Assistant d'agence H/F
Il y a 28 minutes
STEM Propreté Villeneuve d'Ascq
27 janvier 2026
5 rue du Colibri, Villeneuve-d'Ascq, France
CDD
RH/Personnel/Formation,
Technicien/Employé Bac +2
Description du poste et Missions
Notre agence STEM Propreté, basée à Villeneuve d'Ascq, recherche d'un(e) assistant(e) d'agence en CDD temps partiel (28h/semaine) dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie.
Vous assurez la gestion administrative des ressources humaines et apportez votre appui aux missions d'exploitation.
Dans ce cadre, vous avez pour missions:
EXPLOITATION :
Réaliser les devis
Créer et mettre à jour les dossiers clients : fiches de travail, fichiers clients et plan de facturation, fiches de poste, fiches de consignes de sécurité, liste du personnel, dossier d'habilitation, etc…
- Préparer les réunions exploitation et établir les comptes rendus,
- Traiter les appels, mails et courriers des clients et fournisseurs,
- Traiter les factures clients et les amendes,
- Procéder à l'enregistrement et assurer l'interface avec la comptabilité,
- Effectuer les relances clients et assure la gestion des litiges
RH:
- Préparer la paie, contrôler, établir des bulletins mensuels de salaire,
- Réaliser des soldes tout compte,
- Gérer les variables de paie : Traitement des annexes 7, avenant, accident de travail, gestion des absences, télépointage,
- Réaliser le suivi administratif : titre de séjour, contrat de travail en CDI ou CDD avenant d'accroissement d'activité accident de travail ACMS,
- Traiter les demandes des salariés,
- Mettre à jour de manière régulier les documents légaux,
Profil recherché
Dans l'idéal, vous avez une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'assistant(e) d'agence. Une expérience dans le secteur de la paie serait un atout supplémentaire.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez être vigilant(e) dans le traitement de vos dossiers. Vous possédez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle pour répondre aux questions de nos collaborateurs.
Enfin, vous faites preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité, face aux informations qui vous seront communiquées par la direction.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Pack Office).
Le process de recrutement ?
1 étape : Entretien téléphonique avec le service recrutement
2 étape: Rencontre en visioconférence avec le service recrutement
3 étape : Rencontre avec le Directeur d'Agence et la Gestionnaire RH
N'attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle
STEM Groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.
Informations utiles
LOCALISATION
5 rue du Colibri, Villeneuve-d'Ascq, France - pas de déplacement
CONTRAT
CDD
SALAIRE
Non défini
NIVEAU DE QUALIFICATION
Technicien/Employé Bac +2
EXPÉRIENCE
1 à 7 ans
MODALITÉS DE TRAVAIL
Poste à 80%
FONCTION
RH/Personnel/Formation,
SECTEUR
Services aux Entreprises
TÉLÉTRAVAIL
Pas de télétravail
Qui sommes nous ?
STEM Propreté Villeneuve d'Ascq
5 rue du Colibri
• 59491
• Villeneuve-d'Ascq
• France
Créée en 1956, STEM Propreté filiale de STEM Groupe est spécialisée dans l'hygiène et la propreté professionnelles.
STEM Propreté Villeneuve d'Ascq, emploie 226 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 3 millions d'euros.
-
Assistant(e) d'agence H/F
Il y a 3 minutes
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France PARTENORD HABITAT Temps pleinPARTENORD HABITAT recrute pour son agence de Villeneuve d'Ascqun(e) Assistant(e) d'agence H/F.Il/elle propose et met en œuvre l'ensemble des outils nécessaires au suivi et à l'optimisation de l'activité de l'agence.Par son rôle d'interface, il/elle organise et assure la collecte, la mise en forme, la synthèse et éventuellement l'analyse des...
-
Assistante dentaire H/F
il y a 55 secondes
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Jober Group Temps pleinRetrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group. Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équipe d'experts du recrutement médical, dentaire et paramédical à votre écoute. Un service 100% gratuit dont 99% de nos candidats sont satisfaits. Emploi Assistante dentaire H/F -...
-
Responsable d'Agence
Il y a 9 minutes
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Experis France Temps pleinL'Humain, l'Expertise et l'Innovation, voilà ce qui caractérise l'ADN d'Experis France, ESN de ManpowerGroup reconnue Top Employer 2025. Présente dans 28 pays avec 3800 Talents en France, Experis se positionne comme un acteur incontournable et innovant sur le marché des ESN. Nous proposons une offre intégrée alliant services et solutions IT pour...
-
Assistant(e) Trésorerie H/F
il y a 1 semaine
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps pleinInformations générales Entreprise Comptabilité et Trésorerie Référence MétierFinance / Gestion / Administration - Finance Intitulé du posteAssistant(e) Trésorerie H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionRattaché au Responsable Comptable et Trésorerie, vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs et vous accompagnez la...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps pleinInformations générales Entreprise Groupe Vilogia Référence MétierAssistanat - Assistanat Intitulé du posteAssistant Administratif - Régie H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionNous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la régie de Vilogia.Rattaché(e) au pôle administratif, vos missions...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps pleinInformations générales Référence MétierAssistanat - Assistanat Intitulé du posteAssistant Administratif - Régie H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionNous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la régie de Vilogia.Rattaché(e) au pôle administratif, vos missions consisterons à réaliser le...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 minutes
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps pleinInformations généralesRéférence Description du posteMétierAssistanat - AssistanatIntitulé du posteAssistant Administratif - Régie H/FType de contratCDITemps de travailTemps completMissionNous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la régie de Vilogia. Rattaché(e) au pôle administratif, vos missions consisterons à...
-
Assistant responsable d'affaires maintenance H/F
Il y a 30 minutes
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Equans Temps pleinDescription de l'emploiAvec plus de 80 implantations en France, les équipes d'Equans Services Bâtiments & Infrastructures accompagnent leurs clients dans les domaines du Facility Management, de la maintenance et des travaux tous corps d'état.Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, 3500 collaborateurs agissent au quotidien et en proximité pour...
-
Assistant programmes H/F
Il y a 9 minutes
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps pleinInformations générales Entreprise GIE SEPTALIACréé par CDC Habitat, Maisons & Cités, Vilogia et Vilogia Logifim, Septalia est le plus important groupement de bailleurs sociaux des Hauts-de-France. Septalia rassemble et coordonne des moyens humains, techniques et financiers de ses fondateurs avec pour objectif d'accélérer les programmes de...
-
Assistant Administratif RH
Il y a 28 minutes
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Basic-Fit France Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant Administratif en Ressources Humaines (H/F/N) dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable. Vos missions principales : - Veiller au respect des délais et des procédures RH en place au sein de la société - Veiller en permanence à l'application des règles sociales, de la convention collective - Être...
