Secrétaire Médicale

POSTE PROPOSÉ

Secrétaire Médicale

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

L'hôpital Foch est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de 600 lits environ qui propose des prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans le champ médical et chirurgical de l'adulte (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) avec une spécialisation sur deux axes transversaux, la greffe d'organe et le cancer.

Ses plateaux médico-techniques de pointe, l'excellence des professionnels et ses spécialités de référence (gynécologie obstétrique, urologie-néphrologie, pneumologie et chirurgie thoracique, neurosciences) en font l'un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus reconnus en France, et l'un des plus importants établissements hospitaliers d'Ile-de-France.

Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, l'hôpital Foch a également développé des collaborations internationales, et une forte implication dans l'enseignement, la recherche et l'innovation.

Situé à Suresnes , à 10 minutes de Paris et à 5 minutes de La Défense, l'Hôpital Foch dispose d'un large accès en transports en communs (tramway, RER, métro + bus).

LE POSTE :

MISSION : Traite, coordonne les opérations et informations médico-administratives, l'activité du secrétariat et des missions qui lui sont confiées.

ACTIVITES ET RESPONSABILITES

1.1 Principales

Prend en charge l'accueil téléphonique et physique des patients et leur famille

S'assure de la bonne identité du patient lors d'un accueil physique

Participe au staff du matin

Assure le lien entre les médecins en interne, les patients, l'équipe médicale du service et les professionnels de santé en ville

Prend, planifie et organise les rendez-vous des consultations des médecins

Prépare les consultations médicales (impression liste des rdvs à la demande)

Met en forme les courriers de consultations

Prépare les dossiers des futurs patients hospitalisés

Met en page et complète les comptes rendus d'hospitalisation

Saisie les comptes rendus du staff médico chirurgical.

Numérise et intègre les documents médicaux de Lifen Intégration vers le DPI (classement automatique utilisant l'IA)

Sur le secteur de l'hospitalisation / en rotonde : assure l'accueil physique avec vérification de l'identité du patient, qualification de l'INS, vérification des droits sécurité sociale et mutuelle des patients, gestion du contrat chambre particulière, récupère les coordonnées de l'entourage, et directives anticipées du patient

Gère la programmation des entrées avec la cadre du service pour lisser le nombre d'entrants

Convoque les patients pour futures hospitalisations

Prend en charge les rendez-vous et accueil des visiteurs médicaux

Commande les fournitures pour le secrétariat et les médecins

Prend en charge les PMSI

Gère les listes d'astreintes et Week end des Médecins

Gère la boite d'envoi Easily, Lifen

1.2 Points spécifiques

Polycompétences entre les secrétaires médicales du service

Répartition des missions et rotation sur ces différentes missions en fonction de la spécialité

CONDITIONS D'EXERCICE DE LA FONCTION

2.1 Rattachement hiérarchique

Direction des soins

Coordinatrice des secrétariats médicaux

Secrétaire référente au service

2.2 Liens fonctionnels

Interne : Infirmières, médecins, plateau technique (radio bloc), secrétaires médicales des autres services d'hospitalisations et des consultations, services administratifs.

Externe : Patients, familles, ambulanciers, Secrétariat des établissements hospitaliers, des Soins de Suite et de Rééducation, des Réseaux de soins Médecins traitant et cardiologues correspondant.

PARTICULARITES DE LA FONCTION

3.1 Moyens/horaires/rythme de travail

Formations institutionnelles

Journée d'intégration

Encadrement par une secrétaire du service

Entretien annuel avec le cadre

35 heures/semaine du lundi au vendredi

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES REQUISES

1.1 Diplôme/Niveau requis

Bac de secrétariat médical (F8 / SMS) ou équivalent

1.2 Capacités/Aptitudes

Sens de l'organisation

Esprit d'initiative

Adaptabilité et rigueur

Disponibilité, mobilité, dynamisme et ponctualité

Aptitude relationnelle

1.3 Connaissances techniques

Gestions des différents logiciels métiers (POWERSTAY, XPLORE, EASILY, etc.)

Connaître la terminologie médicale courante

PERSONNE À CONTACTER

Mme Rose OUDDANE

ETABLISSEMENT

Hôpital Foch

40 rue worth

92150 SURESNES