Assistant d'Accueil et de Secrétariat H/F

il y a 6 jours

Amiens, Hauts-de-France CROUS d'Amiens Temps plein

Le Crous d'Amiens est un établissement public administratif qui gère étudiants boursiers sur critères sociaux étudiants au total).

Le Crous est doté d'un budget de fonctionnement d'environ 22 M€ auxquels s'ajoutent les investissements annuels (4,7 M€).

Il sert repas par an par l'intermédiaire d'un réseau de 8 restaurants universitaires et 12 cafétérias. Il propose 3367 lits au sein de 27 cités et résidences universitaires sur 6 villes universitaires.

Le Crous d'Amiens- Picardie exerce ses missions d'amélioration des conditions de vie des étudiants dans le cadre d'un partenariat étroit avec les établissements d'enseignement supérieur et les collectivités territoriales.

La masse salariale s'élève à 10M€

Localisation du poste : Secrétariat Central – Résidence St Leu – AMIENS

Description du poste

Accueil téléphonique et physique

Gestion des dossiers administratifs

Gestion des plannings d'occupation des résidences

Suivi des logements indisponibles (suivi des remises en état et travaux …)

Optimisation des taux d'occupation

Suivi des plannings annuels des agents de l'Unité de Gestion

Suivi des procédures liées au service Logement (Admissions, Renouvellements, Réservations, Conventions, Echéances et Délais)

Qualités requises

Connaissances

  • Maîtrise des outils bureautiques : messagerie électronique, Excel et Word

  • Excellente maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit

  • Maîtrise des logiciels de gestion et de communication

  • Bonne connaissance du milieu étudiant, des procédures administratives et des échéances associées

  • Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur

  • Bonne connaissance des missions et des services du CROUS

  • Connaissance de l'organisation interne de l'unité de gestion et de son environnement institutionnel

Compétences opérationnelles

  • Maîtrise des logiciels métiers Accueil et Héberg

  • Maîtrise des procédures comptables

  • Maîtrise des procédures de contentieux

  • Capacité à travailler en autonomie et à organiser efficacement son activité

  • Capacité à gérer des situations délicates et conflictuelles avec professionnalisme

Compétences comportementales

  • Capacité à travailler en équipe : aptitude à communiquer, écouter, expliquer et faire appliquer les procédures

  • Sens du relationnel, de l'organisation, de l'écoute et du service public

  • Capacité à rendre compte des événements ou situations particulières

  • Aptitude à entretenir des relations professionnelles de qualité avec les prestataires et partenaires

  • Loyauté dans l'exécution des missions confiées

  • Ponctualité, sérieux et rigueur professionnelle

  • Respect du devoir de réserve et de la confidentialité

  • Esprit d'initiative et force de proposition

  • Capacité d'adaptation face aux évolutions de l'organisation et des missions

Les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant d'Accueil et de Secrétariat H/F

    il y a 6 jours

    Amiens, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CROUS Amiens-Picardie   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Amiens cedex 1 Intitulé long de l'offre Assistant d'Accueil et de Secrétariat H/F - Crous d'Amiens Date limite de candidature22/02/2026 EmployeurCrous d'Amiens VersantFonction Publique...

  • Assistante dentaire H/F

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Jober Group Temps plein

    Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group. Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équipe d'experts du recrutement médical, dentaire et paramédical à votre écoute. Un service 100% gratuit dont 99% de nos candidats sont satisfaits. Emploi Assistante dentaire H/F - Amiens 80...

  • assistant(e) medical

    il y a 1 semaine

    Amiens, Hauts-de-France ASMIS Temps plein

    ASSISTANT(E) MEDICAL - H/F - CDD (ITINERANT)L'ASMIS, Service de Prévention et de Santé au Travail implanté dans la Somme, recherche un(e) Assistant(e) Médical.Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable Opérationnel, vous évoluez au sein du service opérationnel composé aujourd'hui de 37 assistantes. Vous intégrez également une équipe...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 7 jours

    Amiens, Hauts-de-France Groupama Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant commercial H/FDescription de la mission Assistant commercial H/FLocalisation : Amiens (80)Contrat : CDD – Temps pleinFormation et accompagnement personnalisésPourquoi choisir Groupama ?Nous croyons qu'un emploi épanouissant repose sur des engagements concrets :Rémunération : salaire sur 13 mois +...

  • Chargé(e) d'accueil et de clientèle

    il y a 1 semaine

    Amiens, Hauts-de-France ISPA Temps plein

    'ISPA – Institut Supérieur de Propédeutique d'Amiens, école spécialisée dans la formation linguistique et interculturelle pour publics internationaux, recrute un·e Chargé·e d'accueil et de clientèle en CDI (temps plein).Votre missionVous êtes le premier contact des apprenants, visiteurs et partenaires.Votre rôle :Accueillir et informer les...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 7 jours

    Amiens, Hauts-de-France Groupama Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Groupama Paris Val de Loire, acteur majeur de l'assurance mutualiste, s'engage chaque jour aux côtés de ses sociétaires pour leur offrir un service de qualité, humain et de proximité.Notre ambition : conjuguer performance, innovation et solidarité pour construire ensemble l'assurance de demain.Le...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France MULTI-MECA Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative des activités de la direction. En étroite collaboration avec le responsable afin d'assurer une coordination efficace des projets et des tâches quotidiennes, ce poste...

  • Agent d'accueil – Secrétaire H/F

    il y a 4 jours

    Amiens, Hauts-de-France Apajh Temps plein

    CMPP - CREDA - SESSAD TSL et Les Tisserands - CDI - Amiens (Somme 80)Référence : GN/80/01-521 publiée le 23 janvier 2026Renseignements administratifsLieu de travail : Amiens, Somme 80Nature du contrat de travail : CDIDate de prise de poste : dès que possibleSalaire / fourchette de rémunération : CCN66Temps de travail : Temps pleinEntité de...

  • Assistant RH H/F

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France POLYCLINIQUE DE PICARDIE Temps plein

    À propos du posteDans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons une Assistante Ressources Humaines (H/F) pour assurer principalement la gestion des plannings du personnel soignant et le suivi RH quotidien.ResponsabilitésÉlaboration, mise à jour et suivi des plannings du personnel soignantGestion des absences (congés, arrêts maladie,...

  • Assistant(e) Commercial(e) en Alternance

    il y a 6 jours

    Amiens, Hauts-de-France STUDIMET Temps plein

    Assistant(e) Commercial(e) en Alternance (H/F)Entreprise : StudimetLieu : Amiens (80)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Dès que possibleTemps de travail : Temps pleinÀ propos de StudimetStudimet est une structure en développement, organisée autour d'activités commerciales et de relation client.Dans le cadre du...