Assistant administratif copropriétés H/F

il y a 11 heures

MontSaintAignan, Normandie, France LOGEO PROMOTION Temps plein

Logeo Seine est une Entreprise Sociale pour l'Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l'Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s'engagent auprès des habitants de nos logements et portent un nouveau modèle d'entreprise, positif, innovant, responsable qui :

  • Conçoit des solutions immobilières et de services favorisant de nouveaux modes d'habitat ;

  • Propose un service client enrichi et renouvelé, reposant sur une participation étendue des habitants ;

  • Agit pour le développement durable des territoires de l'Axe Seine ;

  • S'engage pour une économie sociale du logement forte et rénovée.

Nous recherchons, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Copropriétés

Rattaché(e) à la Direction de la Gestion Locative, vous contribuez au déploiement de ses orientations stratégiques. Vous intervenez principalement sur la mise en place et l'alimentation du module « Suivi de Syndic » du logiciel métier.

Votre mission principale consiste à saisir, contrôler et intégrer les données de copropriétés issues des documents transmis par les syndics (règlements de copropriété, budgets, appels de fonds, relevés dedépenses, etc.).

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Reprise et saisie des données copropriétés

  • Créer et paramétrer les copropriétés dans le logiciel métier,
  • Saisir les états descriptifs de division : lots, tantièmes, clés de répartition, etc.,
  • Paramétrer les mandats de syndic et les informations administratives associées.

Contrôle et fiabilisation des données

  • Comparer les données saisies avec les documents sources (AG, budgets, annexes),
  • Identifier et signaler les anomalies ou incohérences,
  • Participer à la fiabilisation des données avant exploitation.

Saisie budgétaire et financière

  • Saisir les budgets de copropriété votés en assemblée générale,
  • Saisir et contrôler les appels de fonds,
  • Intégrer les relevés généraux de dépenses / répartitions de charges,
  • Vérifier la cohérence des données saisies (tantièmes, quotes-parts, montants).

Appui au projet et aux équipes internes

  • Travailler en lien avec les différentes équipes,
  • Contribuer à la bonne appropriation du module « Suivi de Syndic »,
  • Participer à l'amélioration des modes opératoires liés à la saisie.

Profil :

De formation BAC à BAC+2 dans les domaines administratif, immobilier, gestion de copropriétés ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience avérée dans des fonctions similaires et idéalement, dans le secteur du logement social.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous accordez une attention particulière à la qualité et à la fiabilité des informations traitées.

Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec la saisie de données volumineuses.

La connaissance de l'ERP Ulis NG, de la législation relative aux charges récupérables et de copropriétés serait un plus.

Poste en CDD d'une durée de 6 mois à pourvoir.

Localisation du poste : Mont-Saint-Aignan (avec déplacements possibles au Havre)

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 900,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Restaurant d'entreprise
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 7 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France GROUPE AGON Temps plein

    À propos du posteLe Groupe AGON, présent depuis 25 ans sur la région Normandie dans le secteur de l'hébergement et de l'hôtellerie restauration recherche un (e) Assistant (e) administratif (ve) et d'accueil afin d'étoffer l'équipe du siège situé à Mont Saint AignanDirectement rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous serez chargé...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 2 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France SEREGEC Temps plein

    Rejoignez une structure à taille humaine et participez activement à son bon fonctionnement Nous recherchons une Assistante polyvalente (H/F), véritable pilier administratif et relationnel de notre cabinet d'expertise comptable situé à Mont Saint-Aignan.Votre rôle au quotidien :Au cœur de l'activité, vous interviendrez sur des missions variées et...

  • Assistant rh et recrutement F/H

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France GROUPE ALTITUDE Temps plein

    Linkt est l'expert des télécoms B to B du groupe Altitude dédié aux ETI, Grands comptes et collectivités locales.Linkt en quelques chiffres : 400 collaborateurs, 20 implantations et plus de 4000 clients. Véritable accélérateur de business pour ses clients, Linkt propose une offre 360 :  de la connectivité très haut débit aux communications...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Romain-de-Colbosc, Normandie, France CLEMAJOB LE HAVRE Temps plein

    Retour à la listeSociété : CLEMAJOB LE HAVREVisiter le site internetAssistant Administratif (H/F)Seine-Maritime, CDIRéférence : PP/AA/26Description du posteCLEMAJOB recherche pour son client, un assistant administratif (H/F).Vos missions:Accueil et secrétariatGestion des commandesFacturation et comptabilité couranteGestion des stocksGestion...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France INFREP Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un Assistant administratif H/F à temps partiel pour renforcer notre pôle administratif.ResponsabilitésPréparer et produire des documents nécessaires à l'ouverture et au suivi de nos formations.Préparer les factures et les déposer sur des plateformes internes et externes.Respecter les procédures...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Cabexperts Recrutement Temps plein

    Présentation de la société CabExperts Recrutement accompagne un cabinet comptable familial et dynamique, basé à Mont-Saint-Aignan, dans le recrutement d'un(e) Assistant Comptable H/F.Description Le cabinet, composé de 10 collaborateurs, se distingue par sa proximité avec ses clients et la qualité de son accompagnement. Vous serez rattaché(e) à un...

  • Assistant administratif à temps partiel

    il y a 2 semaines

    Saint-Vigor-d’Ymonville, Normandie, France EBTrans Temps plein

    À propos de nousMertz Conteneur, filiale du groupe EBTrans, est l'un des acteurs principaux du transport de matières dangereuses en conteneur, citerne, bennes et plateaux en France.Nos valeurs sont la sécurité pour tous, l'esprit de service, l'esprit d'équipe, la rigueur et le sourire. Chaque jour, sur la route, auprès de nos clients, nous mettons en...

  • Assistant administratif à temps partiel

    il y a 2 jours

    Saint-Vigor-d’Ymonville, Normandie, France EBTrans Temps plein

    À propos de nousMertz Conteneur, filiale du groupe EBTrans, est l'un desacteurs principauxdu transport de matières dangereuses en conteneur, citerne, bennes et plateaux en France.Nos valeurs sont lasécurité pour tous, l'esprit de service, l'esprit d'équipe, la rigueur et le sourire. Chaque jour, sur la route, auprès de nos clients, nous mettons en...

  • Aide à domicile

    il y a 4 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Ouihelp Temps plein 14 € - 17 €

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, Mont-Saint-Aignan.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout...

  • Assistant de Direction Commerciale H/F

    il y a 2 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Smeg Temps plein

    SMEG FranceSMEG France, filiale du groupe italien SMEG fondé en 1948, est un acteur majeur dans le domaine de l'électroménager haut de gamme en France. Implantée depuis 1988, notre entreprise commercialise une large gamme de produits alliant technologie de pointe et design iconique, incarnant l'excellence du "Made in Italy".Basée à Mont-Saint-Aignan en...