Assistant(e) d'agence H/F

il y a 21 heures

Villeneuved'Ascq, Hauts-de-France PARTENORD HABITAT Temps plein

PARTENORD HABITAT recrute pour son agence de Villeneuve d'Ascq
un(e) Assistant(e) d'agence H/F.

Il/elle propose et met en œuvre l'ensemble des outils nécessaires au suivi et à l'optimisation de l'activité de l'agence.

Par son rôle d'interface, il/elle organise et assure la collecte, la mise en forme, la synthèse et éventuellement l'analyse des informations transversales de l'agence.

De plus, il/elle est responsable de la mise en place, du suivi et de l'aboutissement des missions particulières que lui confie son Directeur.

A ce titre, les missions seront les suivantes :

  • Répartir et diffuser les courriers.
  • Être garant de la qualité rédactionnelle des réponses apportées et de manière générale suit les délais de réponse.
  • Intervenir et participer à la bonne organisation des diverses manifestations (Inaugurations, Pose de 1ère Pierre, Fête des Voisins ...).
  • Être capable d'identifier et de mesurer les situations sensibles.
  • Gérer, animer et contrôler les nouveaux logiciels tels que la réservation des véhicules, pointage…
  • Effectuer les bons de commande (alarme et télé-interpellation dans les structures, fontaines à eau, espaces verts, fournitures…)
  • Mettre à jour les informations relatives au fonctionnement de son agence (GRC, fichiers astreinte et service clientèle, Annuaire, suivi du parc automobile, etc…...).
  • Dans le cadre de l'activité économique et commerciale du territoire, consolider et assurer le suivi des résultats.
  • De par la création et la mise à jour des tableaux de bord et d'outils de suivi, être capable de repérer les incohérences.
  • Être garant du suivi des coûts de structure.

Profil :

BTS/Bac+2 et/ou expérience significative dans le domaine.

Autres informations :

Poste à pourvoir en CDD de 5 mois à partir de janvier 2026.

Rémunération : de € à € annuel brut selon expérience.

Télétravail possible / Tickets restaurants / RTT / Prime d'intéressement / Plan d'épargne entreprise / Mutuelle d'entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages / Prise en charge à 100% des frais de transports publics dans le cadre du trajet domicile-travail.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé et accompagné.

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Grain de Malice Temps plein

    Et si tu rejoignais une entreprise de plus de 200 magasins en France, passionnée, unie et où il fait bon vivre ?Grain de Malice est une marque de prêt-à-porter qui accompagne le quotidien de toutes les femmes, avec une collection continuellement renouvelée, habille toutes les morphologies en misant sur des coupes qui subliment la silhouette, pour des...

  • assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 24 heures

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France socobat expertises Temps plein

    Vous aimez le contact client, la coordination et le travail bien organisé ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise solide où votre rôle sera central dans le bon fonctionnement de l'agence ? Alors ce poste est pour vous Véritable relais entre nos clients et nos équipes techniques, vous assurerez l'accueil, la gestion administrative, la planification des...

  • Assistant(e) Trésorerie H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Comptabilité et Trésorerie Référence MétierFinance / Gestion / Administration - Finance Intitulé du posteAssistant(e) Trésorerie H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionRattaché au Responsable Comptable et Trésorerie, vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs et vous accompagnez la...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Direction Stratégie Patrimoniale Référence MétierAssistanat - Assistanat de direction Intitulé du posteAssistant(e) de Direction H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionAu sein de la Direction du Patrimoine nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner, faciliter et...

  • Assistant Exploitation H/F

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Equans France Temps plein

    de l'emploiAvec plus de 80 implantations en France, les équipes d'Equans Services Bâtiments & Infrastructures accompagnent leurs clients dans les domaines du Facility Management, de la maintenance et des travaux tous corps d'état.Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, 3500 collaborateurs agissent au quotidien et en proximité pour des...

  • Assistant Exploitation H/F

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Equans France Temps plein

    Avec plus de 80 implantations en France, les équipes d'Equans Services Bâtiments & Infrastructures accompagnent leurs clients dans les domaines du Facility Management, de la maintenance et des travaux tous corps d'état.Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, 3500 collaborateurs agissent au quotidien et en proximité pour des bâtiments plus...

  • Assistant(e) Trésorerie H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations généralesEntrepriseLe Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons personnes partout en...

  • Assistant(e) Trésorerie H/F

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons personnes...

  • Assistant(e) commercial(e) France offre et achat F/H

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Auchan Retail Temps plein

    Nous sommes…Auchan Retail Direction Produit Worldwide basé à Villeneuve d'Ascq.Ce que nous voulons, c'est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète.Nous travaillons chaque jour au développement de produits marques propres à destination de nos 9 pays.Ces équipes d'experts construisent des gammes, les imaginent,...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Auchan Retail Temps plein

    Avec Auchan, révélez vos talents...Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants.Nos valeurs de confiance, d'ouverture et d'excellence nous...