Secrétaire CDI 70

À propos de Association AGEVIE

Rejoignez une association engagée, humaine et innovante
Agévie est une association loi 1901, engagée depuis plus de 30 ans aux côtés des personnes âgées pour leur permettre de préserver leur autonomie en développant et en animant des lieux de vie et d'accueil adaptés à leurs besoins.

Agévie est une structure associée à SOLIHA Centre-Val de Loire, acteur reconnu de l'habitat solidaire. Ensemble, les deux associations partagent une vision commune : permettre à chacun de vivre dignement dans un logement adapté, quels que soient son âge, son parcours ou ses fragilités, en conjuguant accompagnement social, habitat et qualité de vie.

Présente sur le département d'Indre-et-Loire, l'association propose des services diversifiés :

• 2 Relais Sépia (hébergement temporaire) et un 3ème en cours d'ouverture
• Accueils de jour (15 sites)
• Foyer Bois Soleil (hébergement permanent)
• Plateforme d'Accompagnement et de Répit sur l'Est de l'Indre et Loire
• Logements d'habitat inclusif
• Le Hameau de la Thibaudière, un projet innovant d'habitat et de vie partagée
• 1 Centre Territorial de Ressource Nord-Ouest Indre-et-Loire

Les Rendez-vous d'AGEVIE (service d'accueil de jour)
ont pour but de favoriser le maintien à domicile des personnes âgées tout en limitant leur isolement. Le service leur permet de prendre part à des activités adaptées et de conserver une vie sociale. Il offre un soutien à l'entourage dans l'accompagnement quotidien. Nos 15 sites d'accueil de jour répartis sur le département sont organisés par petits groupes pour favoriser les échanges et l'écoute individuel.

La PFR (Plateforme de répit pour les aidants)
propose aux aidants de personnes âgées en perte d'autonomie de l'information, un soutien individuel ou en groupe (accès aux droits, formations, animations, soutien psychologique, …), des solutions de répit (pour avoir du temps libre, pour prendre soin de soi, pour se reposer…).

Les Relais Sépia (Etablissements d'hébergement temporaire)
sont des établissements médico-sociaux de 22 places, dédiés à l'hébergement temporaire de personnes âgées vivant à domicile. Les séjours, d'une durée de quelques jours à quelques semaines, ont pour vocation de préparer et sécuriser le retour au domicile, soutenir les aidants et accompagner le parcours de vie.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'association recrute
un(e) : Secrétaire d'accueil (H/F) en CDI à temps partiel (0.7 ETP) à compter du 16 février 2026
Le poste

Les Missions Seront Réparties Sur Trois Dispositifs
l'accueil de jour pour personnes âgées et la Plateforme de Répit pour les aidants (0.5 ETP) et le Relais Sépia de Savigné sur Lathan (0.2 ETP).

Dans Le Respect Du Projet Associatif, De La Sécurité Et Du Bien-être Des Personnes Accueillies, Vous Assurerez Les Missions Suivantes

• Accueil physique des visiteurs (usagers, aidants, partenaires, …) : Renseignements et orientation
• Accueil téléphonique : gestion du standard téléphonique, orientation, transmission d'informations aux familles et aux professionnels
• Gestion de la flotte automobile (suivi de l'entretien des véhicules, planning de réservation, … ) et suivi du matériel (ordinateur, téléphone et ligne téléphonique, vidéoprojecteur,…)
• Gestion du courrier postal et électronique
• Secrétariat administratif (classement, saisie informatique, numérisation, mise en forme de documents, suivi d'activité, rédaction de courrier et de comptes-rendus, ...)
• Commande de denrées alimentaires et suivi de la facturation
• Contribution aux bilans d'activités
• Participation au développement du service et évènements festifs
• Travail en équipe, participation aux réunions de travail

Ces missions sont données à titre indicatif et ne sont ni exhaustives ni définitives

Profil recherché

Compétences Attendues

• Savoirs en matière d'évaluation des besoins de la personne
• Connaissances des principaux dispositifs en faveur des personnes âgées en perte d'autonomie et des proches aidants
• Qualités relationnelles
• Être force de proposition, de créativité et d'initiatives
• Capacité à être autonome dans son travail
• Rigueur et organisation
• Capacité rédactionnelle

Conditions du poste

• CDI à temps partiel (0,7 ETP soit 106.17h/mois)
• Travail à la journée du lundi au vendredi
• Bureau basé à Tours (4 jours / semaine) et Savigné-sur-Lathan (1 jour /semaine)
• Rémunération : à partir de €/mensuel brut (coefficient 344) hors reprise d'ancienneté, selon diplôme et expérience.

Profil Recherché
Nous recherchons un(e) professionnel(le) qui partage nos valeurs de bienveillance et de confiance, et qui possède :

• Diplôme : Bac ou équivalent dans les métiers du secrétariat
• Expérience : Expérience exigée en secrétariat et accueil. Une première expérience auprès des personnes âgées serait un plus
• Mobilité : PERMIS B indispensable (boîte manuelle).

Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez contacter par mail à Mme Tiphaine TREMEL :

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