Directeur(trice) administratif(ve) – F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Sorbonne Paris Nord  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/12/2025

Localisation

Villetaneuse

Intitulé long de l'offre

Directeur(trice) administratif(ve) – F/H

Employeur

Université Sorbonne Paris Nord (USPN)

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Directeur(trice) administratif(ve) – F/H

Descriptif de l'employeur

L'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d'enseignement et de recherche situé
au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du
Val-d'Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L'Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l'offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l'homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd'hui plus de étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l'Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Descriptif du service

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Saint-Denis
Composante / Service : Institut Universitaire de Technologie (IUT) / Direction
Composition du service (effectifs) : 63 personnels BIATSS
Fonction d'encadrement : Oui
Rattachement hiérarchique : Directeur Général des Services (DGS) de l'Université
Rattachement fonctionnel : Directeur(trice) de l'IUT de Saint-Denis
Poste demandant un fort investissement et une disponibilité importante
Variation de la charge de travail au cours de l'année (rentrées, etc.)
Nombreuses interruptions dans le travail (étudiants, professeurs, ...)
L'évolution des missions et du service implique de travailler en mode collaboratif et de s'investir dans des
événements organisés par la composante ou l'Université.
Télétravail possible : oui

Description du poste

Le(la) directeur(trice) administratif(ve) a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur/de la directrice et de son équipe. Il(Elle) assure la mise en œuvre opérationnelle des choix de la composante qui doivent s'inscrire dans la stratégie de l'établissement. Il(Elle) a un rôle de conseil
sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il(Elle) participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement.

Administration générale et pilotage
-Participer, en apportant son expertise technique, à la réflexion sur les axes de développement de la composante, sachant que ceux-ci s'inscrivent dans les orientations stratégiques de l'Université ; organiser
et conduire en lien avec Le(la) directeur(trice), la politique qui en découle
-Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables/financiers, pédagogiques, etc.) de la composante
-Piloter la charge d'enseignement et contrôler les services d'enseignements
-Apporter expertise et conseil auprès de la direction et du conseil de composante
-Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision
-Préparer et participer aux dialogues de gestion
-Participer à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyens
-Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature
-Être garant de la conformité des statuts de la composante et de leur mise en œuvre
-Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil, conseil restreint, commissions, etc.)
Affaires budgétaires et financières (en lien avec la DAF et la DRH)
-Par délégation, élaborer et exécuter le budget propre intégré de la composante
-Prévoir la masse salariale sur ressources propres, en suivre l'exécution et maitriser son évolution notamment en plafond d'emplois
-Préparer et participer aux dialogues de gestion mis en place par l'Université
-Analyser l'exécution du BPI
-Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs d'exécution budgétaire à destination de la direction de la composante
-Assurer la continuité de service dans le domaine de la gestion financière et coordonner l'activité du service financier de la composante
Gestion des ressources humaines (en lien avec la DRH)
-Manager l'équipe administrative et technique affectée à l'IUT placée sous sa responsabilité
-Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l'activité
-Elaborer les fiches de poste et piloter l'organisation fonctionnelle de la composante
-Assurer le recrutement des personnels BIATSS
-Mener les entretiens professionnels des personnels BIATSS
-Définir les besoins en formation
-Accompagner les parcours professionnels des agents
-Organiser et superviser les campagnes collectives RH (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, etc

Descriptif du profil recherché

Connaissances / Savoir
Connaissance approfondie des systèmes d'enseignement et de recherche
Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP
et si possible savoir utiliser les SI qui s'y rattachent
Connaissance approfondie des règlementations mises en place par le ministère de l'enseignement
supérieur
Connaissance générale des règles de gestion des ressources humaines de la fonction publique d'État
Connaissance générale des statuts des personnels enseignants
Connaissance des règlementations comptables et financières applicables aux EPSCP et EPST
Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
Connaissance générale des grands principes du droit public et privé
Connaissance des règles d'hygiène et sécurité

Savoir faire
Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien
Conduire un projet, accompagner les changements
Savoir définir et appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de
l'administration et de la gestion
Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
Qualités d'expression écrite et orale
Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation
des objectifs de la composante
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens du dialogue
Compétence en langues : anglais B1/B2

Savoir être
Être loyal(e)
Avoir une grande capacité d'écoute et de communication
Savoir faire preuve de diplomatie
Savoir prendre des décisions
Être capable de fédérer et faire collaborer des équipes nombreuses et diverses
Avoir le sens de l'organisation

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Poste à pourvoir dès que possible
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l'opérationnel recruteur et d'un représentant de la DRH

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Géolocalisation du poste

place du 8 mai Saint-Denis

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

place du 8 mai Saint-Denis

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/12/2025

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