Responsable Administratif, Financier et Ressources Humaines

Acteur majeur de la digitalisation en France, le GIP MDS assure un lien stratégique entre les données des entreprises, les organismes de protection sociale et fiscale.

Notre exigence et notre volonté d'innovation sont à la hauteur de notre mission : digitaliser les flux d'informations tout en les simplifiant, en les sécurisant et en assurant le plus haut niveau de qualité des données.

Nous pilotons l'évolution de « net- » la plateforme officielle des déclarations sociales mise en place pour accompagner les entreprises dans l'acquittement de leurs actes déclaratifs et assurons la maîtrise d'ouvrage opérationnelle de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

Découvrez le GIP-MDS :

Dans le cadre d'une réorganisation de ses fonctions support, le GIP MDS recrute un(e) Responsable Administratif, Financier et Ressources Humaines, chargé(e) d'assurer la gestion opérationnelle des fonctions RH, comptables et financières, sous l'autorité de la Secrétaire Générale. Le poste s'appuie sur une équipe de trois collaborateurs.

DESCRIPTIF DES MISSIONS :

RESSOURCES HUMAINES :

En s'appuyant sur les personnes en charge de l'administration du personnel et de la paie, votre mission consistera à :

• Superviser l'administration du personnel en lien avec la personne en charge du processus

• Garantir la bonne application de la réglementation sociale et des règles internes

• Superviser l'établissement de la paie et les déclarations sociales en lien avec les personnes en charge du processus

• Produire les tableaux de bord RH et indicateurs sociaux

• Élaboration des études et documents en vue de leur présentation au CSE

• Participer aux recrutements

• Mettre en œuvre opérationnellement les décisions RH arrêtées par la direction

• Assurer un rôle de point d'entrée RH pour les situations sensibles ou problématiques signalées par les collaborateurs, et organiser le relais vers la direction lorsque la situation le nécessite.

FINANCE (COMPTABILITÉ / BUDGET) :

En s'appuyant sur les personnes en charge de la comptabilité, votre mission consistera à :

• Superviser la production de la comptabilité générale et analytique ainsi que les opérations de clôture ou en lien avec la trésorerie, évaluer les provisions sociales et produire la note relative à l'arrêté des comptes à destination du Conseil d'administration

• Participer à la relation opérationnelle avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes

• Superviser l'élaborer les budgets primitifs et les budgets révisés et rédactions des notes explicatives associées à destination du Conseil d'Administration ainsi que leur suivi d'exécution

• Mettre en place les indicateurs financiers à destination du codir nécessaires au pilotage de l'activité

• Produire des analyses pertinentes permettant d'aider à la prise de décision

Vous encadrerez, et animerez l'équipe, en organisant la répartition des activités, en planifiant les travaux et en garantissant la continuité et la qualité du service. Vous devrez également veiller à la bonne articulation des travaux entre les fonctions RH et finance. Vous supervisez également en lien avec l'équipe l'administration et les évolutions de l'ensemble des logiciels informatiques qui supportent les activités du service.

PROFIL RECHERCHE :

• Formation supérieure avec une spécialisation en finance, comptabilité, gestion (Bac +4/5)

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste de Responsable financier RAFRH ou équivalent

• Pratique avérée de la gestion budgétaire, de la comptabilité

• Idéalement vous avez une expérience en administration du personnel et paie

LES AVANTAGES :

• Structure à taille humaine « start up collaborative » au service de l'intérêt général

• Plan de formation et évolution de carrière

• Contrat de droit privé

• Tickets Resto (carte Swile)

• Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire /CET

• Télétravail partiel (2J à l'issue de la période d'essai)

• Rémunération : à définir en fonction du profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 60 000,00€ par an

Avantages :

• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel