Assistant médico-administratif — H/F

AMA EAM Draveil

En lien hiérarchique avec le Responsable de service et le Directeur adjoint vous aurez pour missions :

• Accueil physique et téléphonique.
• Gère les rendez-vous médicaux, renseigne les familles et partenaires du territoire.
• Gère, saisie et classe les informations relatives aux usagers.
• Assure un soutien et un accompagnement social des familles.
• Informe sur les droits (MDPH, CAF, logement, sécurité sociale…).
• Interface avec les partenaires extérieurs.
• Participation aux commissions d'admission, réunions diverses.
• Contribue au projet de service et aux dynamiques institutionnelles.
• Participe à l'organisation de manifestations organisées par l'établissement (journée institutionnelle, portes ouvertes...)
• Gestion des transporteurs (information, transmission).
• Mise en page des documents (courriers, comptes rendus...).
• Gestion de la boite mail du service (réception, enregistrement et transfert)

CONTRIBUTION AU TRAVAIL DE L'EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE :

• Organisation des rendez-vous annuels avec les familles.
• Participation à l'organisation des sorties, séjours en lien avec le chef de service et l'équipe pluridisciplinaire : envoi des courriers, gestion des coupons réponses, suivi des participants, transmission d'information.
• Participation à l'accueil des stagiaires : information, envoi de courriers aux familles et partenaires, mise à

disposition de documents.

• Participation à l'accueil de nouveaux professionnels.

QUALITES ATTENDUES

• Qualité rédactionnelle requises
• Aisance relationnelle, rigueur, ponctualité
• Réactif, autonome, consciencieux et organisé

PROFIL DU POSTE

• Formation de secrétaire médicale et/ ou expérience d'AMA.
• Maitrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet, Outlook).
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie : collaboration et coopération de proximité avec la responsable.
• Connaissances en action sociale, législation du handicap et organismes dédiés (MDPH, CDAPH, RESS…).
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Déplacements ponctuels sur l'Institut du Val Mandé.

AVANTAGES

• Parcours d'intégration à l'arrivée
• Formations continues & évolution professionnelle (promotion interne)
• Reprise d'ancienneté
• Remboursement transport 75 %
• Adhésion au CGOS (prestations sociales et culturelles)
• Chèques cadeaux de fin d'année
• Tickets restaurant ou restaurant subventionné

TYPE DE CONTRAT ET REMUNERATION

• Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation ou détachement) et aux non-fonctionnaires CDD de 6 mois

renouvelables et évolutif vers une titularisation via concours ou CDI sous conditions

• Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière avec reprise de l'ancienneté

Poste à pourvoir dès que possible

Contact téléphonique auprès de la Direction des Ressources Humaines au

Candidature à adresser (CV + LM) à M. le Directeur sous la référence « AMA EAM Draveil»

L'INSTITUT LE VAL MANDE

L'Institut Le Val Mandé, établissement public médico-social implanté en Ile-de-France regroupe 26 services répartis sur 6 pôles et accompagne près de 900 usagers en situation de handicap, avec pour mission leur insertion sociale, scolaire et/ou professionnelle, recrute : Assistant(e) Médico Administrative à Temps plein.

L'Etablissement d'Accueil Médicalisé situé à Draveil ( 91) accueille 40 résidents en situation de handicaps

vieillissants.

1 ASSISTANTE MEDIO ADMINISTRATIVE( H/F)

Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire : 1 responsable, coordinateurs, assistante sociale, AS , AES,

ergothérapeute, infirmier, médecin psychiatre.

Draveil

Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CDD / Remplacement

Secrétaire médicale