Secretaire medicale charge de mission si soignant h/f

Fondé en 1972, l'Institut Arnault TZANCK est un acteur majeur des Alpes Maritimes dans le secteur sanitaire.

Seul établissement autorisé à pratiquer la chirurgie cardiaque dans les Alpes Maritimes et le Var, il accueille de très nombreuses spécialités médicales, regroupées en pôles d'excellence, notamment en cardiologie, chirurgie viscérale, urologique, gastroentérologie, néphrologie, ou radiologie interventionnelle.

L'Institut Arnault Tzanck est présent sur 2 sites à Saint Laurent du Var et Mougins.

Le GIE Arnault Tzanck a pour objet la gestion de services communs de l'Institut A. Tzanck, notamment : Informatique, Qualité, Assurances, Technique, …

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information (DSI), nous recrutons une secrétaire médicale souhaitant mettre son expertise métier au service du dossier patient informatisé et de l'accompagnement des équipes de terrain.

Vous occuperez un rôle central de relais entre les professionnels de santé et le service informatique, afin de garantir une utilisation fluide, sécurisée et adaptée des applications métiers.

Ce poste en CDI à temps complet est entièrement rattaché au service informatique, tout en restant au cœur des usages médico-administratifs.

Il s'inscrit dans un travail en binôme avec la Chargée de mission en système d'information soignant, qui assure l'encadrement, l'accompagnement et le partage des compétences au quotidien.

Vous travaillerez dans un environnement médical à fort enjeu (soins aux patients, continuité de service, sécurité des données)

Vos principales missions :

• Accompagner le personnel paramédical à l'utilisation des différents logiciels de santé, y compris dans leur complexité et leurs différentes fonctionnalités, en particulier les nouveaux arrivants, notamment par des actions de formation et d'information.
• Être force de proposition concernant l'évolution des applications métiers et de leur interopérabilité en adéquation avec les besoins des établissements.
• Faire le relais au sein du service informatique des problématiques et besoins des professionnels de terrain.
• Faire le relais auprès des professionnels de terrain des problématiques et besoins du Service Informatique pour satisfaire les demandes issues du terrain.
• Paramétrer certains éléments des applications soignant (ex. : Formulaires, modèles bureautiques, agendas, vacations).
• Sensibiliser l'ensemble des professionnels de santé à la charte informatique (en particulier aux règles de sécurité et de confidentialité).
• Communiquer efficacement avec les différentes populations de métiers et sait adapter son dialogue.
• Travailler sous la responsabilité de la Chargée de mission en SI soignant

• Backuper la Chargée de mission en son absence (et réciproquement) sur les problématiques urgentes ou bloquantes rencontrées au quotidien

• Horaires et lieu de travail :

• 35 heures par semaine sur une base de 9H – 17H quotidienne (modifiable en fonction des contraintes de service)

• Sur les sites de Saint Laurent du Var et Mougins

• Pourquoi nous rejoindre ?

• Poste en CDI dans un environnement médical à fort impact humain.

• Projets variés, outils modernes et travail en équipe pluridisciplinaire.
• Rémunération négociable selon profil et expérience

Formation :

Secrétaire médical(e) ou agent administratif dans le médical, avec forte appétence informatique

(Expérience en environnement médical appréciée)

Compétences techniques et fonctionnelles :

• Bonne maitrise et appétence pour l'outil informatique (pack office Microsoft & paramétrage simple des logiciels métiers)
• Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé ou du parcours patient

Qualités :

• Rigueur, autonomie, esprit d'analyse et réactivité
• Bon relationnel, sens du service et capacité à vulgariser les aspects techniques
• Intérêt pour l'environnement médical et les problématiques métiers de la santé
• Très bonne communication écrite et orale