Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

il y a 1 jour

MontSaintAignan, Normandie, France GROUPE AGON Temps plein

À propos du poste

Le Groupe AGON, présent depuis 25 ans sur la région Normandie dans le secteur de l'hébergement et de l'hôtellerie restauration recherche un (e) Assistant (e) administratif (ve) et d'accueil afin d'étoffer l'équipe du siège situé à Mont Saint Aignan

Directement rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous serez chargé d'accueillir, de renseigner et d'orienter les personnes à l'accueil ou au standard téléphonique. Vous êtes garant (e) de la bonne tenue de l'espace d'accueil et réalisez les travaux administratifs qui vous sont confiés.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

Accueil

  • Tenue du standard téléphonique et de l'accueil, dont notamment l'orientation des appels, la prise de messages et le renseignement des visiteurs

  • Planification des rendez-vous

  • Gestion des courriers : traitement et préparation du courrier externe et interne (tri, distribution, affranchissement…), suivi et classement

  • Préparation logistique des réunions et/ou repas divers se tenant sur le site (préparation et remise en état de la salle, accueil…)

  • Participation à l'organisation des déplacements de l'équipe et des évènements de l'entreprise

Travaux administratifs

  • Travaux bureautiques (frappes, saisies, mises en forme...), rédaction de comptes rendus, créations de formats bureautiques : matrices, modèles, tableaux, publipostage, impressions et photocopies simples ou en quantité

  • Etablissement, suivi, mise à jour des dossiers administratifs

  • Suivi des procédures administratives élémentaires

  • Travaux de classement et d'archivage

Services généraux

  • Veille et participe à la bonne tenue de l'espace d'accueil et des espaces communs

  • Supervision du ménage des locaux en lien notamment avec le prestataire extérieur

  • Suivi et organisation des petits travaux (anticipation, proposition et validation)

  • Vérification de l'état des stocks, évaluation des besoins en approvisionnement, réapprovisionnement (bureautique et petits consommables)

  • Définition des besoins et des commandes à passer en relation avec les membres de l'équipe

  • Courses, réception des commandes et rangement des fournitures diverses

Profil recherché :

· De formation supérieure Bac+2

· Expérience de 3 à 5 ans

· Vous êtes rigoureux (se), polyvalent(e), souriant (e). Vous avez un excellent relationnel et le sens de la discrétion.

· Vous maîtrisez les outils bureautiques.

  • Vous faites preuve de réactivité et avez un grand sens du service

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d'un excellent sens relationnel pour contribuer au bon fonctionnement de notre accueil.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages :

  • Réductions tarifaires

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en alternance

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    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...

  • Assistant(e) accueil petite enfance

    il y a 1 jour

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France MICRO-CRECHE DE LA VATINE Temps plein

    Nous recherchons pour notre micro crèche située à Mont-Saint-Aignan ( La Vatine ) qui à ouverte en Mars 2024, un(e) Assistant(e) d'Accueil Petite Enfance.Au sein de notre structure accueillant jusqu'à 12 enfants de 2 mois à 3 ans.Vos missions seront : organiser et mettre en place des activités ludiques, accueillir les enfants et les guider dans...

  • Assistant Administratif et Commercial F/H

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    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France EPI NORMANDIE Temps plein

    L'entrepriseEPI Normandie, Groupement d'Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant Administratif et Commercial H/FDescription du posteVous aurez en charge les missions suivantes :L'accueil téléphoniqueLa gestion des stocksLa saisie des bons de facturationLe traitement des mailsVous avez une première expérience sur un poste...

  • Un / Une assistant (e) administratif (tive)

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    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France UDAF76 Temps plein

    Votre Mission :L'Udaf76 recrute un assistant / une assistante tutélaire. Vous assurerez les missions suivantes : Gestion administrative des mesures judiciaires de protection des Majeurs et participation à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs en collaboration permanente avec le Mandataire Judicaire et dans le respect du cadre réglementaire...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 1 jour

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France SEREGEC Temps plein

    Rejoignez une structure à taille humaine et participez activement à son bon fonctionnement Nous recherchons une Assistante polyvalente (H/F), véritable pilier administratif et relationnel de notre cabinet d'expertise comptable situé à Mont Saint-Aignan.Votre rôle au quotidien :Au cœur de l'activité, vous interviendrez sur des missions variées et...

  • Assistant administratif copropriétés H/F

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    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France LOGEO PROMOTION Temps plein

    Logeo Seine est une Entreprise Sociale pour l'Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l'Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s'engagent auprès des habitants de nos logements et portent un nouveau modèle d'entreprise,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Romain-de-Colbosc, Normandie, France CLEMAJOB LE HAVRE Temps plein

    Retour à la listeSociété : CLEMAJOB LE HAVREVisiter le site internetAssistant Administratif (H/F)Seine-Maritime, CDIRéférence : PP/AA/26Description du posteCLEMAJOB recherche pour son client, un assistant administratif (H/F).Vos missions:Accueil et secrétariatGestion des commandesFacturation et comptabilité couranteGestion des stocksGestion...

  • Assistant(e) administratif

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    Saint-Martin-de-Landelles, Normandie, France Ange Michel Temps plein

    Le parc d'attractions Ange Michel est situé à Saint Martin de Landelles. Le parc propose de nombreuses attractions aussi bien à sensations, que pour les familles et tout petits dans un cadre naturel. Le parc ouvre chaque année ses portes en avril, et ferme au mois de septembre pour la saison hivernale.Missions et responsabilités :En tant qu'assistant(e)...

  • Agent d'accueil et d'information

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    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France GIP-FCIP DE NORMANDIE Temps plein

    Finalité :L'agent d'accueil et d'information H/F est en charge de la bonne orientation des différents interlocuteurs, dans le respect des règles de l'IFPRA. Il/elle participe à la bonne image de la structureCatégorie et statut : B ContractuelMissions principales :L'IFPRA Normandie est une structure stratégique de pilotage et d'ingénierie de la...

  • Chargé-e de gestion administrative et financière

    il y a 1 jour

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France GIP-FCIP DE NORMANDIE Temps plein

    Finalité :Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure les opérations administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l'IFPRA.Catégorie statut : contractuel BRésidence administrative : Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint AignanMissions principales :Gestion des commandes :...