Office Manager polyvalent H/F
il y a 4 jours
À propos du poste
LegalVision est la legaltech qui digitalise le secrétariat juridique. Née en 2015 d'un constat simple: la gestion du droit des sociétés est chronophage, répétitive, complexe et source d'erreurs. Avec plus de formalités traitées par an, Legalvision se place comme l'un des leaders du marché et facilite la vie des avocats, notaires et experts comptables en effectuant les formalités pour eux. Nous sommes présents à Paris et à Bordeaux.
Le poste
Dans le cadre d'une transition planifiée, notre bureau parisien cherche un chef d'orchestre pour animer et faire cohabiter cette belle tribu (une quarantaine de personnes). Nos bureaux sont hébergés dans un immeuble de co working en plein cœur de Paris (St Lazare), avec une cour et un espace de restauration-bar.
Responsabilités
La vie d'équipe
- Organiser l'onboarding et l'offboarding des salariés : gestion du matériel lors des entrées/sorties, accueil et accompagnement sur les premiers jours au sein de LegalVision ;
- Organiser des évènements d'équipe : petit-déjeuner, afterworks, activités (bowling, lasergame, jeux de cartes etc.), dîner de Noël, galette des rois, Halloween …
- Organiser certains déplacements professionnels des membres du CODIR, kick-off sales, organisation du séminaire annuel : idées, réservation transports, hôtels, goodies …
La vie du bureau
- Permettre à l'ensemble de l'équipe de travailler dans les meilleures conditions en s'assurant que les collaborateurs ne manquent de rien : achat de fournitures, mobilier, suivi des stocks et approvisionnements, gestion des relations/contrats avec nos prestataires externes …
- Aménager et entretenir les locaux : décoration, veiller à ce que les espaces de travail soient rangés, que les espaces communs (cuisine, espace repas) soient propres
- Recensement des besoins et maintenance liés au matériel (PC, imprimante, wifi, souris, machine à affranchir, machine à café…). Une aisance sur l'IT est un plus (reset des ordinateurs).
La gestion administrative et le soutien au secrétariat
- Suivi mensuel du budget alloué pour les dépenses liées à l'office management
- En collaboration avec la direction financière : vérification des notes de frais des salariés 1X/mois, virements aux administrations : quotidien, facturation…
- Soutien ponctuel au secrétariat de Paris sur certaines tâches en cas de besoin : gestion et tri du courrier, scan de documents…
- Soutien ponctuel au Service clients de Bordeaux : prise d'appels et dispatch aux services concernés.
Possible contribution à des projets RH & Marketing
- Participation à la rédaction de la Newsletter sur la Qualité de vie au Travail
- Recrutement de stagiaires, alternants
- Création de contenu pour les réseaux sociaux, montages video -la maîtrise du logiciel canva est un plus.
Profil recherché
- Vous disposez d'un excellent relationnel, vous êtes positif(ve) et avec une énergie communicative
- Vous avez un grand sens de l'organisation qui vous permet de travailler sur plusieurs projets en même temps
- Vous proposez des idées, prenez des initiatives et êtes autonome
- Vous êtes un véritable couteau suisse, polyvalent et avez la capacité de trouver des solutions aux problèmes et imprévus
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Nombre d'heures : pas plus de 35 par semaine
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 8 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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office manager h/f
il y a 2 heures
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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Office manager
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France H Company Temps pleinAbout HH Company is a next-generation AI research and product company pioneering the future of autonomous, agentic AI. Founded to build intelligence that acts, H Company is creating the foundational infrastructure for autonomous AI systems that drive real-world outcomes across industries.About The TeamThe Operations Team at H ensures our Paris office runs...
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Office manager
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France H Company Temps pleinAbout HH Company is a next-generation AI research and product company pioneering the future of autonomous, agentic AI. Founded to build intelligence that acts, H Company is creating the foundational infrastructure for autonomous AI systems that drive real-world outcomes across industries.About the TeamThe Operations Team at H ensures our Paris office runs...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Building Manager Recrutement Temps pleinMon client, une agence d'architecture reconnue, d'une quinzaine de collaborateurs, recherche son/saOffice Managerpour assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'agence. Missions principalesGestion administrative et financière : facturation (Chorus Pro, Ediflex), comptabilité analytique, courriers et documents.Support à la vie...
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Employé polyvalent restauration H/F
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France MELT DELI Temps pleinUn nouveau DELI MELT arrive à Anvers (9ᵉ arrondissement) Nous recherchons des employés polyvalents pour rejoindre l'équipe.Le plus important chez nous ? Ton sourireTon profil :Une expérience en restauration est un plus, mais pas indispensableDébutants bienvenus : nous t'accompagnons avec une formation complèteTu aimes travailler en équipe et garder...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Clearwater Analytics (CWAN) Temps pleinThe Office Manager will be responsible for ensuring the efficient functioning of the office, providing administrative support to team members, and managing reception duties. This role requires a highly organised individual with strong communication skills and the ability to multitask in a fast-paced environment.Key Roles & ResponsibilitiesReception...
