agent de gestion administrative

Vos missions
Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :
Un agent de gestion administrative (H/F)
Territoire d'Action Départementale (TAD) Nord Est - Draveil
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».

Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous

La direction de la prévention et de la protection de l'enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.

Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.

L'assistant administratif de l'Aide Sociale à l'Enfance assure la gestion, la tenue et le suivi des dossiers des mineurs et jeunes majeurs suivis ou confiés à l'ASE dans le cadre de la Protection de l'Enfance.

Le service est composé de 3 secteurs d'intervention comptant 39 professionnels pluridisciplinaire ; chaque secteur comprend un chef de secteur, une assistante administrative spécialisée, 7 travailleurs sociaux enfance (TSE), 1 psychologue et 2 assistantes administratives.

Vos missions :
L'assistant administratif enfance est en responsabilité administrative du dossier de l'enfant sur l'ensemble de son portefeuille pouvant aller de 100 à 120 mesures. Il/elle collaborera avec trois à quatre travailleurs sociaux enfance.

A ce titre vous êtes en charge de :

• Traitement des dossiers administratifs des enfants confiés et saisie des documents.
• Gestion de l'information, pré classement, classement et archivage.
• Planification et suivi des demandes, échéances, organisation et suivi de son activité.
• Rédaction des comptes rendus de concertations.
• Réception et rédaction de mails.
• Participation aux réunions institutionnelles.
• Permanence administrative à tour de rôle.
• Utilisation et saisie sur les logiciels métiers accueil physique et téléphonique des familles suivis par le service enfance ou partenaires.

Votre profil
Profil recherché
Titulaire (Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, filière administrative) ou contractuel (CDD d'1 an renouvelable)

Issue d'une formation Bac +2/+3 (BTS, DUT ou licence) en assistanat de manager, gestion administrative ou commerciale, vous avez une première expérience sur un poste similaire avec un fort degré d'autonomie.

Une connaissance ainsi qu'une appétence pour le champ de la protection de l'enfance ainsi que l'environnement territorial est apprécié.

Connaissance et bonne maîtrise de l'informatique (notamment le pack office : Word, Excel, Power point et capacité à apprendre les différents logiciels métiers) La maitrise du logiciel IODAS Enfance est un plus. Mais également des capacités rédactionnelles.

Vous êtes réactif et avez une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de prise d'initiatives pour faciliter l'organisation de vos missions.

Enfin, vous avez le sens du travail d'équipe et du service public, et savez faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité.

Autres informations
Conditions d'exercice :

• Travail en bureau sur poste informatique
• Horaires réguliers avec amplitude variable selon les obligations du service
• Déplacements selon les fonctions

Poste basé à Draveil, à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)

39 heures par semaine, 50 jours de congés (27 Congés annuels + 23 RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + le poste ouvre droit à la Segur

Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

Prestations sociales du CNAS

Participation 75% du titre Navigo

Tickets restaurant

Accès facilité à la formation

CET

Télétravail possible (1 jour par semaine en fonction des nécessités de service)

Conditions particulières
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