Assistant administratif

il y a 8 heures

Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France HASTKO Temps plein

Poste : Assistant·e Administratif·ve & Executive (H/F)

CDI ou CDD – Dijon (présentiel 1 jour/semaine + télétravail)

Début : Dès que possible

La marque :

HASTKO est une marque française, spécialisée dans le corewear technique dédié aux sportives les plus exigeantes. Rejoindre HASTKO, c'est intégrer une startup passionnée, dynamique et en pleine structuration pour son expansion à l'international.

Pour découvir la marque :

Missions principales :

Nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve & Executive extrêmement organisé·e, rigoureux·se et proactif·ve, capable de gérer des tâches administratives essentielles, le closing mensuel, la facturation B2B, mais aussi d'assurer des missions d'assistant.e de direction. Ce poste requiert une maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, car le reporting à destination de nos investisseurs internationaux est effectué exclusivement en anglais.

Vous travaillerez majoritairement en télétravail, avec 1 jour par semaine en présentiel à Dijon.

Vos responsabilités

  1. Closing mensuel & gestion financière

  2. Préparation complète du closing de fin de mois (exports, rapprochements, suivi des ventes, analyse des écarts).

  3. Gestion des factures, avoirs, relevés bancaires et encaissements.
  4. Création et suivi de la facturation client (B2C et B2B).
  5. Gestion des prélèvements SEPA.
  6. Préparation des documents pour le reporting financier aux investisseurs (en anglais).
  7. Collaboration avec l'expert-comptable et le service finance.

  8. Gestion de tableaux de bord, synthèses & KPI.

  9. Gestion des commandes B2B

  10. Suivi des paiements B2B et validation des commandes.

  11. Déclenchement des livraisons avec l'équipe logistique.
  12. Émission des factures B2B et suivi des relances.

  13. Communication fluide et professionnelle avec nos clients wholesale.

  14. Tâches exécutives & assistanat de direction : Vous serez un véritable bras droit organisationnel, en charge notamment de :

  15. Réservation de logements, transports, véhicules, billets, salles, etc.

  16. Planification d'agendas, coordination de rendez-vous et préparation de documents.
  17. Support aux déplacements professionnels.
  18. Gestion d'achats simples ou d'opérations courantes pour la direction.
  19. Proactivité dans la résolution de problèmes logistiques et opérationnels.

Profil recherché :

  • Maîtrise parfaite de l'anglais (C1/C2) — indispensable pour le reporting investisseurs.
  • Très bonne maîtrise d'Excel / Google Sheets.
  • Notions solides en comptabilité (facturation, rapprochements, suivi financier).
  • À l'aise avec les outils digitaux, plateformes SaaS et organisation numérique.
  • Expérience en assistanat administratif, financier ou de direction appréciée.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément grâce à un excellent sens de l'organisation.
  • Vous êtes une personne proactive, méthodique, ayant le sens du détail, et motivée par l'action. Vous appréciez l'esprit startup : responsabilités, autonomie, petite équipe.
  • Ce poste requiert de l'énergie et une grande autonomie.

Modalités :
CDD ou CDI - 39H / Semaine

Localisation :
Dijon, avec 1 jour par semaine en présentiel

Début de poste :
dès que possible.

Pour postuler :

  • Envoyez votre CV et une lettre de motivation à en précisant l'intitulé du poste en objet.

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