un.e Chef(fe) de projet formation professionnalisation

Notre association, représente le Comité National Olympique et Sportif (CNOSF) et le Mouvement sportif sur le territoire. Au service d'environ 100 Ligues et Comités régionaux représentants les fédérations en Nouvelle-Aquitaine, le CROS a notamment pour mission de développer la pratique sportive, sauvegarder et diffuser l'Olympisme et préserver le patrimoine sportif territorial. Pour cela, il met en œuvre des actions autour du sport comme vecteur de santé, citoyenneté, éducation, professionnalisation... qui s'inscrivent dans le cadre du Plan Sport Olympique et Territorial (POST) déployé en lien étroit avec le CNOSF et les 12 CDOS de Nouvelle-Aquitaine.

Afin de renforcer notre développement, nous recherchons, un.e Chef(fe) de projet pour accompagner l'équipe en place sur des missions de gestion de notre organisme de formation et plus largement de nos actions en lien avec la professionnalisation.

Description du poste

L'équipe du CROS Nouvelle-Aquitaine est présente sur 2 sites (Talence et Limoges). Composée d'un Conseil d'Administration, d'un bureau exécutif et d'une équipe de 12 salarié.e.s, elle œuvre aux côtés d'environ 100 ligues sportives pour les accompagner dans la promotion et le développement de leur(s) disciplines.

MISSIONS : Sous l'autorité conjointe du Président du CROS et de la Direction, vous participerez aux missions intégrées dans l'axe Sport et Professionnalisation du CROS NA et plus particulièrement sur la gestion et la promotion de l'Organisme de Formation (OF) régional.

Mission 1 : Développer et piloter l'offre de formation (environ 70 % du temps)

• Concevoir et déployer l'offre régionale de formation (salariés, dirigeants, bénévoles) à partir d'un diagnostic de besoins territorial.
• Assurer la gestion administrative et financière de l'organisme de formation (bilan pédagogique, financier, convention, suivi des financements OPCO, élaboration et suivi budgétaire).
• Gérer la certification Qualiopi (audits, conformité, preuves, veille).
• Programmer les sessions (professionnelles, qualifiantes, temps d'info), gestion des formateurs, calendrier annuel, réservations, logistique, évaluation qualité.
• Animer le groupe de travail CROS–CDOS.
• Promouvoir l'offre et gérer/mettre à jour le site régional dédié à la formation.

Mission 2 : Coordonner la professionnalisation et les services aux adhérents

• Promouvoir et coordonner les services du CROS auprès des structures.
• Assurer le suivi et la coordination des service de gestion de paie, e‑TeamSport.
• Promouvoir les métiers du sport (supports, actions de sensibilisation).

Mission 3 : Transversalité, suivi et vie associative

• Contribuer aux événements, à la boîte à outils, aux enquêtes, aux notes de langage ; encadrer et accompagner des services civiques/stagiaires ;
• Rechercher des financements (AAP, subventions, partenariats) ; produire rapports d'activité, indicateurs, analyses de performance

Liste non-exhaustive, des missions ponctuelles diverses pourront être demandées.

PROFIL RECHERCHE :

Vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire dans une structure porteuse d'un organisme de formation, avec un diplôme Bac+3/5 en ingénierie de formation, gestion de projet ou. Vous maîtrisez la gestion de projet, le cadre Qualiopi, les outils métiers (ex: Hop3team, Veille formation), la suite Microsoft 365, les réseaux sociaux et internet.

À l'aise dans le secteur associatif sportif, et de la formation, vous savez animer des réseaux, coordonner des projets et mobiliser les parties prenantes. Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe et de compétences en communication orale et écrite, vous gérez les priorités et les délais tout en assurant la qualité du service et la dynamique collective du CROS.

Une autonomie, une capacité d'adaptation au sein d'un collectif et d'un environnement complexe avec de multiples interlocuteurs, tout en protégeant les intérêts du CROS seront vos atouts pour vous épanouir dans le poste.

PROFIL FORMATION :

• Niveau Master 2
• Maitrise des outils informatiques (office), d'internet, des réseaux sociaux
• Bonne connaissance de la suite adobe, wordpress, canva souhaitée
• Permis B et véhicule indispensable

CONDITIONS D'EMPLOI ET RÉMUNÉRATION :

• Contrat à durée indéterminée (CDI), temps plein 35h hebdomadaires
• Groupe 5 CCNS
• Mutuelle prise en charge 100%
• 7 semaines de congés payés
• Possibilité de télétravail selon la charte
• Titres restaurant, participation à la prise de licence sportive (1 an d'ancienneté)
• Implantation du poste : Talence (33)
• Mobilité régionale
• Permis souhaité
• Prise de poste : dès que possible

Adressez CV et lettre de motivation à en indiquant la référence " de projet Professionnalisation"

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Talence (33): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

• Avez-vous une expérience de dirigeant bénévole dans une association sportive ?
• Maîtrisez-vous la suite Microsoft OFFICE 365 (Word, Excel, Teams) ?
• Avez-vous une expérience dans la gestion des relations entre élus et salariés dans un contexte associatif ?
• Êtes-vous disponible pour débuter le poste à Talence à partir du 2 mars et accepter des déplacements ponctuels en Nouvelle-Aquitaine ?
• Êtes-vous à l'aise avec la gestion administrative et financière d'un organisme de formation (bilan pédagogique, OPCO, conventions) ?
• Avez-vous déjà géré la conformité Qualiopi (audits, preuves, veille) ?
• Avez-vous déjà utilisé des outils métiers comme Hop3team ou des plateformes de veille formation ?

Formation:

• Bac +4 (Maîtrise) (Requis)

Expérience:

• dans un poste similaire, gestion d'un organisme de formation: 3 ans (Requis)

Permis/certification:

• permis de conduire (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel