Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

il y a 1 jour

MontSaintAignan, Normandie, France GROUPE AGON Temps plein

À propos du poste

Le Groupe AGON, présent depuis 25 ans sur la région Normandie dans le secteur de l'hébergement et de l'hôtellerie restauration recherche un (e) Assistant (e) administratif (ve) et d'accueil afin d'étoffer l'équipe du siège situé à Mont Saint Aignan

Directement rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous serez chargé d'accueillir, de renseigner et d'orienter les personnes à l'accueil ou au standard téléphonique. Vous êtes garant (e) de la bonne tenue de l'espace d'accueil et réalisez les travaux administratifs qui vous sont confiés.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

Accueil

  • Tenue du standard téléphonique et de l'accueil, dont notamment l'orientation des appels, la prise de messages et le renseignement des visiteurs

  • Planification des rendez-vous

  • Gestion des courriers : traitement et préparation du courrier externe et interne (tri, distribution, affranchissement…), suivi et classement

  • Préparation logistique des réunions et/ou repas divers se tenant sur le site (préparation et remise en état de la salle, accueil…)

  • Participation à l'organisation des déplacements de l'équipe et des évènements de l'entreprise

Travaux administratifs

  • Travaux bureautiques (frappes, saisies, mises en forme...), rédaction de comptes rendus, créations de formats bureautiques : matrices, modèles, tableaux, publipostage, impressions et photocopies simples ou en quantité

  • Etablissement, suivi, mise à jour des dossiers administratifs

  • Suivi des procédures administratives élémentaires

  • Travaux de classement et d'archivage

Services généraux

  • Veille et participe à la bonne tenue de l'espace d'accueil et des espaces communs

  • Supervision du ménage des locaux en lien notamment avec le prestataire extérieur

  • Suivi et organisation des petits travaux (anticipation, proposition et validation)

  • Vérification de l'état des stocks, évaluation des besoins en approvisionnement, réapprovisionnement (bureautique et petits consommables)

  • Définition des besoins et des commandes à passer en relation avec les membres de l'équipe

  • Courses, réception des commandes et rangement des fournitures diverses

Profil recherché :

· De formation supérieure Bac+2

· Expérience de 3 à 5 ans

· Vous êtes rigoureux (se), polyvalent(e), souriant (e). Vous avez un excellent relationnel et le sens de la discrétion.

· Vous maîtrisez les outils bureautiques.

  • Vous faites preuve de réactivité et avez un grand sens du service

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d'un excellent sens relationnel pour contribuer au bon fonctionnement de notre accueil.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages :

  • Réductions tarifaires

Lieu du poste : En présentiel

  • Un / Une assistant (e) administratif (tive)

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France UDAF76 Temps plein

    Votre Mission :L'Udaf76 recrute un assistant / une assistante tutélaire. Vous assurerez les missions suivantes : Gestion administrative des mesures judiciaires de protection des Majeurs et participation à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs en collaboration permanente avec le Mandataire Judicaire et dans le respect du cadre réglementaire...

  • Agent d'accueil et d'information

    il y a 3 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France GIP-FCIP DE NORMANDIE Temps plein

    Finalité :L'agent d'accueil et d'information H/F est en charge de la bonne orientation des différents interlocuteurs, dans le respect des règles de l'IFPRA. Il/elle participe à la bonne image de la structureCatégorie et statut : B ContractuelMissions principales :L'IFPRA Normandie est une structure stratégique de pilotage et d'ingénierie de la...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 7 jours

    Saint-Martin-de-Landelles, Normandie, France Ange Michel Temps plein

    Le parc d'attractions Ange Michel est situé à Saint Martin de Landelles. Le parc propose de nombreuses attractions aussi bien à sensations, que pour les familles et tout petits dans un cadre naturel. Le parc ouvre chaque année ses portes en avril, et ferme au mois de septembre pour la saison hivernale.Missions et responsabilités :En tant qu'assistant(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Lô, Normandie, France Altitude Infra Temps plein

    Description de l'entrepriseChez Altitude Infra, nous croyons au pouvoir du numérique pour transformer les territoires et rapprocher les individus.Notre mission ? Développer, construire et exploiter des infrastructures de télécommunications à la pointe de l'innovation pour garantir à chacun un accès à Internet Très Haut Débit, partout en France.Avec...

  • Assistant rh et recrutement F/H

    il y a 3 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France GROUPE ALTITUDE Temps plein

    Linkt est l'expert des télécoms B to B du groupe Altitude dédié aux ETI, Grands comptes et collectivités locales.Linkt en quelques chiffres : 400 collaborateurs, 20 implantations et plus de 4000 clients. Véritable accélérateur de business pour ses clients, Linkt propose une offre 360 :  de la connectivité très haut débit aux communications...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France COURS SAINT PAUL Temps plein

    L'ENTREPRISE :IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise.Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre...

  • Assistant(e) comptable

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-lès-Elbeuf, Normandie, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Saint pierre lès Elbeuf emploie 450 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1976 et accueille chaque année plus de 2 millions de clients.Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un...

  • Assistant administratif à temps partiel

    il y a 7 jours

    Saint-Vigor-d’Ymonville, Normandie, France EBTrans Temps plein

    À propos de nousMertz Conteneur, filiale du groupe EBTrans, est l'un des acteurs principaux du transport de matières dangereuses en conteneur, citerne, bennes et plateaux en France.Nos valeurs sont la sécurité pour tous, l'esprit de service, l'esprit d'équipe, la rigueur et le sourire. Chaque jour, sur la route, auprès de nos clients, nous mettons en...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France INFREP Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un Assistant administratif H/F à temps partiel pour renforcer notre pôle administratif.ResponsabilitésPréparer et produire des documents nécessaires à l'ouverture et au suivi de nos formations.Préparer les factures et les déposer sur des plateformes internes et externes.Respecter les procédures...

  • assistant administratif et commercial h/f

    il y a 1 semaine

    Saint-Pair-sur-Mer, Normandie, France POZZO IMMOBILIER Temps plein

    CDDPoste à pourvoir le 01/12/2025Saint-Pair-Sur-Mer (50)Nous proposons le poste d'Assistant Commercial et Administratif H/F pour le 379, site d'hôtellerie de plein air situé à Saint-Pair-Sur-Mer , 379 rue du Golf, en CDD allant jusque fin octobre 2026 en temps partiel 24heures par semaine.Vos missions :Accueil physique et téléphonique de la clientèle,...