Assistant(e) administratif CDD

Critères de l'offre

Poste

Rejoignez une équipe qui a à cœur de s'engager en devenant :

Assistant(e) administratif en CDD

au sein de notre équipe administrative de Croix-Rouge Compétence Ile de France, à Paris (75)

En tant qu'Assistant(e) administratif, vous serez sous la responsabilité du/de la Responsable administratif et vous réaliserez les opérations de la gestion administrative des filières de formation présentes au sein de l'institut.

Missions principales

Sécuriser la gestion académique des dossiers des apprenants des différentes filières

Effectuer les saisies sur les logiciels de gestion métier notamment sur la gestion des absences

Participer aux réunions des instances

Compléter les différentes enquêtes demandées par les instances en lien avec les assistantes de la scolarité

Assister lors des processus de surveillance des évaluations tant sur le volet logistique que sur le volet effectif de surveillance. : reprographie, préparation des feuilles d'émargement préparation des salles et des copies, recherche de surveillants et participation aux surveillances, envoi des évaluations à la faculté

Aide à la préparation des évaluations pratiques sur le volet logistique : préparation du matériel pour les évaluations pratiques, les listes d'émargement..

Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant

Date de prise de poste : Janvier 2026

Temps de travail : Temps compet

Type de contrat : CDD de 4 mois

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un diplôme d'enseignement supérieur de type BTS support à l'action managériale, ou gestion de PME et justifiez de 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office, Google workspace et les outils digitaux.

Vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation vous permettant de planifier et de prioriser vos tâches.

Votre capacité d'adaptation sera un atout pour gérer les imprévus et vous permettre de vous adresser aux différents publics que nécessite votre fonction.

Rejoignez-nous

Forte de ses bénévoles et salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Rejoindre la Croix Rouge française :

C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous

De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…).

Découvrez le témoignage de nos collaborateurs

Prime de fin d'année : Oui

Formation : Oui

Ticket restaurant : Oui

RTT / JREP : Oui