Assistant(e) Chef de projet

il y a 4 heures

Paris, Île-de-France GL events Temps plein

GL events, groupe intégré des métiers de l'événement, opère sur trois segments : organisation d'événements, gestion d'espaces et services pour salons et congrès. Son modèle repose sur des centres de profits à taille humaine, favorisant proximité client, épanouissement professionnel, autonomie et responsabilité. Avec 1427 M€ de CA dont 45% à l'international, GL events s'appuie sur ses collaborateurs dans plus de 90 pays pour poursuivre son développement.

À Paris, le Palais Brongniart s'impose comme l'un des principaux centres de congrès et d'événements, porté par une vision axée sur l'innovation économique, sociale et solidaire. Opéré par GL events, il dispose de 4 000 m² d'espaces événementiels de prestige et accueille plus de 200 événements chaque année.

Poste:

En tant qu'assistant(e) Chef de projet, vous serez rattaché(e) au pôle commercial et participerez à l'ensemble du cycle commercial et opérationnel des événements.

1- Gestion des appels entrants :

  • Gestion des demandes entrantes, qualification des leads et suivi de la facturation.
  • Gestion des partenaires historiques pour les espaces La Place.
  • Élaboration des devis et des propositions commerciales en collaboration avec la Directrice des Ventes.

2- Coordination et organisation des événements :

  • Préparation logistique des événements, incluant la gestion des prestataires internes (restauration, audiovisuel)
  • Coordination avec les équipes internes et les partenaires extérieurs pour assurer le bon déroulement des événements

3- Suivi administratif et financier :

  • Élaboration et suivi des devis clients et des contrats
  • Suivi budgétaire et gestion des commandes
  • Utilisation des outils internes (CRM Sales Force, PHOENIX) pour la gestion des événements

Profil:

  • Formation en cours Bac+3 à Bac+5, spécialisée en commerce, communication ou événementiel
  • Excellentes qualités relationnelles et sens du service client
  • Rigueur, autonomie et réactivité
  • Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Aisance à l'oral et à l'écrit – anglais professionnel requis

Nous recherchons un(e) candidat(e) polyvalent(e), capable de jongler entre différentes tâches tout en maintenant des relations professionnelles de qualité.

Votre capacité à communiquer efficacement, votre esprit d'initiative et votre sens de l'organisation seront des atouts clés pour réussir dans ce rôle dynamique.

Vos compétences en négociation, associées à une bonne maîtrise des outils bureautiques et de l'anglais, vous permettront de vous épanouir dans un environnement international et en constante évolution.

  • Assistant(e) Chef de projets

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France EOLFI Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités en France, nous recherchonsun(e) Assistant(e) chef de projets - Développement de projets photovoltaïquesqui assistera les chefs de projets, et notamment pour les projets photovoltaïques. Stage basé à Paris pour unedurée de 6 mois à partir de Mars 2026. Vous Apporterez Votre Support Sur Les Activités...

  • alternance assistant(e) chef de projet

    il y a 1 heure

    Paris, Île-de-France Thalamus - Intelligences créatives Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) chef de projet cré et motivé.e ALTERNANCE ASSISTANT(E) CHEF DE PROJETTHALAMUS – Paris En présentiel uniquement (pas de télétravail)Votre mission principale ?Participer au suivi et à l'animation de projets de communication : réseaux sociaux, vidéo, podcast, site internet, présentation, identité...

  • de projet Infrastructure et Exploitation H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Chef Temps plein

    Informations générales Organisme GIP SNE Référence Domaine d'activités et famille de métierFonctions supports et expertises - Chef de projet des systèmes d'information F/H Intitulé de poste (modifiable)Chef(fe) de projet Infrastructure et Exploitation H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Le groupement...

  • de projet Infrastructure et Exploitation H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Chef Temps plein

    Informations générales Organisme GIP SNE Référence Domaine d'activités et famille de métierFonctions supports et expertises - Chef de projet des systèmes d'information F/H Intitulé de poste (modifiable)Chef(fe) de projet Infrastructure et Exploitation H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Le groupement...

  • Assistant(e) cheffe de projet

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France SAY WHO INTERNATIONAL Temps plein

    Pour postuler (CV+ Motivation) merci d'envoyer impérativement votre candidature àSAY WHO est un média et une agence éditoriale dédiés à la culture contemporaine, à la mode, à l'art et aux industries créatives. À travers une couverture quotidienne des événements culturels en France et à l'international, SAY WHO documente celles et ceux qui...

  • Architecte – Assistant Chef de Projet

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Highline Group Temps plein

    Localisation : Paris centreContrat : CDDRémunération : selon profilDescription du poste :Une agence d'architecture recherche un(e) Architecte DE+HMONP (H/F)Assistant Chef de Projet / Dessinateur (H/F) disposant de 2 années d'expérience en agence, pour intervenir sur des projets de bureaux haut de gamme situés à Paris centre.Vous interviendrez en...

  • Assistant(e) Chef de projet

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GL EVENTS Temps plein

    GL events, groupe intégré des métiers de l'événement, opère sur trois segments : organisation d'événements, gestion d'espaces et services pour salons et congrès. Son modèle repose sur des centres de profits à taille humaine, favorisant proximité client, épanouissement professionnel, autonomie et responsabilité. Avec 1427 M€ de CA dont 45% à...

  • Assistant(e) de projet

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Association Esthétique de l'Est 法国东方美学协会 Temps plein

    Offre de stage – Assistant(e) de projet (Chine)L'Association Esthétique de l'Est recrute un(e)stagiaire Assistant(e) de projet – Chinedans le cadre d'unstage de courte durée d'un mois, à partir defin janvier, afin de contribuer au développement de ses projets culturels et artistiques liés à la Chine et aux échanges interculturels.Informations...

  • Chef(fe) de Projet SIRH Paie

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Projet Icône Temps plein

    Mission Freelance – Chef(fe) de Projet SIRH Paie / GTA (Paris St-Lazare)Je rechercheun(e) consultant(e) freelance seniorpour piloter untrès beau projet de transformation SIRH Paie & Gestion des Tempschez un client final (secteur assurance), aucœur de Paris.L'enjeu est concret et stratégique :sécuriser la paie et moderniser l'écosystème RH, en...

  • Assistant(e) chef de projet E-retail

    il y a 2 heures

    Paris, Île-de-France ERES - Groupe Chanel Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable E-retail au sein de la Direction Digitale, l'assistant(e) chef de projet e-retail est en charge de garantir l'image d'ERES et de participer au développement du business sur les différentes plateformes digitales (Farfetch, Net-à-Porter, My Theresa ...).Vous contribuerez au suivi des mises en ligne de produits et à la croissance...