Gestionnaire transverse de demandes de changement de noms à la Section du Sceau
il y a 1 jour
Informations générales
Organisme de rattachement
Secrétariat Général
Référence
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Date de fin de diffusion
/02/2026
Localisation
PARIS
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire transverse de demandes de changement de noms à la Section du Sceau (F/H)
Date limite de candidature
10/02/2026
Employeur
Direction des affaires civiles et du Sceau
Sous-direction du droit civil / Section du Sceau
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Affaires juridiques - Chargée / Chargé des affaires juridiques
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire transverse de demandes de changement de noms à la Section du Sceau (F/H)
Descriptif de l'employeur
La section du Sceau est située au sein de la sous-direction du droit civil et rattachée, au plan organisationnel, au bureau du droit des personnes et de la famille (C1). Concernant ses activités, elle est placée sous l'autorité de la cheffe de service, adjointe au directeur des affaires civiles et du Sceau. Elle est chargée d'instruire les requêtes de changements de noms ainsi que les autorisations de mariages posthumes et les dispenses de mariages en cas de parenté ou d'alliance. Elle procède également à l'investiture de titres nobiliaires.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
La section est composée de 9 personnes : un attaché d'administration de l'État, chef de section, deux adjointes, deux greffières et un secrétaire administratif chargés de l'instruction des dossiers et trois adjoints administratifs, chargés de la tenue du secrétariat.
Votre hiérarchie
Vincent CHABIN, chef de la section du Sceau
Vos interlocuteurs métiers
Raphaëlle WACH, chef du bureau du droit des personnes et de la famille
Description du poste
Le titulaire du poste sera chargé de missions transverses.
Ses missions au secrétariat :
· Enregistrement des requêtes sur l'applicatif informatique
· Envoi des courriers pour la production de pièces destinées à compléter les dossiers et suivre leur traitement
· Notification des décisions
· Aide à l'archivage des dossiers clôturés
· Contribution à l'accueil téléphonique
· Suivi et traitement de la boite courriel structurelle
· Renseignement des statistiques demandées
Ses missions concernant l'instruction des dossiers de changements de noms qui lui seront affectés :
· Vérification du respect des formalités du dossier reçu
· Rédaction d'un projet de décision
· Notification de la décision de la décision prise
· Traitement des recours grâcieux éventuels sur les dossiers qu'il aura instruits
Conditions particulières d'exercice
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : oui
Descriptif du profil recherché
Connaissances
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook) et des applications Messager et Solon
Savoir-faire
Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse
Aisance avec l'outil informatique
Aisance rédactionnelle
Savoir-être
Méthode et organisation, grande capacité de travail
Parfaite discrétion
Polyvalence
Grande capacité d'adaptation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Oui
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
GROUPE RIFSEEP 2
Renseignements et candidature
Vincent CHABIN
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Direction des affaires civiles et du Sceau – 13, place Vendôme – 75001 PARIS
Date de vacance de l'emploi
01/04/2026
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
Contact 1
Vincent CHABIN / /
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