2026, l'I2N qui emploie 50 agents a quatre missions principales :Il organise des formations aux métiers des...


  • Quiberon, Bretagne, France Magora Temps plein

    MissionEn coordination avec le responsable technique, vous assurez l'entretien technique et la maintenance du camping, dans le respect des normes et règles d'hygiène et de sécurité se rapportant à notre métier. Vous êtes garant(e) de la qualité de service, de l'image de l'établissement et de la Marque Flower campings.Gérer l'entretien des espaces...


  • Quiberon, France RESIDENCE LES DUNES Temps plein

    Chargé(e) de projet et renfort administratif (H/F) – 56 - QUIBERONDescription du posteSous l'autorité de la directrice du CCAS et dans le cadre de l'ouverture de la nouvelle résidence autonomie de la commune (mars 2027), vous assurez les missions suivantes :Gérer et suivre les appels à projets, marchés publics, enquêtes;Créer des documents internes...


  • Saint-Pierre-Quiberon, France ECOLE NATIONALE DE VOILE ET DES SPORTS N Temps plein

    Offre n° 201TMWWAssistant(e) des ressources humaines (H/F) L'Institut National du Nautisme (I2N) est un établissement public administratif situé à Beg Rohu, à Saint-Pierre-Quiberon (Morbihan). Elle assure des missions de formation aux métiers des activités nautiques et subaquatiques, contribue au sport de haut niveau et participe à l'élaboration des...


  • Quiberon, France SQUARE HABITAT ATLANTIQUE VENDÉE Temps plein

    Pour les besoins de son réseau, basé sur QUIBERON (56), nous recrutons: un(e) Assistant de copropriété en alternance Poste à pourvoir dès que possible Rattaché(e) directement au Directeur d’Agences, l’Assistant de Copropriété (H/F) a pour mission d’assurer une entrée en relation et un accueil de qualité aux clients tout en contribuant...


  • Quiberon, France SQUARE HABITAT Temps plein

    **Square Habitat**, c’est le réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c’est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de nos clients. **Au sein de Square...

  • Chef de Projet

    il y a 2 jours


    Quiberon, France RESIDENCE LES DUNES Temps plein

    Une résidence pour personnes âgées à Quiberon recherche un(e) Chargé(e) de projet et renfort administratif pour assurer la gestion des appels à projets et la coordination des activités administratives. Le candidat idéal possédera une formation Bac +2 ou une expérience équivalente, ainsi que des compétences solides en gestion de projet et en...

  • Assistant comptable

    il y a 1 jour


    Quiberon, France PAM Temps plein

    Le poste de Assistant comptable (H/F) Rattaché(e) à la responsable comptable et contrôle de gestion et dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) capable de gérer à la fois des missions comptables, administratives et liées à la gestion du personnel : Sur les missions comptabilité : - Enregistrement des...


  • Quiberon, France RESIDE ETUDES Temps plein

    Le Palazzo, propose des résidences haut de gamme pour seniors en leur offrant un environnement bienveillant et luxueux. La présence d’un personnel formé permet à chacun de vivre à son propre rythme dans un cadre de vie propice à la sérénité. Nous proposons un poste de Chargé d’accueil et administratif H/F en CDI au sein de notre nouvelle...


  • Quiberon, France Groupe Réside Etudes Temps plein

    Le Palazzo, propose des résidences haut de gamme pour seniors en leur offrant un environnement bienveillant et luxueux. La présence d’un personnel formé permet à chacun de vivre à son propre rythme dans un cadre de vie propice à la sérénité. **Nous proposons un poste de Chargé d’accueil et administratif H/F en CDI au sein de notre nouvelle...


  • Quiberon, France Mercure Melbourne Doncaster Temps plein

    Description de l'entreprise Bienvenue au Sofitel Quiberon ! Resort de luxe face à la mer au bout de la presqu’île de Quiberon, ici, tout est pensé pour le bien-être de nos clients : hôtellerie 5 étoiles, restaurant spécialisé en produits locaux au gré des vagues et issus des circuits courts, bar à cocktails, boutiques, institut Thalasso & Spa...


  • Quiberon, France AFTEC Temps plein

    Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un(e) Conseiller(e) Immobilier dans le cadre d'un BTS Professions Immobilières en alternance. L'entreprise : Tu rêves d'une alternance dans un lieu dépaysant, entre terre et mer ? En partenariat avec l'AFTEC de Vannes, Notre partenaire, idéalement...