agent de gestion administrative
il y a 1 semaine
Vos missions
Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :
Un agent de gestion administrative (H/F)
Territoire d'Action Départementale (TAD) Nord Est - Draveil
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous
La direction de la prévention et de la protection de l'enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.
Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.
L'assistant administratif de l'Aide Sociale à l'Enfance assure la gestion, la tenue et le suivi des dossiers des mineurs et jeunes majeurs suivis ou confiés à l'ASE dans le cadre de la Protection de l'Enfance.
Le service est composé de 3 secteurs d'intervention comptant 39 professionnels pluridisciplinaire ; chaque secteur comprend un chef de secteur, une assistante administrative spécialisée, 7 travailleurs sociaux enfance (TSE), 1 psychologue et 2 assistantes administratives.
Vos missions :
L'assistant administratif enfance est en responsabilité administrative du dossier de l'enfant sur l'ensemble de son portefeuille pouvant aller de 100 à 120 mesures. Il/elle collaborera avec trois à quatre travailleurs sociaux enfance.
A ce titre vous êtes en charge de :
- Traitement des dossiers administratifs des enfants confiés et saisie des documents.
- Gestion de l'information, pré classement, classement et archivage.
- Planification et suivi des demandes, échéances, organisation et suivi de son activité.
- Rédaction des comptes rendus de concertations.
- Réception et rédaction de mails.
- Participation aux réunions institutionnelles.
- Permanence administrative à tour de rôle.
- Utilisation et saisie sur les logiciels métiers accueil physique et téléphonique des familles suivis par le service enfance ou partenaires.
Votre profil
Profil recherché
Titulaire (Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, filière administrative) ou contractuel (CDD d'1 an renouvelable)
Issue d'une formation Bac +2/+3 (BTS, DUT ou licence) en assistanat de manager, gestion administrative ou commerciale, vous avez une première expérience sur un poste similaire avec un fort degré d'autonomie.
Une connaissance ainsi qu'une appétence pour le champ de la protection de l'enfance ainsi que l'environnement territorial est apprécié.
Connaissance et bonne maîtrise de l'informatique (notamment le pack office : Word, Excel, Power point et capacité à apprendre les différents logiciels métiers) La maitrise du logiciel IODAS Enfance est un plus. Mais également des capacités rédactionnelles.
Vous êtes réactif et avez une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de prise d'initiatives pour faciliter l'organisation de vos missions.
Enfin, vous avez le sens du travail d'équipe et du service public, et savez faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité.
Autres informations
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau sur poste informatique
- Horaires réguliers avec amplitude variable selon les obligations du service
- Déplacements selon les fonctions
Poste basé à Draveil, à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (27 Congés annuels + 23 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + le poste ouvre droit à la Segur
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Participation 75% du titre Navigo
Tickets restaurant
Accès facilité à la formation
CET
Télétravail possible (1 jour par semaine en fonction des nécessités de service)
Conditions particulières
postuler
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Agent d'accueil H/F
il y a 1 semaine
Draveil, Île-de-France IME MARIE-AUXILIATRICE Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un agent ou une agente d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'agent ou agente d'accueil, vous serez le premier point de contact jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive.ResponsabilitésGestion des appels entrants et sortantsAccueil des personnes extérieuresGestion des...
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Assistant médico-administratif — H/F
il y a 1 semaine
Draveil, Île-de-France L'INSTITUT LE VAL MANDE Temps pleinAMA EAM DraveilEn lien hiérarchique avec le Responsable de service et le Directeur adjoint vous aurez pour missions :Accueil physique et téléphonique.Gère les rendez-vous médicaux, renseigne les familles et partenaires du territoire.Gère, saisie et classe les informations relatives aux usagers.Assure un soutien et un accompagnement social des...
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Educateur spécialisé U2A H/F
il y a 2 semaines
Draveil, Île-de-France Oeuvre de secours aux enfants Temps pleinA proposL'œuvre de Secours aux Enfants (OSE) est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg par des médecins juifs soucieux d'aider leur communauté. Porteuse depuis plus d'un siècle d'une mission essentielle : protéger, accompagner et soutenir les plus vulnérables. Elle s'est illustrée pendant la Seconde Guerre mondiale en...
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Chargé/e de développement territorialisé
il y a 2 jours
Draveil, Île-de-France Agglo Val d'Yerres Val de Seine Temps pleinSur l'ensemble du contrat de ville :Apporter une expertise et un soutien technique dans l'animation et l'évaluation du contrat de ville,Assurer une veille des besoins locaux pouvant contribuer au développement d'actions intercommunales.A l'échelle du quartier :Identifier des besoins sur le quartier (travail de veille et d'observation en lien avec les...
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Responsable adjoint des services techniques généraux
il y a 1 jour
Draveil, Île-de-France Groupe Hospitalier les Cheminots Temps pleinPrésentation du poste:Le Groupe Hospitalier Les Cheminots (GHC) est une association à but non lucratif SMR/MCO (193 lits et places), certifié V2014.Notre établissement d'environ 250 salariés est réparti sur les sites de Draveil et Ris-Orangis.Nous accueillons des patients en :Soins de suite polyvalent à orientation pneumologique Soins de suite...
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Médecin Généraliste H/F
il y a 1 semaine
Draveil, Île-de-France MedandJobs Temps pleinvotre futur environnement de travailMédévie est une structure médicale innovante, dédiée à offrir des soins de qualité dans un environnement moderne et chaleureux. Situé à Draveil, à seulement 30 minutes de Paris, notre centre de santé se distingue par son organisation centrée sur la pratique médicale.Les médecins sont totalement libérés des...
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Agent D'accueil
il y a 6 jours
Draveil, France IME Marie-Auxiliatrice Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un agent ou une agente d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'agent ou agente d'accueil, vous serez le premier point de contact jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. **Responsabilités** - Gestion des appels entrants et sortants - Accueil des personnes...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales Référence de l'offre: 2577 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: DRAVEIL Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS)** **Un assistant administratif H/F - TAD NORD-EST Draveil** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C,...
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Aide Administrative à Domicile
il y a 2 semaines
Draveil, France Petits-fils Temps pleinAu domicile d’une personne âgée en perte d’autonomie, vous apporterez un service d'assistance administrative et à ce titre vous serez chargé(e) de l'aider dans sa gestion administrative. - Gestion du courrier courant - Aide aux démarches administratives - Demandes de financements (APA, sécurité sociale) - Classement des documents **Profil...
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Agent de Puériculture
il y a 3 jours
Draveil, France Crèche Graines de Soleil Temps pleinL’Agent de Puériculture veille au confort et au bien-être des jeunes enfants en assurant l’accueil et la prise en charge globale des enfants. Sous la supervision du Responsable d’EAJE et/ou le Responsable Adjoint EAJE, il accompagne les enfants accueillis et répond à leurs besoins tout au long de la journée. Il participe et organise les...
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Responsable Du Service Périscolaire
il y a 2 semaines
Draveil, France Draveil Temps plein**Au sud-est de Paris, dans le Département de l’Essonne (91),** **son territoire privilégié est situé entre la Seine et la forêt de** **Sénart.** Accès RN 448 RER **C** ou **D** Juvisy-sur-Orge **La Ville de Draveil administre plus de 29000 habitants.** **_Rejoignez nos agents territoriaux au service des Draveillois. _** - _____________ **La...
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Agent de Restauration
il y a 4 jours
Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales Référence de l'offre: 9124032900646 Type de contrat: CDD Lieu de travail: DRAVEIL Vos missions - La Direction de l’éducation et des collèges (DIREC) a pour objectif de favoriser la réussite scolaire des collégiens. Elle a en charge les politiques que le Conseil départemental déploie en direction des collégiens et leurs...
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Un Agent de Cuisine
il y a 4 jours
Draveil, France Société Philanthropique Temps plein**La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE, **fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 42 établissements et services, 3100 places, 1 700 salariés), recrute pour son établissement IME LES PAMPOUX à Draveil (91210)**.** **UN AGENT DE CUISINE**...
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Animateur(Trice) Séniors
il y a 3 jours
Draveil, France Draveil Temps plein**Au sud-est de Paris, dans le Département de l’Essonne (91),** **son territoire privilégié est situé entre la Seine et la forêt de** **Sénart.** Accès RN 448 RER **C** ou **D** Juvisy-sur-Orge **La Ville de Draveil administre plus de 29000 habitants.** **_Rejoignez nos agents territoriaux au service des Draveillois. _** - _____________ **La...
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Responsable Adjoint éducateur(Rice) de Jeunes
il y a 2 semaines
Draveil, France Draveil Temps plein**Au sud-est de Paris, dans le Département de l’Essonne (91),** **son territoire privilégié est situé entre la Seine et la forêt de** **Sénart.** Accès RN 448 RER **C** ou **D** Juvisy-sur-Orge **La Ville de Draveil administre plus de 29000 habitants.** **_Rejoignez nos agents territoriaux au service des Draveillois. _** - _____________ **La...
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Secrétaire à Mi-temps
il y a 1 jour
Draveil, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein**A propos**: L'œuvre de Secours aux Enfants (OSE), association loi 1901 créée par des médecins juifs pour aider leur communauté, est reconnue d'utilité publique. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants. Ce cadre doit être partagé par les salariés qui la...